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    苑國輝:成功案例分析——摘自苑國輝講師手冊
    2016-01-20 38081

    成功案例分析

    成功案例分析是一種積累經驗、學習技巧、發現問題與總結教訓的最佳方法。通過分析一些成功案例,無論是自己的,還是他人的,都可以幫助你積累更多的寶貴經驗,領悟更多地工作技巧,發現很多自己先前意識不到的問題,總結出許多不需要你付出就可擁有的教訓。這里我之所以說是“成功”案例分析,原因有兩點:

    1)“成功案例分析“的原因

    ①成功案例相對比較容易收集。

    我們很容易收集到成功的案例,但卻很難收集到失敗的案例。因為失敗的案例具有很多負面的影響,比如,如果這些案例是你自己的,你會不會拿出來同大家分享?怕羞嘛,對不對?--- 而如果這些案例是公司其它門店發生的,通常你也無法獲知,因為一般管理者是不會隨便把自己的負面信息上報公司的,并且即使他上報了,公司考慮到公眾影響,也是不會隨便把這些東西對外公開的。所以負面的案例我們是很難收集到的,但是成功的案例就不一樣了,每一個星級員工背后都有一大堆的成功案例,如果你平時能夠有意識地去留心收集,那么你永遠也不會覺得缺少案例。

    ②成功案例可以給到我們全面、正確的信息。

    分析成功的案例,可以給到我們全面、正確的信息,但分析失敗的案例卻不然。我們知道,成功的由來,通常是在所有要素均具備,并且均正確的前提下達成的。但是失敗呢則不一樣,它只要有一項要素缺失,或者是錯誤,就都會導致失敗的結果。比如像是我們這里講到的體系管理,它怎樣才能成功,必定是各個環節均達標它才能成功,如果我們的體系管理缺少了“發動機”,或是“發動機”出現了故障,這時結果會怎么樣?又或者是其它一切正常,我們沒給賽車加“油”,結果會怎么樣?別說是燃油,就是機油也不行啊,其它比如車體啊、跑道啊,哪一個環節配合不上都不行。它的成功本身就是一個協同運作的過程,所以我們通過分析成功的案例,可以獲得全面、正確的所需信息,這正是保證我們的員工管理可以做到“對崗”的關鍵所在。

    2)“成功案例分析”的實操方法:

    ①案例收集

    這一環節說容易也容易,說困難也困難,前面我們已經講到,成功的案例很容易收集,但是如果你不能做到明確分工、有序進行,那么時間久了這一環節很容易流產。所以這里我們有必要編制一個排班表,指定專門的人、在特定的時間里完成這項工作。講到這里,可能很多學員首先想到的就是安排自己的下屬輪流負責這項工作,這里請大家注意,我并不鼓勵這種做法,因為這種做法通常很難持續下去。原因很簡單,我們的任何一項決策都很難得到所有員工的認同,比如有的員工可能喜歡動手,而有的員工則喜歡動腦,有的員工喜歡靜,而有的員工則喜歡動,像我們收集案例這樣的工作,肯定也是有些員工喜歡,有些員工不喜歡,那么這時當你的輪班制輪到那些不喜歡這項決策的員工時,就肯定得不到應有的配合,比如他們可能會表現得比較抵觸,又或者是偷工減料、借故拖延等等,總之阻礙工作的進行,并且,最為重要的是這種氣氛它是會傳染的,一個員工的不配合,慢慢會導致整個團隊的不配合,張三偷工減料,李四就會拆磚拆瓦,如果這種行為得不到及時的制止,那么無論是我們做出任何決策,最后的結果只能是“流產”。所以這里我們必須是指派專人,制定專門的計劃去完成這項工作,這里關于其它的一些細節方面的東西,我們會在后面“授權”一章里面有所介紹,暫時就先不多講了。

    ②案例篩選

    通常我們在收集案例的時候,很難做到分門別類、進行針對性地收集,所以在我們每次進行案例分析之前有必要做一個簡單的案例篩選,當然原則就是挑選那些詳細、具體、針對性強、有說服力的案例。這一環節同樣需要指派專人負責,并附上詳細地計劃表,以保證實施地持續性。

    ③案例修正

    往往我們收集的案例并不是那么理想,可能有很多瑕疵,也可能是不夠全面、完整,又或者是關聯性、針對性不強,所以這里為了保證后面案例分析的有效性,我們有必要對收集的案例進行相應的調整,調整的方向比如使案例更加完整、實用,具有較強的關聯性、針對性、邏輯性以及趣味性等等。這項工作可以交給那些善于寫作、喜愛寫作的員工完成,如果沒有,就盡可能指派學歷高的員工完成,這一環節至關重要,它關系到整個培訓過程的成敗與否。

    ④案例講演

    案例準備好之后就是指定專人進行講演,同樣,這里在人員安排方面,應該盡可能選擇有意愿、有能力的人負責,這是保證培訓有效性、持續性的關鍵。至于講演的組織,可以采用“報告會議”的方式進行,這樣可以提高員工的參與度,從而獲得大部分員工的配合。

    ⑤案例討論

    之后是案例討論,這個環節肯定是要求所有受訓者參加。根據案例的性質不同,比如分屬“營銷、服務、投訴、管理”等不同性質的案例,分別要求不同崗位的員工參加。注意,這里一定安排“對崗”培訓,不要寄希望于你的下屬成為全才,更不要給他們宣導這種思想,這里我們要倡導的“球隊理念”,一個球隊是必然是由前鋒、中鋒、后衛等各個不同崗位的隊員組合而成,大家都不可以越位或者分心,都應該忠于自己的崗位,忠于自己的職責,因為只有這樣才能夠相互配合好,而只有相互配合好才能夠取得好成績。這一點也正是我們的“對崗”理念在人才“培育”這一環節上的集中體現。

    ⑥案例總結與應用

    下面看最后一個環節,案例的總結與應用。它的主要工作可以分為三個部分:

    第一,對比案例中的描述,總結我們自身在工作當中存在的問題;

    第二,根據大家討論的結果,分別給這些問題附上相應的對策;

    第三,把重要的、關鍵的、目前大家急缺的知識部分提取出來,做緊急備案,為下一個環節的培訓(即情景模擬培訓)做好準備工作;

    好,這里請大家注意,這一環節是整個“案例分析”過程的升華部分,它需要的技術含量最高,需要在座各位自己去完成,當然你可以委派他人完成,但是一定保證你委派的人有足夠的能力,不然前面所有的工作都是徒勞,而這種培訓方式也就會慢慢隨之流產。

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