劉壽紅,劉壽紅講師,劉壽紅聯(lián)系方式,劉壽紅培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    精細(xì)化管理,零事故安全管理
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    劉壽紅:程序管理做到位
    2016-01-20 40890
    通過嚴(yán)格的程序管理:

    態(tài)度不好的員工督促做。

    技能不強(qiáng)的員工訓(xùn)練做。

    車間管理人員怎樣才能做好程序管理?

    首先問一下自己,自己車間程序制定的情況究竟怎樣。

    (1)有沒有精細(xì)地制定?我們不管到任何一家企業(yè),到現(xiàn)場查看、與基層管理人員座談,當(dāng)談到操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等程序時,他們都信誓旦旦地說,自己有,而且還很完備。但當(dāng)他們拿出來看時,卻完全不是那么回事,總體來說就是不具備可操作性。具體可以分三種情況:

    ①大型企業(yè),管理相對完備,這些程序文件絕大部分都是上級有關(guān)部門制定的,完整性很好,但過于復(fù)雜、深奧,在實際工作中很難執(zhí)行。

    ②中型企業(yè),管理水平在逐漸地提升之中,制定的程序文件存在語句晦澀、語氣生硬等問題。由于不好理解,必然導(dǎo)致在實際工作中很少得到運(yùn)用。

    ③小型企業(yè),管理相對粗放,很多壓根兒就沒有操作程序一說,員工完全是憑自己的經(jīng)驗在操作,程序文件是一個可望而不可即的幻影。

    (2)有沒有到位的培訓(xùn)?程序制定出來了,并不意味著工作全部完成,還需要不間斷地,有時甚至是力度非常大的培訓(xùn),只有這樣才能確保程序執(zhí)行到位。完全依靠員工主動自發(fā)地去執(zhí)行是不可能的。

    案例【馬戲團(tuán)的絕活】有個馬戲團(tuán)有一個絕活—跳蚤筆直地跳一尺高,絕不往旁邊的地方跳,也不超過一尺高。馬戲團(tuán)是怎么訓(xùn)練跳蚤的呢?原來馬戲團(tuán)把跳蚤抓來以后,剛開始時跳蚤也亂蹦,為了防止跳蚤亂蹦,馬戲團(tuán)找了一根一尺高的筆直的玻璃管,把跳蚤罩住,跳蚤看不見,它只要跳高了就把它彈回來,往旁邊跳了也把它彈回來,跳蚤雖然沒有大腦,但也知道疼,一段時間之后,跳蚤逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,后來把玻璃管撤掉,跳蚤也習(xí)慣成自然地、仍然非常規(guī)矩地、筆直地跳一尺高。這種現(xiàn)象在行為學(xué)中稱為強(qiáng)化理論,反復(fù)多次,就養(yǎng)成了一種習(xí)慣。

    (3)有沒有持續(xù)不斷地監(jiān)督執(zhí)行?嚴(yán)格按照程序操作有時是一件非常難的事情,因為這樣做要付出更多的精力、時間,尤其是每一次都這樣做更是難上加難,需要管理人員持續(xù)不斷地監(jiān)督執(zhí)行。例如,蘇州德勝公司是一家專業(yè)制造木結(jié)構(gòu)房屋的公司,它的操作程序規(guī)定:

            “每隔6英寸釘一根釘子”,這是一個需不折不扣執(zhí)行的操作規(guī)定,大家想一下執(zhí)行的難度會有多大,如果一不小心隔6.5英寸釘一顆釘子怎么辦,必須拔掉重來。怎樣保證這條規(guī)定在操作時得到不走樣的執(zhí)行呢?德勝公司派有專門的監(jiān)督人員在施工現(xiàn)場各處不停地巡視,瞪大眼睛仔細(xì)地看,拿著尺子認(rèn)真地量,發(fā)現(xiàn)有員工不按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),立即制止,并當(dāng)場監(jiān)督改正。

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