國外疫情依舊嚴峻,國內風景這邊獨好。在國家強有力指揮下,經過所有人的共同努力,國內疫情持續穩定并嚴格可控,除了極個別省份的零星散發病例之外,全國絕大部分地區都是正常工作與生活,特別是外貿型企業,隨著印度、越南等東南亞國家疫情的再次爆發,也使得一部分國外的訂單回流,再次回到國內企業生產與出口。
今年的外貿企業,大部分都不缺訂單,缺生產、缺貨柜。運費、原材料、匯率,是今年外貿行業的“三座大山”。
在不可控的宏觀環境之下,如何找出可控的微觀因素,將壓力降到最低,并且盡可能提前預判,等待或發現變量的拐點,是當下經營管理團隊需要因時而變、順勢而為所做的事情。
2021年6月18日,績效提升專家、理踐咨詢潘皖江老師應邀來到寧波某外貿企業,作為該企業年度高級管理顧問,參加該企業月度經營管理會并做目標管理專題輔導,客戶企業總經理、副總經理、各部門主管人員一起參加。
該公司專注各類照明產品20年,從傳統的燈具到LED光源,從單純的貿易到工貿一體,企業已經擁有自主品牌,并逐漸形成了獨特的產品開發、銷售體系和完善的質量管控制度,在同行中具有較高的知名度,年營業額數千萬美元,產品遠銷全球,出口亞洲、歐美、非洲、拉丁美洲等多個國家和地區,并在今年國慶節前夕,在業內率先通過了行業標桿企業的驗廠認證。
2021年前五個月,該企業整體銷售目標達成率136%,預計2021年上半年目標達成率也在120%以上,潘皖江老師專項提出的目標管理、績效提升實施方案的實際成果在團隊內部得到充分體現。
在目標管理專題會議上,潘皖江老師根據每部門負責人現場的PPT工作匯報,進行逐一現場點評,并分別對采購部、財務部、品管部、技術部等部門做了重點點評與建議:
1,采購部門、財務部門:
針對今年原材料價格持續上漲對公司產品利潤和成本的影響,建議采購部、財務部等相關部門一起,下周組織專題會議討論一次,加強和供應商的溝通及談判,找找改善措施和應對方法,在不可控的宏觀中找到可控的微觀因素。
2,品管部:
目前有三位QC在外廠驗貨,在目前市場環境下,需要及時關注供應商本身的動態變化情況(比如供應商的人事變化、產能變化、設備變化、客戶訂單變化、重大異常等等),三位QC在每周品管部的內部周例會上向部門經理匯報,部門經理每個月在月度PPT里面增加一頁,向總經理匯報重點供應商的重要變化情況,以便公司動態了解及應對。
3,技術部:
自主研發產品開始走向市場,這是好事。如何做好自主產品的推廣,本身也是一個項目管理,建議技術部、業務部等部門一起可以再專題討論一次:
1)對客戶來說:每個自主研發產品的核心賣點是什么?客戶憑什么愿意買單?技術部、業務部要找到核心賣點,并想到一句與之匹配的Slogan,以便推廣和傳播。
2)對業務人員:進一步加大推廣激勵機制,重賞之下必有勇夫。
3)對生產部、品管部、外部供應商:加大品質管控和標準,保證每一件自主新品的品質。
各部門參會人員紛紛表示,對潘皖江老師現場提出的管理改善意見與建議,會認真學習,在后續工作中逐一落實,使各部門工作績效進一步得到提高。
理踐咨詢,圍繞成長型企業目標制定、流程優化、績效提升等方面,深入企業一對一輔導,為成長型企業提供管理咨詢、企業內訓、年度顧問、一體化解決方案等立體化服務,幫助成長型企業量身定制《90天打造企業目標達成落地系統》,實現企業“績效提升、目標達成”。