（2）授權與任務管理

有效的管理者很明白什么事情必須自己處理，什么事情應交由下屬去處理，而自己只負責跟蹤監督；有效的管理者還有一個特征是從來都不會輕易幫下屬“做事”，下屬職責范圍內的，經其本人思考和努力可以達成的工作一定要讓其自己完成。從而讓自己有更多的時間處理自己的重要的事情，不至于因自己工作的延誤而耽誤部門的、下屬的、同事的、上司的工作，使整個部門陷入惡性循環。

案例

法國的拿破侖皇帝是很多人崇拜的英雄，他有一句名言，叫做“替才能開路”。這樣的思想使得眾多的人才云集他的麾下，成就了他的千秋功業。范·弗利辛根是歐洲最富有的人之一，他擁有SHV控股公司。SHV 公司總部在荷蘭，經營能源和消費品，1995年的銷售額為110億美元，收入為億美元。在過去的幾年里，由于范·弗利辛根新的用人方式，公司的這兩個數字都增加了9倍，現在公司的收入估計為30億美元。范·弗利辛根的成功就在于，他懂得授權他人。他的用人觀念是：相信“時勢造英雄”——給屬下造勢，他們會發揮巨大能量，成為真正的英雄。在他看來，給下屬一些權力，就會得到回報，給他們承擔的責任很多，他們就會展翅飛翔。

點評：適當的授權是成功的一半，一個不論事無巨細都要親自過問而不懂得授權的人，永遠也做不了大事情。

（3）抗干擾管理

有效的管理者總是能“善待”好電話、手機、E-mail，能有效運用他們，但又不會讓它們輕易干擾自己的工作，更不會成為它們的“奴隸”特別是自己在開會、在寫方案等時，不會讓其干擾會場、打斷思路。

（4）會議與報告管理

有效的管理者能善于利用會議與工作報告來布置工作、了解情況，并且從來不開無效會議和看無效報告。開會前，他們能做好會前準備；開會時，他們能控制會議時間、進程、氣氛，他們能得出結論：什么問題、怎么解決、由誰負責、什么時候完成；會后會進行跟蹤或要求及時回饋問題與情況。有效的管理者會要求所有報告與表報文件都應簡潔明了（易看）、清楚準確（可信）、生動形象（易記）。

（5）備忘錄

有效的管理者會隨身攜帶一本輕便的備忘錄，隨時把看到、聽到、想到、接到的問題記錄下來，然后依輕重急緩編排到工作日程里面去，從而總是把工作做得井井有條、疏而不漏。