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    陳錦華:蓋洛普Q12員工敬業度課程大綱
    2016-01-20 46032
    對象
    企業中高層管理者
    目的
    在中層、基層管理者中,普及q12的理念,讓員工認識到為什么要關注q12。
    內容
    蓋洛普Q12員工敬業度課程大綱 什么是蓋洛普Q12   研究發現:員工敬業度高的公司與低的公司相比,員工的保留率將提升13%,生產效率提高5%,顧客滿意度增加52%,公司利潤率高出44%。并且,通過案例表明:員工敬業度上升5個單位,顧客滿意度將上升1.3個單位,最后將使公司收益增長水平上升0.5%,由此看出:高度敬業的員工將開啟企業踏上成功之路的大門。Q12就是針對前導指標中員工敬業度和工作環境的測量,蓋洛普通過對12個不同行業、24家公司的2500多個經營部門進行了數據收集。然后對它們的105,000名不同公司和文化的員工態度的分析,發現這12個關鍵問題最能反映員工的保留、利潤、效率和顧客滿意度這四個硬指標。這就是著名的Q12。   喬治?蓋洛普認為,對內沒有測量就沒有管理,因為你不知道員工怎么敬業、客戶怎么忠誠。蓋洛普擁有員工自我評測忠誠度和敬業的指標體系,Q12就是員工敬業度和參與度的測量標準。   蓋洛普還認為,要想把人管好,首先要把人看好,把人用對。給他創造環境,發揮他的優勢,這是管人的根本。用中國的話來說使每個員工產生“主人翁責任感”--蓋洛普稱作敬業度,作為自己所在單位的一分子,產生一種歸屬感。   蓋洛普公司發明的Q12方法在國際大企業中引起了很大反響,其主旨是通過詢問企業員工12個問題來測試員工的滿意度,并幫助企業尋找最能干的部門經理和最差的部門經理。 蓋洛普在用Q12方法為其他公司提供咨詢時,這套方法早已在蓋洛普公司得到檢驗。所有蓋洛普員工,每年要接受兩次Q12檢驗,經理們還會與員工進行很多交流,來確保公司隊伍的優秀和尋找優秀的部門經理。 培訓目的: 1、在中層、基層管理者中,普及q12的理念,讓員工認識到為什么要關注q12。 2、如何運用蓋洛普Q12理論落實到具體工作 找出人的優勢   蓋洛普的核心思想是優勢理論,這一理論認為,把個人、企業定位圍繞獨特優勢來進行是最有效的,也就是中國人常說的揚長避短。   這個工具,它將會問人們180個問題,用三到四個主題來幫助被測試者來識別他們的優勢。比如,你認為“你是一個有競爭力的人嗎?”“你雖敗猶榮嗎?”“你適合當一個領導者嗎?”等等,在問這些問題時,同時希望回答時提供一些具體的例子,而不止“是’或‘不是’的答案,以確保答案的準確性。 蓋洛普Q12的課程具體內容   蓋洛普的Q12,是測評一個工作場所的優勢最簡單和最精確的方法,也是測量一個企業管理優勢的12個維度。它包括12個問題:   1.我知道對我的工作要求嗎?   2.我有做好我的工作所需要的材料和設備嗎?   3.在工作中,我每天都有機會做我最擅長做的事嗎?   4.在過去的六天里,我因工作出色而受到表揚嗎?   5.我覺得我的主管或同事關心我的個人情況嗎?   6.工作單位有人鼓勵我的發展嗎?   7.在工作中,我覺得我的意見受到重視嗎?   8.公司的使命目標使我覺得我的工作重要嗎?   9.我的同事們致力于高質量的工作嗎?   10.我在工作單位有一個最要好的朋友嗎?   11.在過去的六個月內,工作單位有人和我談及我的進步嗎?   12.過去一年里,我在工作中有機會學習和成長嗎? 蓋洛普Q12評測的特點   蓋洛普工作環境評測Q12的特點與傳統的員工民意調查相比,蓋洛普Q12除了其雄厚的研究基礎、并已經嚴格的科學檢驗外,還有如下特點:   1.簡明扼要,突出重點,易于操作。   2.全員參與,面向基層。蓋洛普認為,企業文化建設的關鍵在于一線經理。如果基層管理不得力,則高層意志和決策難以貫徹。Q12調查以部門/班組為單位,重在評測基層工作環境,其所涉及的問題,均在基層管理者和員工控制之下,易于改進。   3.與企業業績掛鉤。Q12問卷雖然簡短,但涵蓋評測工作環境和企業文化的主要維度,并能通過元分析等高級統計分析工具,與員工保留率、顧客滿意度、生產效率、利潤率、安全等企業經營業績指標相聯系。   4.具有可比性。蓋洛普擁有龐大的數據庫,能將被測部門的結果與全球業內外其他公司對比分析。   5.重在行動。許多傳統員工調查之所以收效甚微,主要在于忽視行動。蓋洛普咨詢人員將在調查基礎上,針對各部門/班組編制簡明易懂的“蓋洛普工作環境質量得分表”,并使用統一教材,對各級經理進行培訓,幫助他們理解Q12結果和管理理念,實施員工反饋并制定改進方案。   6.推廣先進。蓋洛普研究表明,不同于傳統的員工滿意度調查,Q12有助于區分優秀部門/班組(Q12得分高的部門往往經營業績優良)。蓋洛普咨詢人員將根據調查結果,挑選若干優秀部門,幫助其總結經驗并向全公司推廣。   7.問卷統一,便于跟蹤。蓋洛普建議中興通訊根據自身情況,定期進行Q12評測,以持續監測員工敬業度和工作環境,并不斷改進。   在蓋洛普根據民意調查所做的研究中顯示,一個企業最終致勝的關鍵不在于它的硬件投資,而在于它的軟件管理,即服務、人才的管理。服務又可分為兩個方面:一個是為客戶服務,指用戶的忠誠度、用戶的滿意度;再一個是企業內部,員工的管理、員工的忠誠度。   按照蓋洛普的研究路徑,企業的發展依賴于忠實客戶的擴大,忠實客戶的擴大又有賴于敬業的員工。從這個意義上來說,服務做得有多好,企業競爭力就有多強。企業的競爭力強,企業的效率就好,這和馬克思所說的人是生產力當中最活躍的因素是一致的。 蓋洛普Q12對我們的影響   Q01我知道公司對我的工作要求   要求是我們衡量自身進步的里程碑,知道公司對自已的要求如同知道通往成功的路徑。   Q02我有做好我的工作所需要的材料和設備   向員工提供做好工作所需的材料和設備是支持員工工作的首要行為,同時也是最大限度發揮員工潛力的前提基礎。   Q03在工作中,我每天都有機會做我最擅長做的事   員工只有在工作中用其所長時,才能充分實現其潛力。當一個員工的天生優勢與其所任工作相吻合時,他就可能出類拔萃。知人善任是當今公司和經理們面臨的最重要挑戰。   Q04在過去的七天里,我因工作出色受到表揚   認可和表揚如同建設良好的工作環境的磚和瓦。我們作為個人都需要獲得認可,以及由此而生的成就感。蓋洛普在研究中發現,表揚已成為了一種與員工有效的溝通方式。   Q05我覺得我的主管或同事關心我的個人情況   離職的員工并不是要離開公司,而是要離開他們的經理和主管,在現在的公司管理中,經理和主管對員工的影響很大。對員工的關心可以增加雙方的信任度,而這種信任會左右員工對公司的看法。   Q06工作單位有人鼓勵我的發展   我們的工作使我們有機會每天接觸新情況和發現新方法來迎接挑戰。蓋洛普發現,在今天的工作場所,終生受雇于一家公司已過時。新的重點是終生就業機會。優秀的經理們會挖掘員工的自身優勢、才干并鼓勵他們在適合自己的方向上發展。   Q07在工作中,我覺得我的意見受到重視   所有員工都希望他們的意見受到公司的重視,而是否使員工有此種感覺又取決于公司如何傾聽和對待他們的意見。這個問題往往被稱為員工的“內部股價”。它測量員工對工作和公司所產生的價值感,并能增強員工對公司的信心。   Q08公司的使命/目標使我覺得我的工作很重要   員工如果能將公司的價值、目標和使命與他們自己的價值相聯系,就會有很強的歸屬感和目標感。如果員工認為他的工作對公司整個目標很重要,這將加大他的成就感。   Q09我的同事們致力于高質量的工作   蓋洛普在研究中還發現,員工對工作質量的精益求精也是影響團隊業績的關鍵因素。員工高質量的工作能增強團隊精神,繼而在整體上提高效率和改進質量。   Q10我在工作單位有一個最要好的朋友   高質量的人際關系組成一個良好的工作場所,良好的工作場所會幫助員工建立對公司的忠誠度。公司往往關注員工對公司的忠誠度,然而,最優秀的公司領導認識到,忠誠度同樣存在于員工之間。員工之間關系的深度對員工的去留會產生決定性的影響。   Q11在過去的六個月內,工作單位有人和我談及我的進步   員工往往并不了解他們的才干在具體行為中會如何表現,他們需要從經理那里獲得反饋來發揮才干和產生效益。優秀經理常常會不斷的與員工進行工作交流,并會談及員工的進步,幫助員工認識和理解他具有的才干以及如何在每天工作中發揮出來。   Q12過去一年里,我在工作中有機會學習和成長   學習和成長是人類的天然需要。學習和成長的一個途徑就是尋找更有效的工作方法。對員工來說,只要有機會學習才能更好的、更有效的工作,獲得快速成長。   Q12主要是針對團隊的工作環境和員工的敬業度方面的測評,這12個軟性問題與公司硬性的業績指標緊密聯系。研究發現:員工敬業度高的公司與低的公司相比,員工的保留率將提升13%,生產效率提高5%,顧客滿意度增加52%,公司利潤率高出44%。并且,通過案例表明:員工敬業度上升5個單位,顧客滿意度將上升1.3個單位,最后將使公司收益增長水平上升0.5%,由此看出:高度敬業的員工將開啟企業踏上成功之路的大門。 蓋洛普Q12局限性   Q12局限性在于:雖然企業中層領導者在執行決策與管理一般員工發揮重要作用,但是畢竟是高層領導者決定著企業的發展方向與戰略。過度地強調一線經理的作用可能導致矯枉過正。 陳錦華老師 知名華人演講家、暢銷書《心靈動力》作者 博客:https://blog.sina.com.cn/chenjinhua01 陳錦華最新培訓視頻:https://v.youku.com/v_show/id_XNTA1NDIyMDQw.html
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