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    鄧涵兮:鄧涵兮談員工培訓(xùn)計劃制訂技巧
    2016-01-20 3095

    員工培訓(xùn)計劃制訂時必須考慮的幾個要點:

      一、員工培訓(xùn)計劃在安排培訓(xùn)的時候,努力使受訓(xùn)組的組成成員多樣化。這可以顯著提高討論的質(zhì)量。

      在每一個工作區(qū)域都挑出一個重點員工。這樣做有二個目的:第一、如果是一個新的系統(tǒng)或流程將被引入公司,這一重點員工可以學(xué)習(xí)到這些新的系統(tǒng)或流程后培訓(xùn)其他員工(人們總是在被要求培訓(xùn)他人的時候會學(xué)得更好)。第二,可以充分利用企業(yè)內(nèi)的優(yōu)質(zhì)資源,同時也解決了企業(yè)內(nèi)一些員工理解水平較低的問題。鄧涵兮老師認為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)里這種情況下,可以造就一種非常融洽的工作氛圍,因為相對于人力資源部或組織發(fā)展部門派去培訓(xùn)的人來說,這些理解能力稍差的員工對日常一起工作的員工來指導(dǎo)自己,更容易接受而不會感到緊張。

      二、員工培訓(xùn)計劃首選的持續(xù)教育計劃

      對組織來說,一個首選的持續(xù)教育計劃應(yīng)該是量身定制的。但是,怎樣才使組織了解員工的需求?鄧涵兮老師認為:一種方法是和那些在崗位上的員工一起工作,如果可能,做一個績效面談的隨機取樣,了解一下員工對個人發(fā)展的需求。另一種辦法是收集培訓(xùn)需求評估或與員工溝通,征求他們的意見,哪些技能適合他們,他們希望得到哪些方面的發(fā)展。這種方法最好用匿名的形式開展以確保收集到理想的結(jié)果。很簡單,當人們知道他們并不會因為自己的不足被指出后而受到嘲諷,就會以更公開、更誠實的方式填寫問卷。

      不管如何,確定什么內(nèi)容的培訓(xùn)是非常重要的,它直接關(guān)系到課程的選擇、培訓(xùn)理念的貫徹等。必須提醒的是,生產(chǎn)性的培訓(xùn)最好在二個小時內(nèi)完成。超過二個小時,不少受訓(xùn)者就會離席而去。最后,在培訓(xùn)期間,盡可能搞一至二個活動以保持參與者的記憶清醒,避免他們進入半睡眠狀態(tài)以影響培訓(xùn)效果。

      三、員工培訓(xùn)計劃是否真的需要一個集中式培訓(xùn)?

      在過往的培訓(xùn)經(jīng)驗中,鄧涵兮老師認為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)里雖然集中的培訓(xùn)極可能是有效的,但也并不一定就是首選的方式。在移動互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達的今天,如果你要做的培訓(xùn)內(nèi)容是比較基本的或普通的知識,不妨建立一個培訓(xùn)警示來代替。這是一種非常好的溝通技能,可以就一些知識或新的工作要求質(zhì)等信息進行溝通,使員工得到觀念的更新與技能的加強。可以用撰寫培訓(xùn)警示或?qū)⒁恍╅W光的觀點或/和思路寫在特制的紙上。不要誤以為這樣使用沒有多大意義,這些一閃而過的觀點往往會使你的紙“變色”。在我的工作經(jīng)歷中就曾發(fā)現(xiàn),員工把一些寫有“閃光的”觀點的紙留在紙盒里,而寫在白紙上的附言,更多的是一扔了事。

      四、員工培訓(xùn)計劃要保持學(xué)習(xí)的持續(xù)性

      保持學(xué)習(xí)的持續(xù)性非常重要,下面是一些建議:

      1、如果部門需要一些娛樂來促進學(xué)習(xí),不妨做一個游戲。這個游戲可以是來自家庭爭執(zhí)等,同時讓員工回答一些與工作環(huán)境和/或員工有關(guān)的問題。這會使人吃驚地記起游戲情節(jié)中的一些事,相對于硬性學(xué)習(xí)而言,這種效果更好。

      2、當進行一個培訓(xùn)課程的時候,一定要保持溝通通暢和情緒輕松愉快。盡管一些思想上的溝通是重要的,但首要目的是讓員工保持興趣并從培訓(xùn)中感到快樂。

      3、把溶合學(xué)習(xí)的理念引進到部門。鼓勵員工充分利用不同的資源提升學(xué)習(xí)水平。在鄧涵兮老師認為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)里講到當培訓(xùn)警示和集中式培訓(xùn)直接來自管理層的時候,會改變員工對互聯(lián)網(wǎng)、圖書館或是部門內(nèi)部學(xué)習(xí)持旁觀態(tài)度的看法,通過與其他員工的溝通也不失為學(xué)習(xí)的一個極為寶貴的資源。

      鄧涵兮老師認為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)在制定員工培訓(xùn)計劃時,一定綜合考慮員工實際水平,實際問題,這樣才能制定出合理的員工培訓(xùn)計劃。

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