某公司是地處珠三角的一家制造型民營企業(yè)，產(chǎn)品銷量很好，特別是受益于國家4萬億投資工程和亞運(yùn)工程，近年來發(fā)展非常迅速，業(yè)務(wù)和人員都急劇擴(kuò)張，并打算拓展國際市場。刁東平老師是這家企業(yè)的常年顧問。

但是，急劇的發(fā)展并不代表這家企業(yè)的管理同步發(fā)展了。這家公司基本還是原來的管理模式。比如說，每年每個(gè)部門需要多少開支預(yù)算，老板心里沒有譜。每次費(fèi)用申請(qǐng)都是由老板和主管財(cái)務(wù)的李經(jīng)理把關(guān)，根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況決定是否做出此項(xiàng)開支。這種決策的一般是根據(jù)過往慣例和目前收支狀況來決定的，隨意性很大。解決之道就是根據(jù)公司的戰(zhàn)略、年度政策方針和目標(biāo)，科學(xué)地編制年度預(yù)算。由財(cái)務(wù)部李經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司第一次編制年度預(yù)算。

在編制年度預(yù)算的第一次會(huì)議上，李經(jīng)理做完說明后，開始給大家布置任務(wù)，編制了空表要求各個(gè)部門將自己明年的部門的費(fèi)用開支先填出來。剛剛布置完成，國際業(yè)務(wù)部的負(fù)責(zé)人立刻表示無法完成，因?yàn)閲H業(yè)務(wù)在該公司是剛剛開展的業(yè)務(wù)，自己和老板都不清楚在國際市場上的業(yè)務(wù)前景如何？因此他的部門應(yīng)該在國際市場開拓明朗后才能編制預(yù)算方案。廠長也表示，工廠過去的費(fèi)用開支歷史數(shù)據(jù)一直不齊全，應(yīng)該先建立歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后自己才能夠預(yù)測明年的開支。銷售部負(fù)責(zé)人則預(yù)測這個(gè)預(yù)算根本不會(huì)有用，因?yàn)閷?duì)市場做的任何預(yù)測從來就沒有準(zhǔn)確過。老板問筆者，是繼續(xù)推行年度預(yù)算還是根據(jù)這么經(jīng)理們的反饋，先把這么前提條件解決呢？

刁東平老師的答案很簡單：條件即使不足，也應(yīng)該及時(shí)建立預(yù)算體系。遇到的問題能在工作推進(jìn)中解決就解決，一時(shí)解決不了的就繞過去，不要被完美所制約。

追求完美是令人心動(dòng)和炫目的。每個(gè)人都會(huì)為“完美”這樣的詞語感到心動(dòng)。但這個(gè)褒義詞在管理工作實(shí)踐中卻很容易令人走進(jìn)誤區(qū)。它很容易將工作無限制地往后延續(xù)。先清楚戰(zhàn)場情況再打仗自然是理想的，但實(shí)戰(zhàn)中往往需要我們?cè)诟鞣N條件不充分的情況下展開行動(dòng)。

所以，沒有做明確的市場調(diào)研，歷史記錄不全，市場預(yù)測不準(zhǔn)確，這些都不能夠作為部門不做明年預(yù)算計(jì)劃的理由。該公司第一次編制的年度預(yù)算或者不是那么科學(xué)合理，但第二年、第三年開始會(huì)有不斷地經(jīng)驗(yàn)積累，可以隨后逐步提高精確性。這是一個(gè)螺旋上升的過程。

每一次進(jìn)步只有不追求完美，才能穩(wěn)步快走；追求完美則容易踏步不前！

                ——此文發(fā)表于《贏周刊》2010年11月26日第1783期，轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明