本期用一個具體案例,來感受一下優秀公司如何通過工具來落地文化的。
一、 XXX公司企業病毒查殺指導思想
XXX公司在經歷18年的快速發展后,已形成富有XXX公司特色企業文化。開放創新、客戶為本、注重業績、誠信正直,是XXX公司追求百年發展中秉承的核心價值觀。但隨著XXX公司的快速發展,越來越需要規范化的基礎管理和文化管理并存的混合型管理模式。企業病毒查殺正是在這種管理模式下孕育而生的,并以落實核心價值觀為企業病毒查殺的指導思想。
通過企業病毒的查殺,明確XXX公司“要什么”和“不要什么”,將企業文化的核心價值觀,運用系統觀點,堅持以人為本,優化企業內部環境,構建強化與固化企業文化的有效機制,為XXX公司規范化管理和提高企業核心競爭能力奠定堅實的基礎。
1.實事求是原則:根據實際情況進行查殺病毒。
2.對事不對人原則:針對事情本身而不針對具體的人。
3.互相監督原則:為避免某些單位不執行,各部門、每位員工要互相監督。
1.開放分享文化氛圍。
2.各部門責、權、利明晰。
3.企業流程運行規范。
4.企業高層推動。
XXX公司員工在工作中違反XXX公司企業文化和制度的言行,即為企業病毒。
凡違反以下內容的行為均為企業病毒,具體描述如下:
1.誠信正直
(1)具備不弄虛作假的底線要求
(2)養成遵守制度的行為習慣
(3)樹立堅持原則的職業操守
(4)塑造兌現承諾的商業人格
2.客戶為本
(1)對上級、平行部門
A.給提前量
B.給依據
C.給方案
D.給選擇題
(2)對下級
A.給激勵
B.給成長機會
C.給原則
D.給方法
3.開放創新
(1)少抱怨,多包容,個體服從整體
(2)先肯定,后否定,虛心接受意見
(3)善于學習,取長補短,有選擇地借鑒
(4)挖掘潛能,揚長避短,創造性地實踐
4.注重業績
(1)要結果不要理由
(2)做結果不做任務
(3)決意在任何環境下實現目標
5.XXXX公司10大天條
(1)提供個人虛假信息(如假身份證、假學歷證等)
(2)泄露公司財務、薪資、商業等機密
(3)偽造或虛報票據
(4)拉幫結派、影響團隊建設
(5)未經公司許可,利用公司資源從事與本職工作無關的事情
(6)重大事故隱瞞不報,造成惡劣影響
(7)通過串標或轉讓公司業務項目等手段,謀取個人利益的
(8)因濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊等瀆職行為給公司造成較嚴重的經濟損失
(9)挪用公款
(10) 收受商業賄賂和回扣
除此而外,凡違反企業文化和制度的一切行為均為企業查殺病毒的范圍。
病毒種類 | 病毒等級 | 病毒定義 |
致命類 | A級病毒 | 嚴重影響公司聲譽、給公司造成重大經濟損失、嚴重破壞公司管理制度、以及引起法律糾紛的“天條”、造成客戶投訴的嚴重影響工作進一步開展的病毒統稱為A類病毒。 |
傷害類 | B級病毒 | 擾亂他人工作、影響公司和部門正常運行、降低部門工作效率的行為、不按照流程做事情互相推諉責任,對公司和所在團隊造成較大的影響 |
潛伏類 | C級病毒 | 無明顯癥狀,如不職業化、對制度的不敬畏、缺乏敬業精神、拖沓等,如果長期積累養成習慣會帶來嚴重后果的病毒 |
“麻木”類病毒: 若本部門沒有發現該類病毒,但其他部門的投訴出現這類病毒,定義為該部分負責人犯麻木類病毒。 |
七、 XXX公司企業病毒殺毒操作形式
1.OA網絡沒有完善之前
發現病毒的人將病毒信息通過發送電子郵件到集團人力資源中心,由集團總裁辦將信息轉發集團人力資源中心。
2.OA網絡完善之后
病毒投訴人登陸OA系統,進入病毒查殺模塊,可以采用匿名或者實名的方式,根據企業病毒撰寫要求撰寫投訴病毒信息并提交,在規定的時間內審核機構進行審核并予以公示。
1.A類-致命性病毒 適合范圍:全體員工
處罰制度 | 獎勵制度 |
做辭退處理,情節嚴重的,由法務部移交至相關法律機構依法處理 | 發現病毒者,給予品牌積分5分和20000元以內的獎勵 |
2.B類-傷害類病毒 適合范圍:全體員工
處罰制度 | 獎勵制度 |
每發生一次給予 -2分品牌負激勵和50-200元負激勵 | 發現病毒者,給予品牌積分3分和50-200元的正激勵 |
季度:出現兩次被投訴給予負激勵的同時,在每季度進行考核時取消評為A級資格。 | |
季度:出現三次及以上被投訴的給予負激勵的同時,在每季度進行考核時評為C級。 |
3.C類-潛伏類病毒 適合范圍:全體員工
處罰制度 | 獎勵制度 |
每發生一次給予 -1分品牌負激勵和10-50元負激勵 | 發現病毒者,給予品牌積分1分和10-50元的正激勵 |
季度:累計達到四次被投訴的給予負激勵的同時,在每季度進行考核時取消評為A級資格。 | |
季度:出現四次以上被投訴的給予負激勵的同時,在每季度進行考核時評為C級。 |
4.“麻木”類病毒處理
適合范圍:對于發現有病毒的人員,給予全公司公示的處罰。
處罰制度 |
每發生一次給予 -1分的品牌負激勵,同時給予100元處罰。 |
季度:累計超過三次出現被投訴的同類病毒,每被投訴一次,給予-3分的品牌負激勵,同時給予500元處罰。 |
補充說明:凡觸犯以上病毒,將給予全公司公示的處罰(網絡、內刊、視頻、會議上)
明確組織的職責是做好任何事的前提,為了保障XXX公司的查殺病毒建設能取得預期效果,XXX公司各部門在查殺病毒推廣建設應承擔以下主要職責:
1. 高層領導
高層領導需身體力行、以身作則、積極參加各類查殺病毒宣貫活動,并在人員配備、資金運作等方面予以支持。
2. 集團公司人力資源中心職能定位和職責描述
(1)職能定位:負責XXX公司企業病毒查殺工作。并定期向查殺病毒委員會報告。
(2)職能描述:
A.統籌負責公司查殺病毒工作的開展,具體負責公司查殺病毒宣傳的組織、查殺病毒的培訓、公司查殺病毒宣傳載體的管理等工作。
B.負責將企業病毒查殺納入公司總體培訓計劃,總培訓計劃制定時應和總裁辦共同協商確定關于查殺病毒培訓的內容;查殺病毒宣言實施過程中所涉及信息技術方面的工作予以支持。
C.負責XXX公司企業病毒案例庫的整理。
D.負責XXX公司A級別病毒查殺的審核和處理。
E.定期發布企業病毒案例庫。
F.定期更新及完善公司病毒案例庫。
G.不定期抽查事業部及下屬公司企業病毒查殺工作進展情況。
H.定期對事業部及下屬公司企業病毒查殺工作進展情況進行總結和整改。
I.制定和完善病毒各項管理制度與流程。
J.對投訴信息(尤其是投訴人)要嚴格的保密。
K.負責OA病毒查殺系統的管理。
3.事業部人力資源部職能定位和職能描述
(1)職能定位:執行集團人力資源各項查殺病毒的措施和安排,并根據各事業部具體情況進行
查殺病毒,下屬分公司的企業病毒的查殺工作。
(2)職能描述
A.負責執行集團人力資源中心各項查毒措施。
B.負責建立本單位的查殺病毒計劃。
C.負責建立本單位病毒案例庫,并( 時間 )報集團人力資源中心備案。
D.定期發布XXX公司企業病毒案例庫。
E.定期更新及完善公司病毒案例庫。
F.不定期抽查本單位及下屬公司企業病毒查殺工作進展情況。
G.定期對本單位及下屬公司企業病毒查殺工作進展情況進行總結和整改。
4.病毒評審查殺病毒委員會
(1)委員會構成: 董事長、集團人力資源中心負責人、企業文化負責人、各事業部人力資源部負責人、 集團內部各職能部門負責人。
(2)職能描述
A.負責公司企業病毒的評審工作。
B.聽取人力資源部的企業病毒查殺工作匯報和總結。
C.負責對A類企業病毒的處理工作。
D.負責難以確定等級的病毒進行評定。
5.其他部門職能定位和職責描述
協助人力資源管理部門進行查殺病毒宣言實施工作,并積極組織和保證本部門員工接受查殺病毒培訓的時間。
財務部門編制預算時,根據查殺病毒建設的需要,建立專門預算用于企業病毒查殺。
(1)開辦企業病毒查殺培訓班
針對不同的員工群體,導入企業查殺病毒的理論和內涵,讓全體XXX公司員工了解什么是企業查殺病毒,什么是企業的核心價值觀……從觀念上、認識上、思想上統一,設計培訓課程:
《XXX公司企業病毒培訓課程》
(2)將企業病毒查殺介紹納入到新員工入職培訓中
《新員工企業病毒培訓課程》
(3)將企業病毒查殺納入員工終身培訓制度
員工終身培訓制度則將其提高到了戰略的高度,始終保持與企業核心價值觀高度統一。如每年進行企業病毒普及培訓。
(1) 靜態環境應用
在《XXX公司內刊》公司宣傳墻等地方開辟“查殺病毒建設專題”,發動廣大員工踴躍投稿,及時動態地反映公司推廣查殺病毒的狀況。
《XXX公司查殺病毒手冊》是公司查殺病毒建設階段重要的工作成果,是XXX公司企業查殺病毒傳播的重要介質,印發、下發。
(2) 動態環境應用:企業查殺病毒近況展播。