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    劉芳:卓越執(zhí)行力提升
    2016-01-20 28343

      (1)執(zhí)行力的概念

        執(zhí)行力是一整套行為和技術(shù)體系,它能夠使公司形成獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使公司的人員、策略、營(yíng)運(yùn)三大核心流程有機(jī)地結(jié)合起來(lái),從而使公司能夠群策群力、萬(wàn)眾一心,從而完成任務(wù)。執(zhí)行力就是保質(zhì)保量地完成自己的工作和任務(wù)的能力。就企業(yè)而言,執(zhí)行力是保證企業(yè)戰(zhàn)略或計(jì)劃得以執(zhí)行和完成的能力與手段,是指企業(yè)的各個(gè)管理層次、各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位、各個(gè)崗位的員工貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的戰(zhàn)略決策、方針政策、制度措施、方案計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。

        (2)企業(yè)的執(zhí)行力

        企業(yè)的執(zhí)行力是一個(gè)系統(tǒng)、組織和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。一個(gè)企業(yè)是一個(gè)組織,一個(gè)完整的機(jī)體,企業(yè)的執(zhí)行力也應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)、組織和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵。只要企業(yè)有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,管理執(zhí)行力就一定會(huì)得到最大的發(fā)揮,企業(yè)就一定能實(shí)現(xiàn)百年企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)“辦一流企業(yè)、出一流產(chǎn)品、創(chuàng)一流效益”的經(jīng)營(yíng)宗旨,解決管理中存在的問(wèn)題,就必須在員工中打造一流的企業(yè)執(zhí)行力。一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè),必然有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,而具有高素質(zhì)員工隊(duì)伍的企業(yè),必定是充滿(mǎn)希望的企業(yè)。

        要提高企業(yè)的執(zhí)行力,不僅要提高企業(yè)從上到下的每一個(gè)人的執(zhí)行力,而且要提高每一個(gè)單位、每一個(gè)部門(mén)的整體執(zhí)行力,只有這樣,才會(huì)形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,從而行成企業(yè)的執(zhí)行力、競(jìng)爭(zhēng)力。

        任何事情都需要一個(gè)過(guò)程,而不是一步到位,立竿見(jiàn)影的。企業(yè)執(zhí)行力也是一樣,這是人的工作,而人的工作又是最難做的工作,需要更長(zhǎng)的時(shí)間和更長(zhǎng)的過(guò)程,所以,企業(yè)在提高企業(yè)執(zhí)行力的過(guò)程中,一定要對(duì)此有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。作為一個(gè)企業(yè),再偉大的目標(biāo)與構(gòu)想,再完美的操作方案,如果不能強(qiáng)有力地執(zhí)行,最終也只能是紙上談兵。要加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力的建設(shè),就要在組織設(shè)置、人員配備及操作流程上有效地結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,將企業(yè)整合成為一個(gè)安全、有效、可控的整體,并做到在制度上減少管理漏洞,在目標(biāo)上設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),在落實(shí)上有效監(jiān)督,企業(yè)執(zhí)行力自然就會(huì)得到有效提高。

        執(zhí)行力差是企業(yè)的最大內(nèi)耗,不僅會(huì)消耗企業(yè)的大量人才、財(cái)力,還會(huì)錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì),影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展。要提高企業(yè)的執(zhí)行力,首先要從管理上得以體現(xiàn),用管理的方法來(lái)形成企業(yè)的整體風(fēng)格和氛圍,最后使整個(gè)企業(yè)和全體人員都具備這種能力。

        在這個(gè)世界里,人之所以有優(yōu)秀與一般之分,在于優(yōu)秀者更有實(shí)現(xiàn)構(gòu)想的能力,這就是一個(gè)人的執(zhí)行力;企業(yè)亦如此,一家優(yōu)秀的企業(yè)與其他企業(yè)相比,雖然做著同樣的事情,只是比別人做得好,落實(shí)更到位,執(zhí)行更有效果。

        (3)企業(yè)執(zhí)行力的5個(gè)關(guān)鍵詞

        ①溝通

        溝通是前提。

        好的溝通是成功的一半。通過(guò)溝通,群策群力,集思廣益,可以在執(zhí)行中分清戰(zhàn)略的條條框框,適合的才是最好的。通過(guò)自上而下的合力達(dá)使企業(yè)執(zhí)行更順暢。

        ②協(xié)調(diào)

        協(xié)調(diào)是手段。 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。好的執(zhí)行往往需要一個(gè)公司至少80%的資源投入;而那些執(zhí)行效率不高的公司資源投入甚至不到20%。中間的60%就是差距。這些不僅僅只是在書(shū)面上顯示的。一塊石頭在平地上只是一個(gè)死物,而從懸崖上掉下時(shí),可以爆發(fā)強(qiáng)大的能力。這就是集勢(shì),把資源協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)在戰(zhàn)略上,從上到下一個(gè)方向,能達(dá)到事半功倍的效果。

        ③反饋

        反饋是保障。執(zhí)行的好壞要通過(guò)反饋來(lái)得知。反饋可以是市場(chǎng)被動(dòng)反饋或者市場(chǎng)主動(dòng)調(diào)研,而反饋得來(lái)的效果可以用具體而細(xì)致的數(shù)據(jù)來(lái)展示,同時(shí)我們又從數(shù)據(jù)形成的曲線中了解產(chǎn)品銷(xiāo)售走勢(shì)或者市場(chǎng)占有率等情況,以趨利避害。

        ④責(zé)任

        責(zé)任是關(guān)鍵。企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)該通過(guò)績(jī)效考核來(lái)實(shí)現(xiàn)。而不僅僅只是單純從道德上來(lái)約束。從客觀上形成一種陽(yáng)光下的獎(jiǎng)懲制度,才不會(huì)使執(zhí)行作無(wú)用功。HR中目標(biāo)協(xié)議書(shū)利用KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)管理執(zhí)行力。該協(xié)議書(shū)以法律依據(jù)明確當(dāng)事人責(zé)任。從主要業(yè)績(jī)、行為態(tài)度、能力等主客觀方面來(lái)評(píng)價(jià)個(gè)體執(zhí)行能力。

        ⑤具體獎(jiǎng)懲措施

        包括獎(jiǎng)金、工資調(diào)整、輪崗、評(píng)選優(yōu)秀、儲(chǔ)備人才培養(yǎng)等,同時(shí)實(shí)行一定比率淘汰制。用“大棒加胡蘿卜”來(lái)增強(qiáng)員工的敬業(yè)精神,來(lái)更好地管理執(zhí)行力。

        (4)第三代執(zhí)行力的特色

        第三代執(zhí)行力,超越了PDCA四步循環(huán)的目標(biāo)管理,理解、計(jì)劃、行動(dòng)、控制、交付、改善六個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,內(nèi)容更科學(xué)。企業(yè)績(jī)效的達(dá)成需要有決策和執(zhí)行兩個(gè)系統(tǒng);執(zhí)行系統(tǒng)又包括六個(gè)沖程。

        第一沖程:理解上級(jí)意圖

        構(gòu)建執(zhí)行不力原因解析圖,尋找理解上級(jí)意圖的最佳途徑:選擇慎重,追求執(zhí)著;與良師益友同行。

        第二沖程:制定執(zhí)行計(jì)劃

        制定計(jì)劃要鎖定少而精的目標(biāo),通過(guò)工作計(jì)劃作戰(zhàn)圖、個(gè)人計(jì)劃甘特圖、小組計(jì)劃甘特圖等圖標(biāo)工具使目標(biāo)明確。

        第三沖程:付諸實(shí)際行動(dòng)

        解析執(zhí)行型員工素質(zhì)模型,通過(guò)消滅借口、給足理由、 贏得團(tuán)隊(duì)的最大支持、與上司溝通五項(xiàng)要領(lǐng),激發(fā)行動(dòng)熱情,將計(jì)劃由理論向?qū)嵺`過(guò)渡。

        第四沖程:校正執(zhí)行偏差

        通過(guò)快速改善四環(huán)法、任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與控制對(duì)策、高績(jī)效者的四種能量組合的學(xué)習(xí),在執(zhí)行中校正偏差,不斷接近原目標(biāo)。

        第五沖程:確保執(zhí)行成果

        明晰高效工作地圖,通過(guò)工作成果的敏捷交付、客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升和工作匯報(bào)與領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意等環(huán)節(jié)的反饋,進(jìn)一步提升執(zhí)行成果的品質(zhì),鞏固執(zhí)行成果。

        第六沖程:完善執(zhí)行體系

        將錯(cuò)誤視為階梯,制定執(zhí)行的制度保障,將責(zé)任看成機(jī)會(huì),創(chuàng)造性的執(zhí)行方法,不斷刷新昨天的記錄。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上不斷改善執(zhí)行系統(tǒng),提升執(zhí)行的效率和實(shí)現(xiàn)更佳的績(jī)效。

        (5)卓越執(zhí)行力的表現(xiàn)形式

        卓越執(zhí)行力會(huì)以各種形式實(shí)質(zhì)展現(xiàn),如企業(yè)股價(jià)上漲、營(yíng)收增加、品牌認(rèn)知擴(kuò)大、顧客忠誠(chéng)度上升和員工投入的程度提高等,因此“卓越執(zhí)行力”有非比尋常的價(jià)值。當(dāng)企業(yè)理清自身的策略,并證實(shí)自己有能力在市場(chǎng)上貫徹執(zhí)行這套策略,就能創(chuàng)造出這項(xiàng)價(jià)值。整合六大策略:擬訂策略、規(guī)劃策略、整合組織、規(guī)劃營(yíng)運(yùn)、追蹤和學(xué)習(xí)、測(cè)試和修正,并形成循環(huán)系統(tǒng),將有更大的機(jī)會(huì)達(dá)成卓越執(zhí)行力。IBM前任CEO郭士納曾指出,一個(gè)成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備三個(gè)基本特征,即明確的業(yè)務(wù)核心、卓越的執(zhí)行力以及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

        (6)企業(yè)卓越執(zhí)行力的關(guān)鍵要素

        任何企業(yè)要探討執(zhí)行力,必須先了解組織中影響執(zhí)行力的因素。要發(fā)揮強(qiáng)有力的執(zhí)行力一定要具備:好的Organ (人與團(tuán)隊(duì))及系統(tǒng)(流程、模式與策略),也就是能發(fā)揮各自的功能并有效的整合的員工,以及清楚企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)和合適的企業(yè)文化。所以,企業(yè)在面對(duì)執(zhí)行力的問(wèn)題時(shí),要特別注意:它不單純是人的問(wèn)題,也不僅僅是流程的問(wèn)題,更不只是文化的問(wèn)題,而是一個(gè)整合性系統(tǒng)的問(wèn)題,是組織整體互動(dòng)營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的問(wèn)題。任何一個(gè)企業(yè)要提升組織執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)者必須從下列六大關(guān)鍵要素來(lái)做思考:

        ①企業(yè)文化

        執(zhí)行力的成效與企業(yè)文化有著密切的關(guān)系,一個(gè)不注重執(zhí)行力、不重視團(tuán)隊(duì)合作、不鼓勵(lì)創(chuàng)新及無(wú)法培育人才的領(lǐng)導(dǎo)者及其所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì),是無(wú)法成為有卓越執(zhí)行力的組織的。而要塑造組織,具有執(zhí)行力的文化領(lǐng)導(dǎo)者絕對(duì)是關(guān)鍵人物,只有領(lǐng)導(dǎo)者愿意親自參與,注重執(zhí)行力的企業(yè)文化才有重塑的機(jī)會(huì)。

        ②人才網(wǎng)絡(luò)

        培養(yǎng)正確的人、做正確的事是每個(gè)組織期盼的,對(duì)企業(yè)而言,對(duì)于關(guān)鍵人才積極培育及建立人才網(wǎng)絡(luò),永遠(yuǎn)是最優(yōu)先的工作,越來(lái)越多的企業(yè)采用內(nèi)部晉升的用人政策來(lái)取代從外部找人才的方式,因?yàn)閮?nèi)部的人才比較深刻地了解組織的文化與運(yùn)作架構(gòu)。要有卓越的執(zhí)行力,就要隨時(shí)檢視你的組織人才網(wǎng)絡(luò)是否足以應(yīng)付成長(zhǎng)所需。隨著企業(yè)的發(fā)展,在不同成長(zhǎng)階段需要各種人才的參與,才有卓越的執(zhí)行力。

        ③管理模式

        模式影響著執(zhí)行的效率與效益,能夠找到最合適的管理模式,才能有效整合組織中的資源,發(fā)揮最佳的績(jī)效。每個(gè)組織人員不同、文化不同、領(lǐng)導(dǎo)者也不同,他人的模式只可供參考,重要的是要與團(tuán)隊(duì)共同研討,找出最佳團(tuán)隊(duì)默契的管理模式。如沃爾瑪?shù)牡统杀竟芾砟J郊靶畔⑾到y(tǒng)應(yīng)用模式,讓其一直擁有產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。

        ④績(jī)效導(dǎo)向

        績(jī)效是執(zhí)行力的成果,沒(méi)有績(jī)效的呈現(xiàn),執(zhí)行力就是空談。組織確立相關(guān)的績(jī)效機(jī)制,并結(jié)合獎(jiǎng)酬制度,方可激發(fā)及調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任感與榮譽(yù)感。只有成員真正明了努力的方向和組織績(jī)效的重點(diǎn),才會(huì)全心地投入、為共同目標(biāo)而貢獻(xiàn)心力,從而發(fā)揮執(zhí)行力。組織對(duì)績(jī)效的要求除了要顧及短期利益也要兼顧長(zhǎng)期利益,鼓勵(lì)成員可以花費(fèi)更多的時(shí)間著眼于長(zhǎng)期利益。

        ⑤流程優(yōu)化

        組織中流程的目的在于解決管理上的問(wèn)題,以達(dá)成經(jīng)營(yíng)的遠(yuǎn)景目標(biāo),違背這個(gè)原則的需要調(diào)整或改造。隨著科技工具的進(jìn)展,管理的工具及方式亦不斷進(jìn)化,例如合理應(yīng)用ERP、CRM等設(shè)備加上管理信息系統(tǒng)的整合運(yùn)用,可以更有效地提升組織的生產(chǎn)力。組織中沒(méi)有一成不變的流程,要讓流程持續(xù)有效化,最佳的方式就是保持創(chuàng)新及彈性,組織因環(huán)境變化和顧客需求做出調(diào)整。如戴爾電腦強(qiáng)調(diào)要比顧客更了解顧客,比顧客更早知道他們的需求,并以直接關(guān)系進(jìn)行行銷(xiāo),就是流程優(yōu)化的最佳范例。

        ⑥組織學(xué)習(xí)

        學(xué)習(xí)是持續(xù)擁有卓越執(zhí)行力的保證。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化,不間斷學(xué)習(xí),讓團(tuán)隊(duì)清楚掌握組織內(nèi)外部的變化,發(fā)展出所需要的技能和工具,有效累積企業(yè)的知識(shí)以及整合經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),這樣才能建構(gòu)出獨(dú)特、具有執(zhí)行力企業(yè)的智能體系。

        執(zhí)行力是個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán),上述六個(gè)因素相互影響也相互依存,從中取得平衡點(diǎn)是一種挑戰(zhàn)。沒(méi)有一個(gè)組織可以保證它的執(zhí)行力永遠(yuǎn)最好,它要因環(huán)境不同、組織異動(dòng)、流程變化和人員更迭做適度的調(diào)整、探索與轉(zhuǎn)型。

        領(lǐng)導(dǎo)者要全心投入到組織的執(zhí)行力中,沒(méi)有執(zhí)行力,策略永遠(yuǎn)不會(huì)變成組織的績(jī)效。讓策略有效執(zhí)行是領(lǐng)導(dǎo)者必備的能力,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,必定能從組織運(yùn)作的系統(tǒng)中找出問(wèn)題的癥結(jié),并且快速調(diào)整自我心態(tài)與腳步,主動(dòng)響應(yīng)及面對(duì),他們知道,組織要有卓越的執(zhí)行力必須注重團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作,即使個(gè)人能力再?gòu)?qiáng)仍無(wú)法承擔(dān)組織的全部事務(wù),惟有借助團(tuán)隊(duì)的力量才能獲得卓越的執(zhí)行力。

        ——摘自《企業(yè)管理人員質(zhì)量安全知識(shí)讀本》

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