如何梳理修訂新的規章制度?
企業的規章制度的制定,需要有一個循序漸進的過程,不是一蹴而就的。它隨著企業的發展、國內外市場形勢、時間的變遷等而隨之不斷完善和提高的過程。在認真梳理的過程中,要進行必要的規劃、分類、整理等程序,并要在符合國家法律的前提下,本著對企業負責、為生產服務、對員工負責的原則,按照規范、合理、實用的原則進行。同樣,作為一個私營企業,也需要有個循序漸進的過程,所以需要不斷地梳理、修訂和完善。
一、國家政策的變動。
1、主要是指根據國家的人力資源社會保障等部門的人力資源政策、稅務政策、工會管理政策、安全管理政策等。
2、任何一個企業都不是獨立的,不可能與整個社會分割開來。所以,企業必須根據自己的發展需要,實行對企業規章制度的定期、不定期地、有針對性地梳理,以適應企業的發展、管理需要和員工的正常要求。
二、行業形勢的變化。
1、從世界范圍看,隨著世界經濟的發展,特別是近些年世界金融危機的影響,使得國內的同行業的形勢也會隨之受影響。所以,企業要跟蹤本行業的世界性的產業政策,每年要根據本行業的產業變化和特點,及時地進行必要的調整。
2、從國內形勢看,國內同行業的變化,也是對企業的規章制度有直接的影響。它會直接影響企業的經濟效益、員工薪酬待遇和工資收入。如果是整個行業不景氣,則會影響到本企業的工資水平的下降,特別是作為電子行業,其發展和變化是非常快速的,企業如果不及時的調整,勢必會被市場所淘汰。
三、企業內部的調薪。
1、根據企業的薪酬制度和企業發展的規范,制定了企業的薪酬計劃和目標,并根據企業的實際,每年有工資平均上浮機制的、每年在管理層的工資、各員工的工齡補貼、年終績效獎勵等的調整政策和管理辦法,這使得員工能從中得到實惠和收益。
2、員工的正常的要求和訴求,也是決定企業規章制度修訂的必要條件,這一點也不可忽視,必須認真重視。
3、企業工會的必要的要求,也是決定企業調整和修訂規章制度的條件之一。
四、公司制度的更新。
主要是按照國家的各種政策、措施,企業會從實際出發,對其所制定的相關規章制度進行每年必要的調整和修訂。具體是:
1、人力資源管理體系,包括社會保障和保險體系、員工工傷及鑒定賠付的機制等部分。
2、員工的培訓體系,主要包括企業的規章制度、特殊工種的培訓機制、員工的操作規程培訓、安全操作管理辦法、消防交通安全常識等方面。
3、企業的考核體系,主要包括考勤機制、績效考核機制、請假管理機制等,這些不僅要制定,更要不斷完善和調整。
4、及時調整、修訂企業規章制度中的不合理條款、不規范細節、不適應環節,這也是與時俱進的需要、企業發展的需要、企業提升的需要。
5、企業文化的提升,主要是企業的發展宗旨、發展愿景、服務員工的目標等,這些都需要根據企業的不斷發展,進行梳理、調整和提高。
以上這些都是需要企業進行梳理、修訂,重點是企業的政策、制度和規范。這不僅是時代發展的需要,更是企業前進的需要。