【每天讀一段《CMO-首席物料官》-作者：程曉華-8】收集上來的問題可以說是五花八門的，問什么的都有，但基本上還是令人滿意的。既然大家把問題交上來了，我們的management team（管理團隊）就得給大家一個答復。于是我組織了我手下所有的經理們專門開會研究，花了一下午的時間，基本上把所有的問題都做了答復，以下是一些比較典型的問題以及回答、解釋。

Q: What’s the basis ofindividual responsibilities? How do you know whether we like our work or not?or even how to make our life easier?

問：什么是個人職責的基礎？你怎么知道我們是否喜歡我們的工作？更不要說讓我們的生活更容易一些？

A: Purpose of model change is to improve efficiencyof materials mgmt & develop individual competency.

回答：這次組織結構重組的主要目的就是為了提高物料管理的效率，同時提升個體的工作能力。

Q: If wewant to change a job rotation, what will you think? And will you agree?

問：如果我們想調換工作，你會怎么想？你會同意嗎？

A: Yes butdepend on opportunity & need of business.

答：會的，但這要取決于機會以及公司業務的需要。

Q: Now, material control is passivity. How to say?material inventory is not very exact between Baan and physical goods because ithas a time difference

問：現在物料控制工作很被動，BAAN跟實物庫存不等，因為存在時間差。

A:That'sreason we implement RIC & increase backflushing frequency

答：這就是為什么我們要實行RIC（循環盤點），并且提高MRP回沖的頻率。

Q: can buyer be located in the commodity hespecialize in,in fact that will be benefit for all.

問：采購員是否可以按照他們自己熟悉的商品分配？這樣可能對大家都有利。

A: willconsider but depend on need of business.

答：可以這樣考慮，但最終取決于業務需求。

Q: Who will write or amend purchasing procedure? Purchasing Team is more and more bigger, the standard procedure is veryimportant for us, especially new comer.

問： 誰將修改或者撰寫采購流程？采購團隊變得越來越龐大，標準的操作流程很重要，特別是對那些新人。

A: willstandardize purchasing procedure

答：我們將標準化采購流程。

Q:What qualifications should we have as aprofessional buyer in future, you think? We’d like to knowthe basic and detailed guideline for all the commodity buyers, which make usreach target easily.

問：您認為做為一個專業采購員的資格是什么？我們想知道基本的但詳細的指導以使我們更容易達成目標。

A:commodityknowledge & purchasing/negotiation experiences, on-going training.

答：商品知識以及采購、談判技能；持續的培訓。

Q: Will MRP be run and Action report, ROS come outat the same day for different projects? If no, that means one buyer need toplace order and take action periodically each week to one supplier, Is itpossible to fix one day to get PR and action report?

問：對于不同項目的MRP，是否會在同一天運行并發出MRP措施報告以及ROS？如果不是，那意味著同一個采購員在同一個周內要不斷地根同一個供應商打交道。我們是否能夠在同一天得到所有的PR以及MRP措施報告？

A:willconsolidate MRP run without affecting customer requirements

答：在不影響客戶需求的前提下，我們將合并各個項目的MRP。

Q: Will you prepare any speech for us as anauthoritative expert periodically? That’s veryinteresting training we are very expecting.

問：您作為權威專家，是否會給我們準備一些講話？那是我們期待的非常有意義的培訓。

A: willreview requirements

答：將會考慮大家的需求。

Q:Is there any chance to visit supplier factory asper buyer’s request to learn manufacturing process of rawmaterial? Is it difficult to book vehicle and apply for traveling charge ifsupplier will not pick up us? We know all companies care extra cost currently.

問：按照采購員的要求，我們是否可以有機會去實地訪問供應商以了解原材料的制程？如果供應商不過來接我們，我們自己公司訂車、申請出差時很困難的。我們知道所有的公司都很在乎額外的成本。

A: yes,depend on requirements

答：是的，根據我們的需要，我們會去安排。

Q: previously, we are proud of being a member inSMC project. But, after this changing, we won’t belongto any project, so, do we still have the opportunity to share their awards ifour performance is deserved

問：改變之前，作為SMC這個項目的成員，我們很自豪。但這樣改變后，我們不再隸屬于任何項目，如果我們的業績好的話，我們是否還有機會分享它們的獎勵？

A: willaward in different ways as long you perform

答：只要你有業績，將得到不同的獎勵。

Q:How to evaluate buyer performance once modelchange? Has it change of original standard?

問：改變之后，如何評估采購員的業績？原先的評估標準會改變嗎？

A:supplierOn Time Delivery is a key measurement for buyer

答：供應商的及時交貨率是采購員業績的重要考核指標。

Q:Why needso many MP and PS for D program?

問：我們為什么在D項目上有那么多的物料計劃員以及生產計劃員？

A:headcountwill be balance based on business requirement

答：人頭將根據業務需要去平衡。

Q: Buyersare now by commodity not by project how to get focus for project?

問：采購員按照商品分配而不是項目，這是否會對項目失去關注？

A: MP isfocus on project and buyer is support for all projects

答：物料計劃員聚焦于項目，采購員則支持所有項目。

Q:How to allocate job to buyers who are in charge ofsame commodity? By project? By supplier?

問：同一個商品種類里面，如何分配采購員的工作量？按項目? 按供應商？

A: bycommodity follow by suppliers and lastly by project

答：按商品種類，然后考慮供應商，最后考慮項目。

Q:How to cooperate between buyer and planner, thiswas one of the reason buying & planning combine together.

問：采購員與計劃員如何合作？這就是為什么我們過去一直是計劃采購不分的原因。

A: followprocess

答：按照流程去做。

Q:How to control the excess inventory of packagingmaterial among of SBM, SCM, Purchaser, Inventory planner, such as the SMIinventory, EDI order inventory and so on.

問：在SBM、SCM、采購、庫存計劃員之間，如何控制包材的呆滯庫存？如SMI庫存？EDI的訂單等等。

A: MP willfocus on excess inventory, buyer to negotiate and IP to monitor progress

答：物料計劃員負責控制呆滯，采購員負責執行談判，庫存計劃員則是監控進度。

Q: According to the latest purchasing organization,buyer is functioning per commodity, any possibility to assign one buyer as aleader per project?

根據現在的采購組織結構，采購員都是按照商品種類分配的，是否可能按照項目指定一個采購員做主管？

A: no

答：不。