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    王興茂:寶潔人力資源部的使命、定位與轉型
    2016-01-20 24902

    寶潔人力資源部的使命、定位與轉型

    導讀:寶潔的人力資源在2000年前后開始依照Ulrich最早期的四象限模型進行實踐。十幾年后,寶潔人力資源部在延續原模型的基礎上也發生了一些變化,但其主結構卻一直延續下來。

    作者:曾佳,來源HR轉型突破微信。由高管讀物“解讀標桿”(微信號jiedubiaogan)推薦,邀請大家關注他。

    寶潔前董事長Richard Deupree曾經說過:“如果你把我們的資金、廠房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會垮掉,相反,如果你拿走我們的資金、廠房及品牌,而留下我們的人,十年內我們將重建一切。”

    寶潔很重視“人”, 在公司原則中,就包括我們尊重每一位員工、公司與個人的利益休戚相關、我們珍視個人的專長等八條。寶潔甚至將“人才培養”作為“企業責任”的一部分,其中明確了內部培訓、內部提升制與人才支持制度等配套機制,大包括:在職培訓的直線經理制、導師制,跨國輪崗或跨部門輪崗制,員工的“工作方式選擇權”等等。

    在這其中,HR部門顯然扮演了極為重要的角色。在21世紀初,寶潔公司就基于Ulrich的四角色模型和注重成果的理念,對其HR部門的使命、角色和職責進行了系統梳理:

    人力資源部的使命——造就勝利之師

    ·        創造最好的環境來吸引、保留和發展最優秀的人才

    ·        為業務需要開發個人和組織的潛能

    ·        為員工提供日常的服務

    ·        創造以價值為基礎的文化環境,以促使公司不斷改革,滿足生意的需要

     

    人力資源部的角色——負責組織和人員的有效性,與直線經理共同著眼戰略和未來

     

     

    人力資源部為履行使命,扮演四大角色:

    ·        業務戰略伙伴

    ·        變革代理人

    ·        員工利益的捍衛者

    ·        行政管理的專家

    角色一、業務的戰略伙伴

    §  角色:管理戰略人力資源

    §  任務:執行戰略、策略

    §  形象戰略伙伴

    §  活動:人力資源與業務策略達成一致

    人力資源部與業務決策者們一起制定和部署業務戰略

    o    為業務策略提供咨詢服務

    o    幫助公司部署和執行策略

    o    改進公司架構和系統,提高組織能力以達到生意目標

    角色二、變革代理人

    §  角色:管理變革

    §  任務:創建全新的組織

    §  形象:變革代理人

    §  活動:組織有效性

    人力資源部會幫助公司的管理者(即直線經理們)做好組織準備工作,應對變化:

    o    不斷優化高效組織

    o    管理變革和過渡期

    o    創造能引領和適應變化的組織能力

    角色三、員工利益的捍衛者

    §  角色:管理員工貢獻

    §  任務:提升員工的敬業度與從業人員能力;提升員工對公司的貢獻

    §  形象:員工后盾

    §  活動:傾聽,反應以及為員工提供人力資源幫助

    人力資源部與公司的管理者(即直線經理們)一起增加員工對公司的認同感、歸屬感和敬業度:

    o    建立可以增強公司與員工溝通的體系

    o    定期舉行員工意見調查

    o    提供各種工具系統來提高員工的工作表現

    o    建立各種激勵機制

    o    提高公司保留員工的能力等不斷優化高效組織

    角色四、行政管理的專家

    §  角色:建立一個穩定而切實有效的組織運作架構

    §  任務:不斷設計和提高人力資源工作流程的效率;確保提供客戶至上的員工服務

    §  形象:行政專家

    §  活動:企業再造

    這一部分是大家所熟知的、最傳統的角色,負責發展各種系統/流程來吸引、保留和發展人才和組織:

    o    招聘、用工及人員調配

    o    培訓和發展

    o    薪酬、福利

    o    員工溝通

    o    人員資料管理系統

    o    員工調動服務

    o    職業衛生

    o    安全與保衛

    四大角色對人力資源部的能力新要求

    ·        對企業業務的了解

    ·        領導力/影響力

    ·        積極理解和適應變化的能力

    ·        親和力和同理心

    ·        個人信譽度

    ·        公司文化的行為楷模

    ·        經營品牌的能力

    ·        繼續學習的能力

    人力資源管理職能的責任劃分

    人力資源管理需要直線經理與HR部門責任共擔、通力合作,包括員工也承擔必要的責任。人力資源部承擔的責任是:與直線經理合作,負責發展與貫徹落實人力資源原則、項目與系統。出現例外情況,則由直線經理與人力資源部共同處理。

     

    最新人力資源部三角色模型(2014版)

    在寶潔最新公布的資料中,寶潔HR依然強調面對戰略、組織、員工三大對象的功能定位,明確通過扮演戰略伙伴、變革推動者、員工后盾三個角色(也許是因為流程日趨成熟,行政專家角色不需再特別強調)成為“戰略與組織變革的引領者”:

    戰略伙伴

    ·        通過有深遠影響力的“組織設計”(OrganizationDesigns)來引領業務的成長

    ·        強力領導人才發展戰略

    ·        對業務與組織需求具有全盤整體性的深度理解

    變革推動者

    ·        為高層管理者提供執行力輔導

    ·        用最前沿的創新來引領HR管理

     

    員工后盾

    ·        建立高績效組織(包括:員工能力建設、人才梯隊建設、職業生涯發展)

    ·        塑造健康并積極主動的企業文化

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