團隊效能的三個基本要素
在我看來,對于一個真正的高效能團隊而言,從外在的表現(結果)看,它需要具備三個基本要素:個人素質、過程效率、團隊績效。它們相互影響,構成一個增強回路(如圖2所示),驅動著團隊效能的發展。
如圖2所示,個人素質的高低會影響團隊協作的效率,并進一步影響團隊整體績效;同時,團隊績效好會激勵個人的士氣和學習、創新、變革的動力,從而促進個人素質的提高。事實上,對于個人而言,在一個優秀團隊中工作也是迅速提升個人素質的最佳方式之一。
對于聯想來說,“建班子”的核心內容之一就是選拔“德才兼備”的成員進入班子,對于高層干部,不僅要求具備事業心、自知之明,要靠自己的業績表現與綜合能力,也要求有很強的學習能力。這從機制上保證了領導團隊中成員的個人素質,奠定了打造高效能團隊的基礎。
同時,如上述案例所示,聯想“管理三要素”中的“建班子”核心內容也包括班子如何運作,基于實踐經驗,聯想摸索出了一整套行之有效的班子運作模式與規則,如“務虛”與“務實”相結合的溝通機制、獨特的集體決策規則以及讓執行的人參與決策等,保證了團隊的過程效率以及績效表現。
再次,聯想建立了定期復盤、人才評估機制以及人才培養體系,可以不斷提升團隊成員的個人素質,并選拔優秀人才進入團隊,適當更換不適合的成員,確保了領導團隊的活力和能力。這也是上述循環回路的具體體現。
團隊過程的四種行為
如上所述,團隊的過程有很多,它們直接影響到團隊的績效。根據研究,我將其分為四類,它們構成一個循環(如圖3所示),推動著團隊的發展:團隊成員經由對話,增進相互了解,達成睿智的決策和行動方案,并據此協同地行動,實現特定的產出結果,將其與預期目標進行比較、反思,進一步改善團隊成員對話、決策和行動的質量。這是打造高效能團隊的內在機理。
在聯想的實踐中,“對話”主要體現為班子的議事規則和“把嘴皮子磨熱”、“務虛”研討等;在決策中,既注重決策的過程、有特定的決策規則,也讓執行的人參與到決策之中,從而提高了協同行動的質量和效果;同時,聯想內部也建立了有效的機制,促進各部門之間在行動過程中的反饋、協同;對于“反思”,聯想建立了獨特的“復盤”機制。