【程曉華談全面庫存管理-庫存控制例會】我們簡單地談一下庫存監控的表現形式：庫存控制例會(Routine Inventory Review Meeting)。有了庫存的預測以及相關的監控分析工具，我們就需要以固定的例會形式來定期地監控我們的庫存變化情況。通常情況下，該例會應該每周召開一次，以便及時地發現庫存的變化與設定的目標之間的差異，從而及時找出原因，并加以改善。每次會議時間應該不超過1小時。需要參加該會議的人員應該包括：客戶服務員、銷售人員、生產、采購、計劃、財務等以及管理層代表，會議的主持人應該是庫存計劃員。會議的議程一般是這樣的：第一：庫存計劃員演示總體庫存周轉率目標 VS 當前實際達到的庫存周轉率情況；第二：按照產品或者物料商品大類演示DOS目標 VS 實際情況；第三：目前呆滯情況 － P/O/E/S/Z報告第四：整體庫存結構分析第五：未來需求與庫存變化展望第六：提出需要改進的項目并指定責任人。需要注意的是：第一：該會議必須有管理層代表參加。一是顯示管理層對庫存的重視，再就是幫助協調、拍板－ 大家知道，實際工作中，庫存問題有些時候是很難分清到底是誰的責任的。第二：既然是例會，就必須堅持每周必開。無論當前庫存形勢好壞，也無論你有“多忙”，該會議必須堅持。道理很簡單，等到你發現庫存有問題了，你再去召開這個會議就沒有意義了。我們說，庫存控制是以預防為主，而不是事后改善。這也是庫存控制的一個陷阱－ 平常你感覺不出痛，等到感覺出來就可能晚了。