第一節:客戶等待類型
? 看得見的等待(Visible Waiting-in-line)
? 看不見的等待(Invisible Waiting-in-line)
第二節:營業廳排隊分析
? 服務供給與需求分析
? 客戶排隊等候心理分析
第三節:影響營業廳排隊等候客戶關鍵節點分析
? 有排隊機取號
? 排隊秩序
? 休息區有宣傳單頁
? 不同品牌不同窗口辦理
? 提醒客戶辦理高峰期
? 等待中無關閉窗口
? 排隊等候時間在接受范圍
? 排隊過程中解答客戶咨詢
? 排隊等候過程時推薦業務
? 排隊過程中人員主動關懷
? 知曉具體等待時長
? 取號后外出能知曉具體時間
第四節:客戶排隊等待心理原理
? 無所適事的等待比有事可干的等待 感覺要長
? 過程前、過程后的等待的時間比過程中等待的時間感覺要長
? 焦慮使等待看起來比實際時間更長
? 不確定的等待比已知的、有限的等待時間更長
? 沒有說明理由的等待比說明了理由的 等待時間更長
? 不公平的等待比平等的等待時間
? 服務的價值越高,人們愿意等待的時間就越長
? 單個人等待比許多人一起等待感覺時間要長
? 令人身體不舒適的等待比舒適的等待感覺時間要長
? 熟悉的等待比不熟悉的等待時間
下篇:營業廳排隊等候客戶管理
第一節:客戶排隊管理總體原則
? 公平性原則:即確保顧客排隊等待的公平性,
? 重要性原則:重點客戶重點區域優先服務
如機場提供的貴賓通道,火車給軟臥乘客提供的專門候車地點等;
? 緊迫性原則:建立服務綠色通道
? 服務持續時間長短:——各類業務分臺席辦理
第二節:排隊等候客戶管理總體策略
? 提前告知:應積極與顧客進行溝通,并盡可能準確告知他們需要等待的時間
? 為顧客建立一個舒適的等待環境
? 在顧客等待的時候,為顧客提供相關內容的服務和關懷
? 盡量使顧客等待的時候有事可做,并使得等待更為輕松有趣
? 不直接參與顧客服務的員工和資源,避免讓顧客看到
? 充分利用科學技術,降低隊伍的出現率
? 調動一切資源,做好排隊客戶分流管理
第三節:營業廳排隊等候情況預估
? 月度客流量統計和排隊高峰期計算
? 臨時告知和口頭告知
? 崗位和窗口安排
? 排隊管理臨時預案
第四節:明確營業廳分流途徑
? 自助設備引流與管理
? 自助設施故障排除指南制作
? 自助設備簡單故障識別及排除
? 自助設備操作提示卡
? 其它電子渠道宣傳和培養客戶使用
? 發送有效的引流短信
? 引流小卡片
第五節:區隔清晰,凸顯重點分流區域功能
? 臺席前——提前預處理、減少咨詢溝通環節; 提前關懷、緩解心情
? 客戶入口處——提前告知、分流渠道提示、忙閑時提醒
? 客戶等候區——流動咨詢、關懷、主題活動
? 客戶排隊區——再次分流
第六節:調動一切要素,加強重點崗位管理
? 迎賓咨詢崗—— 指引客戶、咨詢溝通
? 流動指引崗——分流各區域客戶、維持現場秩序
? 值班經理崗——協調人員、窗口,指導現場分流
? 保安崗——協助進門客戶關懷、取號和排隊秩序
第七節:各類客戶關懷教育
? 經常性客戶:有效引導,避免高峰期擁擠
? 高峰期客戶
? 繳費客戶——其他渠道引導
? 營銷活動參與客戶——有效引導
第八節:臺席業務量化管理
? 業務預受理單了解需求
? 一句話確認需求
? 引導咨詢時間較長的客戶
? 安撫排隊等候客戶
? 一句話送別
案例:上海“3+2”業務辦理模式
第九節:打造無處不在的客戶關懷
? 移動小課堂
? “一米線”設置
? ……
案例:必勝客(Pizza Hut)匹薩連鎖店,會準確告知顧客等待的時間,并關注等待之中的顧客,隔一段時間就為顧客送上一杯飲料以表示他們沒有被忘記。
創新管理篇:開展排隊等候現場主題活動,打造營業廳排隊管理亮點工程
第一節:排隊等候區活動現場布置
? 活動區:進行臺上多對多有獎互動活動
? 業務及產品體驗區:針對專項活動進行相應業務、產品功能展示及使用體驗
? 客戶參與區:便于參與者參與現場活動及休息,業務人員上前進行單對單推廣
? 預約辦理區:登記辦理營銷相關業務
第二節:排隊等候區主題營銷活動
? 3G知識普及活動
? “引領3G新生活”——3G新業務知識普及
? 專題體驗營銷推廣活動
? 手機閱讀
? 手機電視
? 手機游戲
輔助:專門的3G新業務flash展示
第三節:娛樂營銷活動
? 配合當月熱映電影娛樂活動、生活趣聞話題等設置主題
? 現場參與、現場提問
第四節:現場活動實施管理節點
? 等候客戶聚焦
? 活動現場布置
? 宣傳物料準備
? 現場氣氛調動
? 相關禮品準備