用20%時間完成80%的管理工作

         時間管理項目公認(rèn)專家珍·葉格博士剛剛發(fā)布了《從零效率到高效率：用20%時間完成80%工作》一書的最新版本。葉格在書中加入了賦予管理者競爭力的10個生產(chǎn)力原則，我們一起來分享一下吧！

　　
　　1、很好的控制自己。但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關(guān)鍵問題是分心。這就是無休止郵件、電話和日常危機(jī)的痛苦，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶等等。成為一個良好典范就是要具有成效，但試圖對他人進(jìn)行控制往往是徒勞的。
　　
　　2、不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為。帕雷托法則指出，你80%的成就，來自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后關(guān)注于這些工作。每天先開始做你當(dāng)天需要做的高優(yōu)先級工作，將電子郵件和電話留在一天結(jié)束的時候來處理，如果你那時還有時間的話。
　　
　　3、花時間對自己進(jìn)行安排，這將會節(jié)省你的時間。一個重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無序，以及浪費時間來尋找東西。用點時間來打造一個聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫，并且構(gòu)建一個包含整個搜索能力的在線文件歸檔系統(tǒng)。如果需要，聘請一位專家，以便能自動執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)。
　　
　　4、目標(biāo)是達(dá)到卓越，但拒絕完美主義。根據(jù)定義，沒有人或者業(yè)務(wù)是完美的，因此達(dá)到完美并不現(xiàn)實，并且注定要失敗。卓越的目標(biāo)，讓人稱贊，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙，毫無生產(chǎn)力可言。
　　
　　5、理解和克服拖延問題。擔(dān)心成功和害怕失敗是多數(shù)拖延行為的根源。心理學(xué)家認(rèn)為，拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設(shè)置了障礙。他們實際選擇的道路，損害了他們的生產(chǎn)力，限制了他們在業(yè)務(wù)上的成功。避免出現(xiàn)這種問題。
　　
　　6、掌握節(jié)奏，使你不是不停的工作。休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個白天以及晚上，保持活躍。在你的時間中安排出休息時間，像安排遠(yuǎn)離你的辦公桌來吃午餐，以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。
　　
　　7、使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。通過聆聽團(tuán)隊和客戶的需求，對癥下藥，來最大化你自己的生產(chǎn)力。但仍要擠出時間，來設(shè)定高層次的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)。
　　
　　8、生產(chǎn)力是一個相對概念。業(yè)務(wù)中的感知是真實的。最具生產(chǎn)力的團(tuán)隊成員，是那些一直以來做的多的人，盡管這些人很少做出承諾。生產(chǎn)力是每單位時間的感知價值，與用于工作的具體時間或者工作強度無關(guān)。生產(chǎn)力是可量化的結(jié)果。
　　
　　9、對于你的生產(chǎn)力，擁有明確的衡量尺度。如果你不能或者不會衡量結(jié)果，那么你就不能管理任何活動，或者運營一項業(yè)務(wù)。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結(jié)果，來定義成功。沒有了目標(biāo)，也就沒有可以進(jìn)行衡量的生產(chǎn)力。
　　
　　10、委托工作，而不是關(guān)系。將工作委托給能夠快速或者低價從事該工作的其他方，這是一個增加生產(chǎn)力的方法。但要與所有關(guān)鍵的相關(guān)方保持聯(lián)系。如果你你不能與關(guān)鍵客戶、消費者和賣家進(jìn)行溝通，你就不會擁有管理生產(chǎn)力所需的關(guān)系。
　　
　　對于企業(yè)家而言，除了想法外，成功主要看執(zhí)行。執(zhí)行的成功主要看生產(chǎn)力—更多的時間、更多的資金、更多的客戶，更多的滿意度。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作越來越多，興趣越來越低，并且完成的工作也越來越少的時候，是時候為了生產(chǎn)力，來執(zhí)行這些新咒語了。