李騏,李騏講師,李騏聯(lián)系方式,李騏培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    通用管理和項(xiàng)目管理講師
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    李騏:項(xiàng)目管理微咨詢實(shí)戰(zhàn)演練
    2016-01-20 2750
    對(duì)象
    企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目核心成員、項(xiàng)目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項(xiàng)目執(zhí)行層員工; 致力于提升項(xiàng)目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心
    目的
    以微咨詢的方式,通過(guò)引領(lǐng)學(xué)員進(jìn)行實(shí)際工作案例演練,結(jié)合講師多年的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題進(jìn)行深入探討,
    內(nèi)容

    項(xiàng)目管理微咨詢解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題

    隨著項(xiàng)目管理越來(lái)越受到企業(yè)的青睞,相關(guān)的培訓(xùn)和咨詢就越發(fā)的受到注重,企業(yè)也投入了大量的費(fèi)用,然而在采購(gòu)項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢后發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式不能有效解決企業(yè)當(dāng)下的實(shí)際問(wèn)題,培訓(xùn)效果差強(qiáng)人意,而傳統(tǒng)的咨詢也由于周期長(zhǎng)費(fèi)用高難落地等特點(diǎn),制約了企業(yè)在項(xiàng)目管理能力上的提升,具體對(duì)比如下:

    傳統(tǒng)培訓(xùn)的弊端

    微咨詢T+C的優(yōu)勢(shì)

    傳統(tǒng)咨詢的弊端

    講師內(nèi)容千篇一律,忙于趕場(chǎng),企業(yè)得不到有針對(duì)性的咨詢服務(wù)

    學(xué)員上課很激動(dòng),下課卻無(wú)行動(dòng),企業(yè)管理效率得不到實(shí)質(zhì)提升;

    案例高大上,落實(shí)卻難上加難,企業(yè)學(xué)習(xí)效果差強(qiáng)人意;

    理論體系完美有序,現(xiàn)實(shí)卻雜亂無(wú)章;

     

    短平快,解決企業(yè)當(dāng)下最緊迫的問(wèn)題;

    及時(shí)指出企業(yè)項(xiàng)目管理的潛在問(wèn)題和危害;

    明確企業(yè)項(xiàng)目管理未來(lái)的改進(jìn)方向和改善途徑;

    快速普及完善的項(xiàng)目管理體系知識(shí),形成統(tǒng)一的管理語(yǔ)言;

    快速掌握項(xiàng)目管理的工具與模板,即學(xué)即用;

    周期長(zhǎng),無(wú)法解決當(dāng)下最關(guān)心的問(wèn)題; 

    費(fèi)用高,相對(duì)培訓(xùn)而言,性價(jià)比很低;

    方案很全很完美,難以及時(shí)落實(shí)實(shí)施,企業(yè)效率提升不明顯;

    咨詢效果主要依靠咨詢經(jīng)理的責(zé)任心和經(jīng)驗(yàn),實(shí)際效果難預(yù)測(cè);

    本課程將以微咨詢的方式,通過(guò)引領(lǐng)學(xué)員進(jìn)行實(shí)際工作案例演練,結(jié)合講師多年的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題進(jìn)行深入探討,并幫助企業(yè)通過(guò)行動(dòng)學(xué)習(xí)AL的方式指導(dǎo)企業(yè)提升項(xiàng)目管理能力和績(jī)效。

    【課程特色】


    【微咨詢步驟】


    【培訓(xùn)課時(shí)】  2-4天(6小時(shí)/天)

    【培訓(xùn)對(duì)象】

    企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目核心成員、項(xiàng)目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項(xiàng)目執(zhí)行層員工;

    致力于提升項(xiàng)目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)人員與管理人員;

    【授課方法】

     

    一、 演練式案例教學(xué)—真正寓教于樂(lè),精心設(shè)計(jì)的互動(dòng)案例,全方位全流程掌握完整的知識(shí)體系,不再是零碎的知識(shí);團(tuán)隊(duì)討論,小組PK賽,讓教學(xué)樂(lè)趣無(wú)窮;

    二、 情境式互動(dòng)研討--最實(shí)用的技巧,讓您迅速成為專業(yè)人士;

    三、 咨詢式培訓(xùn)PRM模式,即“P現(xiàn)象呈現(xiàn)—R原因分析—M解決措施”;

    第零步  項(xiàng)目管理知識(shí)導(dǎo)論(回顧基本知識(shí),把握核心理念)

    核心課程

    案例研討

    互動(dòng)演練

    項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

    1、 項(xiàng)目管理的起源

    2、 項(xiàng)目管理的定義和金三角約束

    3、 項(xiàng)目十大知識(shí)領(lǐng)域與五大過(guò)程

    4、 項(xiàng)目管理的成敗

    項(xiàng)目組織

    1、 職能型、項(xiàng)目型、矩陣型的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比

    案例1:黃金湖寶藏探險(xiǎn)之謎

    案例2:攀登珠峰與項(xiàng)目管理

    案例3:青藏鐵路與南水北調(diào)工程

    案例4:曼哈頓原子彈計(jì)劃與阿波羅登月計(jì)劃

    案例5:現(xiàn)代婚姻與工程項(xiàng)目管理

    研討專題:戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理

     

    破冰游戲——

    埃菲爾鐵塔

    第一步  啟動(dòng)項(xiàng)目(如何選擇并啟動(dòng)項(xiàng)目)

    核心課程

    案例研討

    演練與工具模板

    1、 選定項(xiàng)目

    2、 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

    a) 項(xiàng)目需求建議書RFP

    b) 制定目標(biāo)的SMART原則

     

    案例1:魯布革水電站—“項(xiàng)目管理”對(duì)中國(guó)的沖擊波!

    案例2:某信息公司項(xiàng)目管理流程圖

    案例3:某工程公司項(xiàng)目管理流程圖

     

    工具技術(shù):

    1) NPV凈現(xiàn)值法

    2) IRR內(nèi)部收益率

    3) 制定目標(biāo)的SMART原則

     

    咨詢演練一、PMO項(xiàng)目管理辦公室建設(shè)與運(yùn)營(yíng)指南

    咨詢前

    咨詢后

    主要成果

    PMO不受重視,缺乏權(quán)限;

    PMO對(duì)項(xiàng)目的支持很少;

    PMO對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控管理不足;

    項(xiàng)目經(jīng)理沒有時(shí)間參加培訓(xùn)

    項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理面對(duì)眾多的項(xiàng)目問(wèn)題,無(wú)從下手;

    項(xiàng)目經(jīng)理為了爭(zhēng)搶稀缺資源爭(zhēng)得面紅耳赤,甚至傷了和氣

    明確的PMO權(quán)限和任務(wù);

    對(duì)項(xiàng)目足夠的制度政策支持;

    對(duì)項(xiàng)目的主要信息進(jìn)行監(jiān)控;

    項(xiàng)目經(jīng)理按照計(jì)劃有序參加項(xiàng)目管理培訓(xùn);

    PMO定期審查項(xiàng)目問(wèn)題,并對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行專題研討;

    按需求管理流程來(lái)管理需求,事先和業(yè)務(wù)部門確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

    企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí)PMO的項(xiàng)目分級(jí)、考核標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控管理等相關(guān)制度和管理辦法,不包括編制相關(guān)體系文件

     

    第二步  組建團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目的成功來(lái)自團(tuán)隊(duì)的成功)

    核心課程

    案例研討

    演練與專題講解

    1、 人力資源管理

    a) 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)力與特點(diǎn)

    b) 馬斯洛與雙因素理論

    2、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

    a) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)五階段

    b) 團(tuán)隊(duì)績(jī)效障礙常見問(wèn)題

    c) 團(tuán)隊(duì)沖突六種策略與五種手段

    d) 挑選項(xiàng)目經(jīng)理的誤區(qū)

    案例1:阿牛的領(lǐng)導(dǎo)困境

    案例2:團(tuán)隊(duì)平衡的打破

    案例3:唐僧團(tuán)隊(duì)的沖突

     

    實(shí)戰(zhàn)演練:成立團(tuán)隊(duì),編寫《項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員表》,

    專題1:項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)生涯十二個(gè)最致命想法

    專題2:《西游記》的團(tuán)隊(duì)管理

     

    咨詢演練二、項(xiàng)目經(jīng)理任職資格體系

    咨詢前

    咨詢后

    主要成果

    缺乏項(xiàng)目經(jīng)理任職資格描述;

    項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)級(jí)晉升通道不明確;

    項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)規(guī)劃不完善;

    項(xiàng)目經(jīng)理考核與獎(jiǎng)勵(lì)不透明;

    明確的項(xiàng)目經(jīng)理任職條件;

    項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)評(píng)級(jí)機(jī)制;

    全員明晰的晉升通道;

    明確的考核獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定;

    項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格體系建設(shè),選拔體系、考核體系、崗位規(guī)劃等,不包括編制各種管理辦法和考核體系等;

     

     

    第三步  分解任務(wù)(WBS的分解原則與范圍管控要點(diǎn))

    核心課程

    案例研討

    互動(dòng)演練

    1、 范圍與任務(wù)分解

    a) 范圍的定義

    b) WBS的特點(diǎn)、評(píng)估方法、目標(biāo)

    c) 制作WBS的三大方法和八大技巧

    d) 范圍爬行與鍍金

    案例1:豪華別墅項(xiàng)目的目標(biāo)描述

    案例2:某辦公樓項(xiàng)目需求建議書

    案例3:豬八戒的成長(zhǎng)宣言

    案例4:《把信送給加西亞》

    案例5:幸福家庭的WBS分解

    案例6:某信息公司的范圍管理案例

    實(shí)戰(zhàn)演練:編制《工作分解結(jié)構(gòu)WBS》

     

    咨詢演練三、項(xiàng)目經(jīng)理管理手冊(cè)

    咨詢前

    咨詢后

    主要成果

    項(xiàng)目管理水平參差不齊

    項(xiàng)目經(jīng)理年輕化,缺乏經(jīng)驗(yàn)

    公司現(xiàn)有管理體系及內(nèi)控資料不能對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo),導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)果可控性差

    每個(gè)項(xiàng)目要單獨(dú)制作管理手冊(cè)

    有內(nèi)部管理文件、但比較分散、起不到指導(dǎo)作用

    項(xiàng)目管理過(guò)程做到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、模板化、精細(xì)化

    按照項(xiàng)目的過(guò)程對(duì)項(xiàng)目的操作過(guò)程做詳細(xì)的描述

    新項(xiàng)目經(jīng)理易于上手,老項(xiàng)目經(jīng)理能規(guī)范操作

    組織過(guò)程資產(chǎn)逐步豐富,企業(yè)管控項(xiàng)目的效率大大提升

    項(xiàng)目經(jīng)理管理手冊(cè)

    n 工作目的

    n 工作提示

    n 公司管理規(guī)定

    n 工作說(shuō)明

    n 重要工作文檔

    工作核查清單

    項(xiàng)目經(jīng)理工作模板

    第四步  控制風(fēng)險(xiǎn)(如何評(píng)估和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的不確定性)

    核心課程

    案例研討

    互動(dòng)演練

    1、 風(fēng)險(xiǎn)控制

    a) 風(fēng)險(xiǎn)定義與效用函數(shù)

    b) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與頭腦風(fēng)暴

    c) 定性與定量分析

    d) 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

     

     

    案例1: 樹上鳥兒的思考

    案例2:上海環(huán)球中心的風(fēng)險(xiǎn)控制

    案例3:某工程失敗概率主觀評(píng)估

    案例4:北京奧運(yùn)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)分類

    案例5:電梯引起的意外失敗

    案例6:“新可樂(lè)”的夭折

    案例7:某證券信息系統(tǒng)的升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)

    實(shí)戰(zhàn)演練:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

    工具技術(shù):

    1) 頭腦風(fēng)暴法

    2) 檢查表法

    3) 決策樹

    模版:

    1) 風(fēng)險(xiǎn)管理表

     

    咨詢演練四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)

    咨詢前

    咨詢后

    主要成果

    項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制不受重視;

    風(fēng)險(xiǎn)措施的實(shí)施缺乏保障;

    風(fēng)險(xiǎn)管理不能及時(shí)有效;

    主要風(fēng)險(xiǎn)在組織的控制之下;

    風(fēng)險(xiǎn)措施有保障;

    普遍接受風(fēng)險(xiǎn)管理;

    企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)和評(píng)估等制度,并監(jiān)督執(zhí)行改進(jìn),不包括編制相關(guān)體系文件

    第五步  定時(shí)定責(zé)(任務(wù)定時(shí),責(zé)任到人)

    核心課程

    案例研討

    互動(dòng)演練

    1、 進(jìn)度計(jì)劃與優(yōu)化

    a) 依賴關(guān)系與邏輯關(guān)系

    b) CPM關(guān)鍵路徑法原理

    d) RAM責(zé)任矩陣

    2、 資源優(yōu)化

    a) 資源負(fù)載與平衡

    b) 趕工與快速跟進(jìn)

    3、 責(zé)任分配矩陣

    案例1:《偷天換日》的項(xiàng)目計(jì)劃

    案例2:某公司產(chǎn)品經(jīng)理的崗位定義及職位說(shuō)明

    案例3:責(zé)任分配表(魯布革項(xiàng)目、環(huán)城高速工程)

    專題1:項(xiàng)目管理兩大誤區(qū):“三邊行動(dòng)”和“六拍運(yùn)動(dòng)”

    實(shí)戰(zhàn)演練:編制《項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表與責(zé)任分配矩陣》

    工具技術(shù):

    1) 甘特圖

    2) 關(guān)鍵路徑法

    模版:

    1) 進(jìn)度計(jì)劃表

    2) 項(xiàng)目責(zé)任矩陣

    第六步  控制資源(如何采購(gòu)資源并有效控制資源)

    核心課程

    案例研討

    互動(dòng)演練

    1、 資源采購(gòu)

    a) 三種合同類型及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)比

    b) 合同種類分析和使用技巧

    2、 成本控制

    案例1:北京奧組委的解散

    案例2:成本估算案例分析

     

    實(shí)戰(zhàn)演練:自制與外購(gòu)練習(xí)

     

    第七步  監(jiān)控績(jī)效(受控的項(xiàng)目才是成功的項(xiàng)目)

    核心課程

    案例研討

    專題講解

    1、 項(xiàng)目監(jiān)控的必要性

    2、 項(xiàng)目監(jiān)控的原則

    3、 項(xiàng)目監(jiān)控的工具

    4、 掙值分析EVM原理與技巧

    5、 項(xiàng)目變更與評(píng)審

    案例1:李工的成本控制案例分析

    案例2:某項(xiàng)目部的成本管理

    案例3:一個(gè)變更失控的典型案例

    案例4:某公司項(xiàng)目管理與控制案例

     

    實(shí)戰(zhàn)演練:EVM掙值法練習(xí)

    專題1: PDCA戴明環(huán)

    專題2:質(zhì)量管理工具集

     

     

    咨詢演練五、企業(yè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)

    咨詢前

    咨詢后

    主要成果

    缺乏實(shí)用的項(xiàng)目管理手冊(cè);

    管理流程與制度混亂且不完善;

    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有統(tǒng)一的工具模版;

    成員運(yùn)用工具模版的能力參差不齊;

    缺乏完整的組織過(guò)程資產(chǎn);

    統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理工具模版;

    符合實(shí)際的項(xiàng)目管理制度和流程;

    團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目管理能力得到加強(qiáng);

    團(tuán)隊(duì)溝通效率得到大幅提升;

    有序完整的項(xiàng)目資料歸檔;

    模版列表(項(xiàng)目立項(xiàng)論證,項(xiàng)目章程與任命書,項(xiàng)目WBS、進(jìn)度表、RACI矩陣表,項(xiàng)目成本預(yù)算與回報(bào)表,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)表,項(xiàng)目后評(píng)估模版)和體系、程序和流程(設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、采購(gòu)等流程文件),不包括編制各種文本手冊(cè)、報(bào)告等

    第八步  收尾與后評(píng)價(jià)(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是最寶貴的組織過(guò)程資產(chǎn))

    核心課程

    案例研討

    互動(dòng)演練

    1、 項(xiàng)目收尾

    a) 合同收尾

    b) 行政收尾

    2、 后評(píng)價(jià)

    案例1:某船廠10萬(wàn)噸級(jí)修船塢項(xiàng)目

     

    演練:編制《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》模版:

    1) 項(xiàng)目交接文件清單

    2) 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

    注明:六項(xiàng)咨詢演練,請(qǐng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇1-2個(gè)做深入研討即可。

    參考案例(請(qǐng)盡量選擇自身項(xiàng)目作為演練案例)

    行業(yè)

    演練案例

    目標(biāo)

    研發(fā)項(xiàng)目

    iPhone(或小米手機(jī))的產(chǎn)品研發(fā)

    時(shí)間1年,投入3000萬(wàn),產(chǎn)能2000萬(wàn)臺(tái)/年

    IT項(xiàng)目

    電教室的建設(shè)(裝修+系統(tǒng)集成)

    時(shí)間5個(gè)月,投入300萬(wàn),達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

    工程項(xiàng)目

    別墅樣板間裝修

    時(shí)間3個(gè)月,投入400萬(wàn),客戶滿意

    營(yíng)銷項(xiàng)目

    《中國(guó)好聲音》營(yíng)銷項(xiàng)目

    時(shí)間3個(gè)月,投入1000萬(wàn),收視率達(dá)標(biāo)

    創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目

    最美客棧連鎖

    時(shí)間1年,投入1000萬(wàn),建設(shè)10個(gè)客棧


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