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    樂濤:樂老師:機場5S管理優點與不足
    2016-08-28 3368

    隔了2天沒寫文章,主要是這2周行程太緊張了,上上周輔導完一家上市企業,投資規模超60億元的,5S管理項目之后回家休息1天。

    周日從南昌飛哈爾濱工業大學講課,第2天早上6點起床,哈爾濱飛南昌后再飛深圳。深圳客戶接機,路途3小時,到了目的地吃過飯,已經晚上23:00多了,疲憊不堪。

    今天補一補文章。樂老師喜歡圖文解說,讓看的人一目了然,輕松易懂。

    上圖:是樂老師在哈爾濱酒店大堂退房,退房后目的地是,哈爾濱--南昌--深圳。大堂有一個提示標牌,退房時間12:00,這個小小提示很不錯,不同地方,不同酒店退房時間有一些差異。有的是下午,有的是上午。就這樣一個小小的牌子,省了很多事情,消滅了不少麻煩跟糾紛。

    企業現場5S管理也一樣能夠用起來,待發貨的東東,寫清楚,大概什么時候發,讓大家都知道,而不是某幾個人知道。不過樂老師提示最理性狀態就是,裝完了馬上發,不占空間,準時化(JIT)。

    或者是企業加工了一半的半成品,也要有標識寫清楚,這是哪個客戶的,要求是什么,有的同款產品,客戶不同,要求也不一樣。避免出錯。小小標識作用大大的。

    酒店退房的時間也挺快,沒有等很長時間。有的酒店退個房,等10幾分鐘,讓人焦慮。。

    這背后為什么等10分鐘?要去觀察,服務員響應時間,真正查房時間,查房結束反饋時間,就會發現當中的改善點了。酒店查房可以做標準化清單出來,比如衛生間,房間休息區,煙灰缸啊,遙控器啊,各種資料等。服務員進門只需要按清單點就可以,避免有遺漏項。有些服務員退房快,有的退房慢,跟服務員業務水平熟練度有關系。

    工廠管理也是一樣的,維修或者保養一臺設備,一樣的問題,有的維修工時間就短,有的就長,這就需要我們把這個標準化流程,內容,工具搞出來。未來不管是誰,就有標準可依照了,維修設備時間長=影響生產=失去市場機遇

    上圖:是坐車去機場的路上,路過一個天橋,底部全部刷了黃色的油漆,這個可以起到視覺上目視化管理的作用,很遠的地方,就在視覺上提示司機,這有橋,注意。

    樂老師在全國各地出差輔導企業改善,看的很多天橋常規的做法是在橋柱上面貼黃黑虎紋反光膠帶。像這樣大量刷黃色,樂老師第一次見到,所以拍照分享。這種做法成本不便宜,油漆,人工等等,避免過度加工浪費。

    上圖:是哈爾濱新建的機場,旁邊的黃色標牌有提示語:短暫停留,超過3分鐘,會抓拍。很溫馨的一個提示。而且提示的很精準,數據化了,超過3分鐘,會抓拍。不是模糊的標準。所以說,管理盡量要數學法(數據),不要語文法(模棱兩可的形容詞,誰都不知道標準是啥)。企業里模棱兩可的形容詞管理標準多了去了。。不細講。。有機會一定要數據量化。

    上圖:哈爾濱太陽雖然很大,不過早上已經涼颼颼了,在酒店洗完澡后,馬上要拿毛巾擦干水,不然冷的很。

    上圖:這是機場道路路沿,用三角鋼保護避免被車壓,同時刷上黃黑虎紋顏色提升司機。這種做法很多企業裝貨卸貨平臺有必要裝起來。很多卸貨車倒車的時候,很容易碰到卸貨平臺。很多企業卸貨平臺,千瘡百孔,可以在保護措施,跟警示措施下點功夫。

    上圖:機場一進門,就有武警執勤的崗位,這個區域規劃的不錯,有區域,有標識,有警示語,警戒線,不能靠近。我們工廠現場也要規劃處區域出來,已加工,待加工,不良品,合格品等都要區分,區分有什么好處?快速辨別,快速響應,效率的提升。

    上圖:一些旅客不斷的咨詢一些問題,機場安排了接洽人員,這種方式非常好。但這也是一個最大的改善點。有問題,就證明有改善機會。

    旅客很多問題就是某某航班,在哪里辦理手續?安檢在哪里?等等不熟悉環境的問題。其實這些都好解決。。

    地鐵站做的比較好,買了地鐵票的人,很少問服務人員,怎么走,怎么去,因為地鐵站目視管理做的非常健全。

    這個怎么改善?需要數據統計,把所有旅客問的問題,都統計出來,幾百上千個問題統計好之后,就會發現,有很多問題是重疊的,比如說,某某航班辦理手續在哪里?這樣的問題,直接用標示牌目視管理就能解決。

    如果往這里深挖去改善的話,我們會發現慢慢,問的人就很少,服務人員空閑時間就多,那么就會有等待浪費,有等待浪費就意味著崗位有合并的機會,可以做多能工,少人化了。少1個人的話,成本降低很多,特別是對中小企業,市場不景氣,一定要從內部節約降本。

    上圖:這個就是樂老師說的某某航班目視信息管理牌,但這個牌子只有辦理行旅托運的地方有。這個牌子樂老師認為,要在一進機場的門就要放,就能看見。這樣旅客就少了很多詢問的時間。最好的話在機場一進門,還要放1個機場平面布局圖。讓人一目了然了解陌生環境,快速響應。哈爾濱這個機場是老機場,改善點多,也很正常。樂老師上上周在鄭州機場,目視管理做的非常到位。

    下面給大家看,樂老師在深圳機場拍的照片。

    上圖:是深圳寶安T3機場,一進門,就有各種航班出發信息,以及機場整個平面布局圖,方便旅客快速響應=效率高。為什么這么好的方式,有的機場有,有的機場沒有?大家思考,可以在本文底部留言,說出你的看法,跟樂老師與其他網友互動。

    上圖:不知道誰把這個框子放這里,初步看,應該是想達到分區的效果。但樂老師剛好排隊在這里的時候,突然有一個人邊打電話邊走路,不小心腳踩到這個框上了,摔到在地方。一個女生,穿高跟鞋。我又不好意思去扶她。這個就是人為制造的安全隱患,解決了分區的問題,制造了新的麻煩,缺少系統思考問題的思維。。

    上圖:樂老師畫的紅圈,這是提示旅客的一些信息,包括旅行包的重量不能超過多少公斤等。字非常小,看起來吃力,不明顯。

    下面看看樂老師在深圳機場拍的照片吧。

    上圖:字很大,很清晰,關鍵信息還標紅,讓旅客一目了然的清楚。避免糾紛。。

    上圖:樂老師在安檢前排隊拍的照片,此處預計等候時間8分鐘。樂老師用手機卡了時間,到我最后安檢完是9:34.33 ,還不錯,沒相差很大。


    此處預計等候時間8分鐘,這個安檢前提示語,成都雙流機場也有。但深圳寶安T3機場沒有,看下圖。

    上圖:是樂老師前天在深圳機場過安檢拍的照片,沒有細化的提示語:此處預計等候時間XX分鐘,從這個細節就可以思考,更高層次是缺少標準化管理的。

    這么好的方式,如果全國機場都用起來多好。而且每個機場都有自己做的好的地方。。機場是人流量大的地方,管理好了,效率會提升很多,如果相關單位能組織機場標準化管理,或者對標管理,向越來越好進軍。

    上圖:樂老師安檢完之后,這有個改善的地方。機場安檢要求,電腦,雨傘,充電寶,手機,錢包,鑰匙,都要拿出來。。經過檢測之后,會流動下來,大家看圖,樂老師用紅箭頭畫了,這個機場的臺子是下坡的,搞的我在最低的位置收拾東西。彎腰很累的。而且彎腰收拾物品效率也不高。。

    這個臺子設計的構想,應該是想讓物品過了檢測機器之后自行下滑,這樣不會堵了前面的路。但從人體工程學的角度,給客戶,給效率帶來了新麻煩。各位網友想想,這個如何改善?歡迎留言與樂老師互動,今天就寫這么多了。。


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    ③企業《辦公室文件目視化》EXCEL打印模板,已排好A4版,可直接打印;

    以上3個資料,截止目前為止,最少10個上市企業在用樂老師這個資料。

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    樂老師結語

    1、希望我的文章能給大家帶來不一樣的思考與幫助!

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    3、樂老師簡介:7年專注精益5S管理,曾接受過日本豐田專家系統培訓5S管理,并到豐田內部學習;曾服務過10多個大中型企業(食品,醫藥,重工,化工,機械加工,注塑,紡織,飲料等行業)5S管理咨詢項目,如果你對5S管理有疑問,歡迎與樂老師(微信kelun516 QQ 359442876)交流


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