人力資源盤點法是對現有的人力資源數量、質量、結構進行核查，掌握目前擁有的人力資源狀況，對短期內人力資源供給做出預測。這種方法主要是確定目前的人力資源狀況，頗有盤點的意味。掌握現有的人力資源情況是基礎性工作，能否清楚地、正確的認識將影響到其它的人力資源管理工作。雖然盤點人力資源非常重要，但在供給預測中，它仍然扮演著基礎角色，很難單獨成為有效的預測法。

步驟：

（1）設計人事登記表；

（2）在日常人力資源管理中，做好記錄工作；

（3）定期核查現有的人力資源狀況；

（4）預測未來內部的人力資源供給。

人事登記表不是簡單地記錄個人的人事信息，而是一份為供給預測服務的登記表。首先，人事登記表要包括員工的個人基本信息，這是“盤點”的基礎。其次，要體現員工調動工作的意愿，在人員變動時作為參考，讓員工從主觀上勝任未來崗位。最后，要反映出員工的工作能力和發展潛力，評估其調動的可能性，在客觀上確認員工能勝任未來崗位。

表3-1  人事登記表

設計合理的人事登記表可以為企業收集重要的人事信息，但要使表格有效，平時的記錄工作顯得更為重要。如果不重視表格的作用，記錄工作很有可能成為一種形式，其結果是“有”人事登記表卻“無用”。在日常的人力資源管理工作中，記錄工作應成為一項不可缺少的常規工作，由人力資源部門組織，由直接管理部門執行，保證表格的有效性和真實性。

通過記錄完善的人事登記表，可以核查出企業當前的人力資源狀況。因為人事登記表是歸類收集，可以非常容易地掌握企業現有的人數和人員結構。在這個預測法中，最有用的環節就是能非常清楚地掌握現有的人力資源狀況。

在掌握當前情況的基礎上，對未來一段時間的人員情況進行預測。第一步，評價現在的人力資源狀況是否穩定，這是預測的主要依據，由此推斷將來人員供給的可能情況。第二步，根據表格中的員工能力、潛能、意向來推測哪些人有可能變動、向哪些崗位變動，在第一步預測的結果上進行修正，得出最終結果。

人事登記表只能反映企業內部人員情況，所以人力資源盤點法是一種內部預測法，用于預測企業內部的人力資源供給。該方法的優點是能準確、及時地掌握企業人力資源現況，無論是否為預測服務，這項工作都有利于加強人員管理，使企業“心中有數”。但這是靜態的方法，只能反映現在的狀況，不能反映未來的變化。由于時間越長變化越不確定，所以人力資源盤點法大多用于短期人力資源供給預測，其效果還是非常不錯。雖然現實中，也有不少中長期預測運用了該法，但是準確性很差，建議僅僅將其作為參考較好。當企業規模不大時，盤點容易，這種方法容易操作、成本低廉，比較適合小型和中型企業。當企業規模大、組織結構復雜時，運用此法有一定難度，需要建立人力資源信息系統，幫助分析人員狀況。通過信息技術的支持，人力資源盤點法也一樣適用于大型企業。

Key facts：

A． 人力資源盤點法有助于企業掌握人員情況，加強人力資源管理。

B． 要重視日常的記錄工作，不能讓人事登記表流于形式；

C． 用于短期預測效果較好，但在中、長期預測中效果很差；

D．企業較小時容易運用，企業較大時需要建立人力資源信息系統。