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    張鋒波:新任管理者如何快速步入正軌?
    2022-07-20 2593
    對象
    新晉管理者
    目的
    新任管理者快速步入正軌
    內容

    在新晉管理者的培訓課堂中,大家都希望自己能快速的進入角色,能夠帶領團隊按時完成公司下達的任務。那么大家首先要考慮的是自己打算采用什么樣的管理方式。如果不考慮這個問題,我們可能會不斷地碰壁,浪費很多時間,團隊效率低下,員工失去信心,甚至對管理者的能力產生懷疑。那么如何才能讓自己快速的步入正軌?

          首先,充分了解團隊背景,做到心中有數。要做到這一點,可以向上任管理者了解情況(只要上任管理者不是做得很差,被大家否定的,好的經驗就可以借鑒)。比如:團隊的優勢或者做的好的地方有哪些?不足或需要提升的地方有哪些?團隊整體表象如何?有哪些典型特點?團隊內部的競爭方式和激勵措施有哪些?哪些員工在某方面做得出色?等等。同時,新任管理者還要多收集一些客觀資料,比如各類數據報告,之前的審查情況,年度總結等等。通過上任管理者和收集的客觀資料更多的了解團隊管理狀況。另一方面也要和團隊成員充分交流,了解團隊情況,了解他們對團隊的看法,團隊做得好的方面有哪些?哪些方面需要改進?也可以讓他們談談欣賞上任經理的哪些方面?還有哪些地方需要改進?讓他們推薦一些適合的或者期望的團隊管理方式?當然,這不是一定要把團隊成員的意見當圣旨,而是了解更多信息,以便于我們能夠快速步入正軌,勝任新崗位。

    其次,制定團隊管理策略及團隊規劃。根據了解的團隊背景信息以及自己對團隊未來的期望,制定高匹配度的團隊管理策略。比如:如何與團隊成員一起制定團隊目標?如何界定團隊成員的角色?多長時間開一次團隊會議?等等。制定好團隊管理策略和規劃后,要公開透明,包括向上司匯報你的團隊管理策略和規劃,并希望批評指正,給出調整意見。最后公布的團隊管理策略和團隊規劃將是新任管理者接下來要管理團隊的重要決策和行動指南。對于自己能否成為一個優秀的管理者至關重要。

          最后,高效執行并不斷完善。對于有經驗的管理者,執行管理策略和團隊規劃比較容易,對于沒有經驗或新任管理者執行新的管理策略和團隊規劃可能會有很多問題和障礙。這就需要我們執行新計劃的同時還要銜接老規則,并隨時關注員工的反應和執行效果,征詢團隊成員對新政策和新規劃的意見,不可操之過急,把握節奏,不斷完善,以使讓團隊成員在新計劃和新領導下取得更好的績效。


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