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黃敏燕:客服人員情緒管理與溝通技巧
2016-01-20 33382
對象
客服人員
目的
1、學會覺察自己的情緒,當下有效調整,用積極樂觀的心態面對客戶,提升服務形象。2、學會一種全新的溝通方式,妥善處理客戶關系,化解矛盾沖突。
內容
課程背景 客服人員是客戶最直接的面對者,也是情緒傳遞的最直接媒介,客服人員服務水平的高 低,直接決定了公司在客戶心目中的形象。作為客服人員,每天面對或聆聽的是不同的人、不同的面孔、不同的聲音,工作中,情緒激烈的用戶、工作量的壓力、同事的誤解等,都可能會成為消極情緒產生的導火索。消極情緒和不當的溝通方式,勢必會影響到與用戶的溝通,還有可能讓矛盾沖突升級。反之,積極的情緒也會影響工作,微笑著回答每個問題,極富同理心的傾聽與溝通,讓原本難以解決的問題迎刃而解,原本言詞激烈的用戶怒氣全消…… 課程價值 1、讓客服人員學會覺察自己的情緒,當情緒出現時,能夠當下有效調整,成為情緒的主人,創造內心的和諧,用積極樂觀的精神面貌面對客戶,提升服務形象。 2、學會一種全新的溝通方式,用極富同理心的傾聽與表達與客戶溝通,妥善處理客戶關系,化解矛盾沖突,提高服務質量。 3、可操作性:一學就會的技巧與方法,課后即可運用于工作與生活中。   寓教于樂:通過理論講解、小組互動、角色扮演和等多種學習形式,讓您在輕松、愉悅的環境中快樂學習并全面提升技能。 時間:1-2天 情緒管理篇 一、客服人員經常碰見哪些情緒困擾? 現場客服案例收集 二、認識情緒    情緒是大腦對外界刺激的一種自動的、生物生理化學反應,它的發生是不可避免的。焦慮、委屈、生氣等負面情緒,會在大腦中制造神經靜電,從而破壞我們工作記憶的能力,這就是為什么心情不好時,我們無法認真學習、思考、工作的原因。   1、情緒的功能   2、情緒扭曲   3、你遭遇過情緒綁架嗎?(視頻)   4、情緒如何影響我們的工作和生活? 三、當聽見客戶的批評可指責時,你有怎樣的感受?    一個事件發生,我們往往同時有多個情緒產生,但通常我們只能感覺到最強烈的那個情緒,有時甚至自己都不知道自己在生氣。意識到自身情緒的發生,是情緒管理的基石,當我們能意識到“我感到憤怒”,就會獲得更大程度的自由,我們不僅可以選擇停止行動,而且增加了不同的選擇,即努力放下情緒的包袱。 1、找回你的感覺 2、小組練習:感受性訓練 3、角色扮演 四、解析憤怒    在人們希望逃避的所有負面情緒當中,憤怒似乎是最常見又最難控制的。對惹我們生氣的事情琢磨的時間越長,為生氣捏造的“正當理由”和“自我辯護”就越多。耽于沉思會讓努力燃燒得越來越旺,但從不同的解雇看問題則可以熄滅怒火,以更積極的態度對處境進行重構是平息怒火最有效的途徑之一。   1、怒火“攻心”(客服案例) 2、怒上加怒(案例:踢貓效應) 3、憤怒鎮靜劑:呼吸法、散步法 4、ABC合理情緒法 5、圖解情緒冰山理論(案例分析) 6、表達憤怒的四個步驟(角色扮演) 五、情緒管理:生氣、委屈、失望等工作中常見情緒    管理情緒的目的是實現平衡、節制,不做激情的奴隸。沒有激情的人如同荒漠,而情緒失控又是病態。我們很難阻止情緒的到來,但我們可以決定情緒來臨之后,如何行動。關鍵是減少負面情緒,增加幸福情緒,而不是只維持一種情緒。 1、小組討論:客服工作中的常見情緒 2、情緒來了怎么辦? 3、情緒調適五大步驟 六、你的情緒按扭在哪里?    你有沒有最敏感的、最在乎的、最不愿意讓別人提起的某種特征或者是內心某種情節?是不是很輕易地就被傷害或者被激怒?有的時候并不是別人要傷害我們,而是我們自己有舊傷。 1、當我們向內探索的時候,就不會總是指責別人。 2、當我們自己的內心足夠安全的時候,就不容易被別人傷害。 3、小組討論:你的心理按扭在哪里? 七、不要被卷進別人的情緒里    當碰見不講理的顧客的時候,要注意:不要成為她的情緒垃圾桶!就是說不要讓他把壞情緒扔進你的心里,如果承接了他的壞情緒你就不自覺地成了別人的情緒垃圾桶。他發脾氣,是因為他原本就不開心,并不是因為你做錯了事。情緒,分清我的和他的,才不容易被別人的情緒所影響。   案例討論:工作中碰見蠻不講理或者破口大罵的顧客時, 1、你心里有怎樣的感受? 2、哪些是他的情緒?哪些是我的情緒?   3、如何不受他的影響?    溝通技巧篇 八、非暴力溝通的四大要素   1、觀察:觀察他人及其行為,并描述出來。在日常溝通中,我們往往一開口就是評判與批評,可是我們自己卻毫無知覺,當人們聽到批評的時候,一般會產生防御心理,有效溝通就此中斷。   2、體會和表達感受:在這個事件里你的感受是什么?用“我信息”來,可以避免我們出口傷人,我們只是需要讓對方了解我們的感受,而非批評、指責對方。當對方沒有感受到被傷害的威協,就愿意傾聽我們的感受,有助于營造良好的溝通氛圍。   小組練習與角色扮演 3、需求表達:批評往往暗含期待,對他們的批評實際上間接表達了我們尚未被滿足的需要。如果我們通過批評來提出主張,人們的反應常常是申辯或反擊。反之,我們直接說出需要,對方才知道如何來配合我們。   4、提出請求:清楚地告訴對方,我們希望他們做什么。我們需要別人來配合才能滿足我們的需求,給對方足夠的尊重和空間,請求對方的支持和幫助。   5、用非暴力溝通技巧化解沖突 小組練習與角色扮演 九、非暴力溝通公式 當……的時候,我覺得……,我需要……,我希望…… 在生活中靈活運用非暴力溝通化解矛盾沖突,達致真正的有效溝通,培育彼此的尊重、關注與愛,使人樂于互助。   兩人一小組做練習:工作中的角色扮演 十、用全身心傾聽----傾聽技巧三步驟    1、先放下已有的想法和判斷,全神貫注地傾聽對方。 遭遇他們的痛苦時,我們常常急于提建議,安慰或表達我們的態度和感受,這些行為都會防礙我們之間的溝通。妨礙我們體會他人處境的行為:建議、比較、說教、安慰、回憶、否定、同情、詢問、辯解、糾正    2、當聽見客戶的批評或指責時,試著體會(或者猜猜)對方有什么感受和需要    3、給他人反饋   角色扮演:出口傷人的顧客 全心全意體會他人的信息,為他人充分表達痛苦創造了條件。一旦一個人意識到自己得到了理解和接納,他的情緒就會平靜下來。 4、用非暴力溝通技巧處理客戶投訴 案例分析與角色扮演 十一、當我們痛苦得無法傾聽 當我們自己有情緒的時候,我們無法傾聽別人,這時我們需要體會自己的感受和需要,大聲地提出要求,或者換一個環境。
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