目管理概覽 什么是項目、項目管理? 理解項目管理的過程組及知識領域 Microsoft Project 概覽 熟悉圖形用戶界面 介紹全局文件 Global.mpt 定義項目 如何快速定義新項目？ 1. 設置項目開始日期（基準、任務、資源日歷） 2. 輸入項目相關信息（從 Excel 導入任務列表） 3. 顯示項目摘要任務（按階段劃分任務層級關系） 4. 設置項目進度計劃（制作進度計劃演示報告） 5. 設置項目配置選項（日期以及貨幣顯示單位） 6. 保存項目 規劃項目任務 制定任務計劃的基本技巧 創建任務分解結構 WBS 創建里程碑任務 為任務添加備注及填充格式 建立任務之間的關聯性 設置任務限制及期限（限制類型與期限的區別） 規劃項目資源 定義項目資源（區分三種不同的資源類型） 創建工時類資源 輸入自定義資源信息 創建通用資源 規劃資源分配 為任務分配資源 使用任務項視圖分配資源 使用資源分配對話框 理解工時計算方式（工時 = 工期 x 單位） 使用投入比向導計算公式 替換已分配資源（優化資源組合） 使用工作組規劃器 理解資源過度分配 使用資源調配解決過度分配（討論：任務優先級） 項目執行 理解項目執行過程 查看關鍵路徑（通過視圖、篩選、網絡圖等） 理解項目基準（強調基準的重要意義） 保存項目基準（多個基準的保存與校驗） 跟蹤項目進度（自定義域：為進度落后的任務亮紅燈） 輸入進度完成百分比（選擇恰當的跟進方法） 添加進度線（設定項目狀態日期，EVM 掙值計算） 重新計劃未完工的任務 設置非活動任務 偏差分析，計劃核查及變更控制 偏差分析，計劃核查及變更控制 理解偏差 理解偏差的類型 計算偏差（在 Microsoft Project 編寫常用日期類函數） 分析項目偏差：工期、工時、成本偏差 核查項目計劃 在核查中發現潛在問題 使用變更控制流程 在項目中追加新任務 重新定義項目基準 備份項目初期定義的基準信息 僅為選中的任務保存基準信息 項目報告 使用甘特圖顯示項目時間表 向時間表中添加任務 自定義時間表格式 使用文本工具（添加詳細的文字說明） 使用字體工具（統一文本格式） 使用顯示、隱藏工具（顯示主要信息） 使用上下文關聯的格式功能區添加任務 導出時間表視圖 打印視圖，報告及可視報告 創建報告 自定義視圖、表 自定義可視報告 將項目信息導出至 Excel，Visio 項目收尾 項目收尾方法及工具（沉淀組織過程資產） 如何進行項目的收尾工作？ 取消無關緊要的任務信息 將里程碑任務標記成已完成（為相似項目提供參考） 綜合答疑（10 分鐘）