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    孫軍正:科學的程序是有效執行的保障(二)
    2016-01-20 103860

    /集團執行系統專家孫軍正

    5、做出承諾:首先下屬是否明確目標(任務或問題)與進度要求;其次是能否完成任務并做出承諾或回饋。

    這種承諾可以是肯定的,也可以是否定的。如果執行者給出的承諾是肯定的,那么執行者一定要兌現承諾,即使問題發生變化也應采取有效措施補救;如果是否定的應說明原因,提出建議或條件(增加資源、增加權力、提供協助與技持等),管理者權衡之后再給予滿足或調整方案。

    6、有效促進:管理者必須參與到業務開展過程中去,絕不能取采取一種若即若離的態度。

    有效指揮:無論計劃如何周到,如果不能有效地加以執行,仍然無法產生預期的效果,為了使部屬有共同的方向可以執行制定的計劃,適當的指揮是有必要的。指揮部屬,首先要考量工作分配,要檢測部屬與工作的對應關系;也要考慮指揮的方式,語氣不好或是目標不明確,都是不好的指揮。而好的指揮可以激發部屬的意愿,而且能夠提升其責任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術,是部屬能夠自我指揮。指揮的目的是安排或調整工作,提出工作要求,提導工作方案的實施、協助工作的完成等。除此之外,我們還應在工作資源條件上提供必要的支持與協助;同時,對可能發生的事情進行預計與判斷。

    做好業務單位間、部門間及與外圍的協調工作:任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計劃、再下達適當的命令、采取必要的控制,工作理應順利完成,但事實上,主管的大部分時間都必須花在協調工作上,協調不僅包括內部上下級、部門與部門之間的共識協調,也包括與外部客戶、關系單位、競爭對手之間的利益協調,任何一方協調不好都會影響執行計劃的完成。最好的協調關系就是實現共贏。協調的目的就是營造一個和諧溝通、協作、配合的工作氛圍。

     

    合作代理:

    由孫軍正老師主講的執行力系列課程,現誠尋各地合作與代理機構。聯系方式詳見孫軍正老師中華講師網博客中的“聯系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。

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