劉幽山,劉幽山講師,劉幽山聯系方式,劉幽山培訓師-【中華講師網】
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    劉幽山:9s管理
    2016-01-20 9723
    對象
    企業
    目的
    提高員工素養及日常工作水準,提高效益,強化管理。
    內容
    9S管理強調人的因素、人的意識,強調“規范化”、“文件化”的因素。環境的改變使員工的心情變、觀念變,推進環境建設,促進管理效率提高,市場競爭力增強,使員工有安全、節約、服務意識,形成良好的習慣和團隊精神。 工作中的職業素養 一、1s素養是9s重心:認真履行工作中與儀容、班前班后、人事管理、生產運轉、質量、工藝設定有關的規范要求,通過每個人的努力,讓工作過程更加順暢,工作配合更加協調。 生產現場的日常素養 每天 ◎正確穿著工作服,保持整潔; ◎工具、夾具、量具等隨手歸位,擺放整齊; ◎物料、產品輕拿輕放,有序整齊,防止混放; ◎不隨地放雜物、扔垃圾或煙頭,經常清掃工作場所; ◎不能確定位置的物品放到暫放區,或作暫放標識; ◎愛護公共物品,避免在墻壁、設備設施上留下刮痕和污跡; ◎按要求進行日常點檢,及時報告異常現象; ◎遵守安全操作規程,無不安全行為; ◎保持臺面、桌面干凈無塵,每日擦拭用過的工具及附件,去油污; ◎下班前整理好臺(桌)面物品并歸位,關好門窗/水電氣/設備,個人物品歸位。 每周 ◎進行一次工具柜整理,清理不要物品; ◎全面整理工作區,對暫放物品進行處置; ◎清點現場堆積的物料,只保留必要的量,及時退庫; ◎更新破損、脫落、卷角、模糊、過期的標識; ◎清潔窗戶、柜頂、貨架等不常觸及的部位; ◎清潔周轉用的托盤、容器、推車、叉車。 不定期 ◎添置工作任務相關的工裝、夾具、量具等; ◎提出改進工作效率、質量和安全的裝置設施; ◎及時更新信息欄內容,去掉過時和多余張貼物; ◎根據工作任務調整工具物品的定位和標識; ◎經常使用禮貌用語,待人有禮有節。 辦公室的日常素養 每天 ◎正確穿著工作服,保持整潔; ◎桌面物品隨手歸位,并按基準線擺放整齊; ◎文件處理后及時歸檔,處理中的文書迭放整齊; ◎經常清掃地面,不隨地掉紙屑和扔煙頭; ◎清潔用具擺放整齊,及時倒垃圾,并保持垃圾筒(簍)本身的清潔; ◎擦拭臺面、桌面、文件柜、窗臺、電源插座和照明開關,保持清潔; ◎及時清理電腦臺、傳真桌和茶幾上臨時擺放的文件、紙張和物品; ◎及時清理茶幾上的一次性水杯和其他物品,清洗茶具; ◎接打電話使用電話禮貌用語; ◎下班前整理好桌面物品和資料,關窗鎖門斷電停水,個人桌面清理干凈。 每周 ◎進行一次文件柜和個人物品柜、抽屜整理,清理不要物品; ◎對辦公室暫放物進行處置,辦公桌椅對列整齊; ◎將待處理文件和臨時性的參考資料處理或廢棄; ◎更新破損、脫落、卷角、模糊、過期的標識; ◎清潔窗戶、墻角、物品架等不常觸及的部位; ◎對電腦文件夾和文檔進行整理,刪除“垃圾”文件。 不定期 ◎整理歸類新產生的文件資料; ◎提出改進工作效率和質量的方法; ◎及時更新網站、郵箱、公司信息欄的內容,去掉過期和多余信息或張貼物; ◎根據工作任務調整文件、物品的定位與標識; ◎經常使用禮貌用語,待人誠懇。 二、2s整理:使工作現場無雜物,過道通暢,增大作業空間,減少資源浪費,提高工作效率。 三、3s整頓:把整理好的材料合理化、規范化擺放和儲存并加以標識。 四、4s清掃:促進清掃工作的標準化,以確保現場清潔,減少危害,保證工作及產品品質。 五、5s清潔:維持前整理、整頓、清掃的成果,使9S活動成為慣例和制度,為標準化奠定基礎,形成企業文化,提升企業形象。 六、6s節約:合理利用時間、空間、能源等資源,發揮其最大效能,從而創造一個高效、物盡其用、人盡其才的工作場所,目的是消除生產現場中的浪費,進行作業改善,降低成本、提高效率。 七、7s安全:貫徹落實各項安全制度和標準,保證職工與企業在生產作業過程中的安全與健康。 八、8s服務:為妥善處理內外部客戶投訴,及時確定責任并采取對策,避免推諉造成不良后果,妥善處理內外部各項服務,建立和諧氛圍,保障生產與效益。 九、9s滿意:客戶(外部客戶、內部客戶)接受有形產品和無形服務后感到需求得到滿足的狀態。滿意活動是企業開展一系列活動以使內外上下各有關方滿意。
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