文/集團執行系統專家孫軍正

1.充分發揮領導作用

與公司領導溝通，取得公司領導的支持，為之后的計劃管理工作的有效開展打下基礎，鋪平道路。
2.通過培訓，提高管理人員的計劃管理意識和技能

通過培訓，要讓各級管理人員認識到：計劃管理是管理人員的一項最基本的技能，它在日常管理工作中發揮著不可替代的作用，每個管理者都有責任做好這項工作，計劃管理部門在當中起到的只是引導、輔助、統籌的作用，抓的是總體、全局、系統，而每一個部門又都是計劃管理系統中的關鍵一環，直接關系著公司整體計劃落實的效果。同時培訓各級管理人員相關的計劃編制方面的知識和技能，讓他們掌握計劃管理程序和如何運用好計劃管理工具。

3.建立健全計劃的編制、審批和調整程序
（1）編制計劃。高管和部門編制計劃時，必須考慮的內容有：公司的年度計劃目標，直接上級的工作安排，本部門年度計劃或實際工作的需要，環境變化的要求以及本月要繼續改進的上月所發生的問題。通過綜合統籌，部門內部討論并初步確定月度工作計劃，具體內容要包括：計劃項目、目標和標準（非量化指標：要列明每個工作階段的標準；可量化的指標，要列出具體的目標值），完成時間（包括階段性的時間），責任人以及具體措施，每項計劃的考核要求。

（2）審核計劃。部門上級領導負責審核分管部門的計劃，審核內容主要是確保各部門的計劃與公司方針目標是否一致，和上級的計劃內容是否協調，輕重緩急和措施辦法是否合理，是不是當前的工作重點，并有利于達成公司的總目標。

（3）調整計劃。需要變更工作計劃時，由部門主管提出變更申請，報到直接上級進行審核，最后經總經理批準后，到計劃管理部門備案，納入考核。
4.建立健全計劃評審制度

公司成立計劃評審小組，對計劃上交的及時性和編制質量定期進行評審。

（1）對計劃上交及時性進行評審。要求各部門在規定時間內將經過上級審核通過的工作計劃交到公司計劃管理部門，凡預期不交，納入考核。如發生請假、出差情況，可選提前編制，委托助理編制或在異地編制后再通過傳真/電子郵箱等方式來遞交計劃。

（2）對各部門的工作計劃的編制質量進行評審。對出現下列情況之一者，對部門主管及其上級均要納入考核：計劃項的完成標準模糊，無法衡量完成程度；計劃內容有漏項（計劃項目、完成標準、每項工作的考核分值、完成時間、具體的責任人、完成計劃的措施）現象；脫離開年度計劃以及上月份未完成的計劃進行編制，且沒有說明理由的。

評審當日公布評審結果，并要求在責任部門次日修訂完畢。

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