文/實戰執行力導師孫軍正
企業執行力的提升有一個很關鍵的要素就是要領會上級意圖,做到政令暢通無阻,指令傳達快速,問題處理及時,工作落實到位,任務圓滿完成。在講員工執行力提升之前,我們先看一個經典案例:
一個老板叫一名員工去買點復印紙。員工接到命令后買了三張復印紙回來。老板很無奈,公司日常工作三張復印紙怎么夠,你至少要買三包。這名員工第二天就去買了三包復印紙回來。老板一看惱了,你怎么買了B5的,我要的是A4的。
員工過了幾天,買了三摞A4的復印紙回來,老板罵道:怎么買了一個星期才買好?員工回:你又沒有說什么時候要。就買下復印紙,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會搖頭嘆道,員工執行力太差了!員工心里會說,老板能力欠缺,連個任務都交待不清楚,只會支使下屬白忙活!
很多企業面臨像“買復印紙”類似的問題,上級交代的事情下屬往往很難執行到位。出現這樣的問題不能單從管理者或者員工身上找原因,就如力的作用是相互的,員工在接到上級任務時的悟性很重要,同時上級領導的表達能力同樣也很重要。
上文案例中員工就“買復印紙”這樣簡單的問題都出現了三次差錯,有以下三點原因:
一、員工在執行上級下達的任務時沒有做到“三時”,即沒有及時的換位,沒有適時的補位,沒有隨時的修正!員工為什么不能做上司的替身,站在上司的角度想這個簡單的問題?作一個下屬,做好上司的“替身”才能實現“為社會工作,為組織工作,為老總工作,更為自己工作”。
基層員工在日常工作中經常面對的都是些看似瑣碎、簡單的事情,但卻最易忽略和出錯的細節。所以有時候快速響應固然可貴,但如果沒有嚴謹縝密的執行,一切都是紙上談兵。
二、上級領導在交代下級任務時,雙方沒有進行有效的溝通,且是雙向的溝通。上級領導者要充分表達任務的執行目標,而下級則要根據任務充分領會其中的意圖,深度剖析,執行到位。
三、老板怎么就沒有根據不同的對象發布不同的指令呢?新員工,老員工,A部門的員工,B部門的員工,……領悟力不同,接觸范圍不同。古語說“知人善任”,作為現代企業經營管理者,不僅要“知人善任”還要“知人善用”。
很多企業雖然有遠大的目標,但在具體實施時,由于缺乏對完美的執著追求,事事以為“差不多”便可,結果是:由于執行的偏差,導致許多“差不多的計劃”到最后一個環節時已經變得面目全非。
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