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    趙亮:管理咨詢工具-------DMAIC模型
    2016-01-20 38670

    DMAIC模型

      DMAIC模型是實施6sigma的一套操作方法。20世紀90年代許多世界級公司開始了6sigma管理的實踐.各個企業在實施6sigma過程中都有自己的操作方法.6sigma的創立者摩托羅拉就有著名的實現6sigma的六步法.各種實施操作的方法大同小異,目標更是一致:實現6sigma質量水準,使顧客完全滿意.

      通用電氣公司總結了眾多公司實施6sigma的經驗,系統地提出了實施6sigma的DMAIC模型.DMAIC模型現在被廣泛認可,認為這是實施6sigma更具操作性的模式.

      DMAIC是6σ管理中最重要、最經典的管理模型,主要側重在已有流程的質量改善方面。所有6σ管理涉及到的專業統計工具與方法,都貫穿在每一個6σ質量改進項目的環節中。DMAIC模型如圖所示:

      

    D(Define)——界定

      界定是識別客戶要求,確定影響客戶滿意度的關鍵因素

      界定——找準要解決的問題

      界定問題:與問題相結合,組建一個有力的6σ團體,在這一步,必須抓住一些關鍵問題:

    你們正在做什么?

    為什么要解決這個特別的問題?

    你們的顧客是誰?

    你們的顧客需求是什么?

    你們過去是怎樣做這項工作的?

    現在改進這些工作將獲得什么益處?

      制定DMAIC任務書

      6σ的理念促使我們以新的和獨創的方式來思考過去經常忽略的問題,當抓住了一些關鍵問題之后,便容易形成一份DMAIC任務書。這份任務書不僅要呈交業務主管部門,還可作為6σ團隊解決問題的目標。各公司、各工作項目的DMAIC任務書不盡相同,但主要內容有:

    為什么選擇這個案例?

    要特別解決的問題是什么?

    解決這個問題的限制條件是什么?

    解決這個問題涉及的范圍有多大?

    團隊成員及其職責是什么?

    DMAIC的各階段的時間安排。

    M(Measure) ——量測

      量測是校準Y的測量系統,收集整理數據,為量化分析做好準備

      量測是6σ管理分析的基礎

      通過量測來收集CTQs的基本數據,量測是6σ管理分析的基礎工作。通過量測使得量化管理成為可能,有了量測才使統計技術與方法的應用成為可能。為了獲取真實、準確、可靠的數據,需要對量測的系統進行校準。這通常是配套課程測量系統分析的內容。

      數據收集還要求掌握一些數據收集的方法,如抽樣技術、檢查單檢查表方法等。

      對關鍵質量指標進行量測

      無論是生產制造流程還是交易流程都有輸入和輸出。通常把需要輸入的東西用x表示,把產生的結果或輸出用y表示。所以任何流程都可表示成這樣一個函數:

      y=f(x)

      輸入是多種多樣的,甚至輸入還包括一些影響結果的干擾因素。輸入變量x可以是一個向量,表示這個輸入是由多種因素組成。函數f(x) 可看成是一個公司或組織的運作系統。輸出y也可以是一個向量,如 y=(產品、服務、維護……)量測就是對關鍵的y與x進行數據收集和計量。

      典型量測舉例

      如果客戶對供貨時間不滿意,你就需要收集過去若干次收到訂單到發出貨物的天數。

      如一個大型生產制造商過去一個月在訂單處理方面的DPMO是253 000

      如一個冰箱制造商過去一年的包裝清單的DPMO 是85 000

      如一個大型商場過去一個月開發票的DPMO是67 000

      如一個餐館過去一個月賬單的DPMO是57 000

    A(Analyze)——分析

      分析是運用多種統計技術方法找出存在問題的根本原因。

      影響產品質量和顧客滿意度的因素很多,運用統計方法可找出影響顧客滿意度的主要原因。影響產品質量和顧客滿意度的原因可歸納為六大類,即上面所示的人、機、法、料、環、測等

    I(Improve)——改進

      改進是確定影響y的主要原因x,尋求x與y的關系,建立x的允許變動范圍

      發現y與x的關系

      結果與原因呈現出一個類似函數的模型,即:y=f(x1,x2,......xp)+ε。其中y是因變量,x是自變量向量,是p個原因,稱為自變量。ε是隨機干擾項,也正是由于有這一項,此模型才真切地刻畫出y與x有著密切的關聯,但y又不能由x完全確定的這種奇特關系。模型就是一個系統,y是不可控制的隨機變量,由系統產出的,也稱為內生變量。x是一些可控制的確定性變量,也稱為外生變量。ε是不可控的隨機變量。如果x與y描述廣告投入與銷售量的關系,顯然銷售量y是不可控的,廣告費用x是可控制的,對銷售量y有影響的一些其它因素就是ε。

      改進是實現目標的關鍵步驟

      相關分析、回歸分析、試驗設計、方差分析等都是改進步驟中的統計工具。當用統計方法找到了要改進的環節和方案之后,重要的是去實施它。這一過程中的困難往往是員工長期的習慣不會輕易轉變。假如公司欲在各部門之間和部門內部跟蹤節約資金,這時就要將實際花費與預算聯系起來,或跟蹤凈節約資金、項目范圍、項目結束時間等變量。通過正確跟蹤數據,建立起回歸模型,用回歸模型進行預測和控制,使公司收益和顧客滿意度達到最大。改進這一步驟是實現目標的關鍵,它類似于六步法中的“優化你的工作流程”。

    C(Control)——控制

      控制是將主要變量的偏差控制在許可范圍。

      沒有工作描述和過程程序就談不上控制

      對流程進行一定的改進之后,下來的問題就是堅持避免“突然”回到舊的習慣和流程是控制的主要目的。6σ項目的成功依賴于那些始終堅持如一的人,控制過程中,流程中的每個環節的每個人都必須要有工作描述。沒有工作描述和過程程序,就談不上控制,任何流程的初期階段都是至關重要的。在生產周期中糾正缺陷的成本:

    在初期發現一個缺陷,花費1美元

    在設計中發現一個缺陷,花費10美元

    在實驗中發現一個缺陷,花費100美元

    在現場發現一個缺陷,花費1000美元

    DMAIC模型的應用是一個循環過程

      DMAIC模型作為實施6σ的操作方法,它的運作程序與6σ項目的周期及工作階段緊密結合。

      DMAIC模型從界定到控制不是一次性的直線過程,在運用當中有些技術與方法被反復使用。

      DMAIC模型的應用是實現6σ水準的一個循環過程。

      只有不滿足現狀,勇于創新,不斷改進,才能在管理中取得卓越成就。

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