戴你學管理|公司中的部門協作
文|域智教育CEO 戴智江
由于組織設置方式和運營模式的問題,造成很多公司都存在著部門墻(關于如何破除部門墻),部門之間的協作協調會出現各種不順暢,那么,我們該如何看待和處理部門之間出現的這些問題呢?
首先,要正確認識,合理利用。
要正確認識部門之間的沖突,公司的成長是伴隨著沖突和沖突的解決的,不要對此有負面的情緒出現。
公司內的很多部門,由于其工作性質的不同,使其在日常工作中會天然具有一定的矛盾性,例如銷售與生產之間,銷售總會希望產品質量越高越好,而生產則更加關注成本的控制,這導致二者之間必然會出現各種矛盾。在這種情況下,除了明確大家的共同目標之外,更要考慮如何利用好二者之間的沖突,最終達到相互促進共同提升的效果。
其次,要清晰定位,明確職責。
公司各個部門的定位決定了其在組織中的行為模式,很多部門以管理者自居,在工作中更多是對其他部門進行監督和檢查,致使部門協作過程中經常出現各種矛盾,例如各類二線部門(例如行政、人事、財務等等部門)作為管理部門,實務中放大管理職能而忽略了服務與支持職能,這種情況直接導致了部門之間相互不認可和不支持,繼而加大了部門之間溝通和協調的難度。
第三,要打破禁錮,重視責任。
公司中每個部門和崗位都有其存在的最根本的目的,即有其應承擔的責任,打破原有的職責和流程體系,建立以公司內的責任體系為基礎的組織運營模式,當各個部門責任清晰后,其為了完成責任會主動與其他各個部門進行溝通與協調,從根本上減少和遏制部門協調中出現的各種問題。
所以,打破以職責和流程為基礎,而建立以責任體系為核心的組織運營模式,是解決部門之間協調的根本方法。