一、收集信息
打開商家后臺導出客戶信息,先看差評內容,查看聊天記錄,為打電話做準備;
二、操作方式
1.批量發信息
短信內容參考如下:
親愛的**,非常遺憾您對收到的商品不是很滿意,麻煩您在京東網站或APP對商品申請售后返修,選擇自己郵寄(實際不郵寄)。提交后我們在售后服務單中給予您5-20元退款補償,退款將原路徑返回。非常感謝,祝您生活愉快!
2.電話聯系,千萬不要說刪除差評之類的,就說店鋪為了提升整體的服務,對有中差評的用戶進行補償反饋,一切的退款都是在系統里面進行,進行原返,不需要提供銀行卡什么的。
三、電話溝通話術
1.確認對方身份
確定對方是否本人,(喂) 請問是XXX先生/女士這邊嗎?(或者是直接說名字,因為可能有些不是本人,但是你說這個名字的時候他會認識)
2.確認產品
您好XXX先生/女士我是京東上賣什么產品的(比如女裝,男裝)我想了解下,您之前X月X號在我們XX店購買過xxY顏色XXX產品,您還記得嗎?(用這個代替自我介紹,否則當你還沒來得及說自己是誰的時候可能客戶就已經掛電話了。一般人接到一些推銷的電話都會很煩,所以客戶也會認為你是這樣的人)
3.了解問題(道歉)
請問您對我們的產品覺得還滿意嗎?
①對話,肯定對方的語句,同時不斷給出語氣肯定詞.
②理解---同情----道歉(同一戰線) 感同身受
比如說:真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也覺得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會很生氣的。
③特別注意,語速不要過快,語調抑揚頓挫,語句有輕重中之分不要過于職業化。
④道歉: 我代表XXX店鋪向您真誠的道歉!
4.客戶主要問題解釋 四大主要問題:
①產品問題:感謝您的建議,我們的產品都是工廠直接發貨的,我們最近也在跟他們溝通此類問題,產品質量我們一直很重視!
②物流問題:感謝您的建議,我們和快遞公司只是合作關系,單量大了有時難免會出現此類問題,我們會盡最大努力與快遞做好溝通的。
③描述問題:感謝您的建議,我會把你的意見轉達給美工和攝影師,盡量做到最專業最真實的產品描述
④客服問題:感謝您的建議,您還記得當時跟你聊的客服嗎?(基本都不記得)
這樣,我等下就去調下聊天記錄,查到是誰負責接待您的,他這樣對客戶我們這邊是要受到相應的處罰的。
5.收口(安慰與道歉)
①真對不起,我們確實沒有做好,網上買東西本來就是買個開心,這次讓您不開心了,我真誠的向您道歉! 真的挺對不起的。
②真是不好意思,我也希望您在我們家買東西能開心愉快,您的建議我們會很虛心的接受,以后我們會做得更好,這次真是的不好意思哈。
6.引入正題
(真誠丶委婉) 您看這樣,您在京東網站或者APP上對商品申請下售后維修,我們收到售后服務單后給你退款5~10元作為小小的補償哦。
注意:
①若客戶同意應及時贊美丶肯定客戶的為人及理解,馬上跟進申請流程。
②若客戶態度猶豫也應及時贊美丶肯定客戶,博取客戶的同情。嘴巴一定要甜,
例如:領導一定要求我們把售后服務做好,所有麻煩您有空提交下哦,退款會原路徑返回的,其它無需您任何操作。
③不同意或有要求:贊美丶肯定客戶,詢問客戶解決要求
四、處理結果
①愿意的告知客戶提交方法,您只需要提交一個售后返修就可以了,選擇自己郵寄商品,實際不需要郵寄哦。并提交。退款會原路徑返回,一般三個工作日內到賬。收尾,發送短信通知
后續跟進。
②不愿意的:不要再打電話來了。溫情留言(爭取后續機會)【ps】整個溝通過程無需提及刪中差評,提及刪中差評反而招來顧客反感。
希望京濤老師以上分享的能對大家有所幫助!更多電商干貨干貨分享盡在京濤老師qq:207331567動態分享!