在傳統概念里,企業的“決議計劃”和“執行”的角色分工是這樣的:公司高層治理職員或者僅僅只是老板,經常是靠“拍腦袋”決議計劃,而通常情況下,員工在某項公司決議計劃出臺之前是絕不知情的,甚至大多數中基層治理職員也統統被蒙在鼓里。然而,在決議計劃宣布后的第一時間里,他們即被要求開始徹底高效地執行,且必需全力以赴的把這個由最高治理層描繪于紙上的藍圖在最短的時間內轉化為現實。
可想而知,在這種傳統框架里,“決議計劃”與“執行”必將題目百出。首先,由于決議計劃靠“拍腦袋”,很輕易泛起決議計劃錯誤。為什么“拍腦袋”現象如斯盛行?主要原因是,我們的治理職員大多缺乏財務知識,不知道自己的決議計劃結果與終極的財務報表數據之間有什么聯系,將怎樣影響整個組織的表現。要知道,一名優秀的治理職員必需純熟把握兩種語言:財務語言和數據分析語言。事實上,組織里大大小小的主管,不管所做的決議計劃看似多么微小,都必將直接影響到組織的整體表現。一旦決議計劃錯誤,那么執行效果越佳,則后果越嚴峻。
其次,隨之而來的是嚴峻的“執行”題目。決議計劃雖出色,然而卻往往執行不到位。也許在追究執行的題目之前,先聽聽員工和中基層主管的感慨感染,這樣才會對突破傳統觀念和切實解決執行題目更有匡助。
實在,有些員工不理解決議計劃的含義,不知道自己該做些什么,更談不上是不是努力地去做了。有些部分以為與其手忙腳亂地去隨著高層決議計劃瞎轉悠,還不如安循分分地先完成自己部分的目標。有些主管開始抱怨,以為這項決議計劃和自己的本職工作根本不相干,甚至相背離。
因此,我們不難得出這樣的結論:企業僅靠少數高層治理決議計劃不行,或者僅僅只是靠老板“拍腦袋”決議計劃更不行。要讓員工介入企業決議計劃!
不可諱言,中國員工最缺乏的是財務敏銳度和與公司相一致的價值觀。因此,總感覺到企業現金流、利潤及財務表現是遙不可及的東西,是個人所無法影響的。而事實上,員工的每個決定和行為都或多或少地影響著企業的收入或支出,恰當的決定和行為將貢獻于整體利潤表現。
因為員工缺少與公司相一致的價值觀,故而企業要把“為股東創造價值”和“為員工謀取福利”同一起來,創建和培育這種企業文化,使其成為全公司上下共同努力的目標,并讓所有員工,至少是所有治理職員都能說統一種語言,即一種能體現財務和經營敏銳度的語言,從而使全員介入到決議計劃中來,而不是僅僅依賴一小部門高層治理職員或財務專家甚至靠老板“拍腦袋”來制定所謂的決議計劃。
我們可以看出,這樣做實在闡述了兩個步驟:第一步,讓所有的治理職員和員工都學會運用一種共同的語言,也就是把握財務和經營的共同理念和知識;第二步,運用所把握的共同語言來積極影響和理解決議計劃,從而創造更大的價值。
事實證實,假如員工能介入到決議計劃制定中來,他們就能更加深入地輿解決議計劃的內涵,明白決議計劃的重要性,知道自己應在哪些方面為實現該決議計劃貢獻自己的氣力。當然,在介入決議計劃之前,必需讓員工具備足夠的判定和審閱能力,了解公司的整體經營面貌,分析和使用財務報表和數據等決議計劃依據。這樣,才能創造一個全新的公司文化,每位員工都能清楚地看到自己對整體組織的價值貢獻,所有成員目標一致,共同努力,才能獲取巨大成功。