1.0目的 

為了對公司所有會議進行規范化管理，規范會議程序，提高會議效率，增強會議執行效果，特制定本制度。

2.0范圍 

本制度適用公司及所有部門各種會議。

3.0職責 

3.1總裁辦公室負責公司一、二級會議的通知、會議前準備事項、會議的記錄、會議的簽到記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結果的記錄。 

3.2三級、四級會議由會議召集部門負責本部門召集會議的通知、會議前準備事項、會議的記錄、會議的簽到記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結果的記錄。

3.3與會人員及相關部門負責相關會議決議事項的執行。 

3.4總裁或副總裁負責一、二級會議決議事項的確定執行。 

3.5行政管理部負責本制度的制定、審核及督促執行，總裁負責本制度的批準執行。

4.0 會議定義

4.1 總裁辦公會議：指由總裁或副總裁召集召開研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題的會議。

4.2員工大會：指由總裁決定召開總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人的會議。

4.3 董事會議：指由公司所有董事一起召開研究投資發展、資金運作、發展方向的會議。

4.3 廠務會議：總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。

4.4 經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司效益。

4.5 質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進工作措施。

4.6 安全工作會：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

4.7 技術工作會：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

4.8 生產協調會：協調、平衡生產進度、研究解決各部門、課室不能自行解決的重大問題。

4.9 課務會、車間辦公會、班組會：檢查、總結、布置工作

4.10班組(課室)班前會：對昨天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

5.0作業內容

5.1作業流程圖及相關責任人、配合人及工作內容。

5.2相關會議重點注意事項

5.2.1緊急會議：

緊急會議召開：召集人提出會議議程，通知總裁辦公室。總裁辦公室將會議主題、會議地點、召開時間、主持人等通知給與會人員。

5.2.2會議通知：

緊急會議須提前三十以上分鐘通知與會人員，非緊急會議須提前一天通知。會上要求發言的人須在開會之前準備好發言內容。

5.2.3會場紀律：

與會人員不得遲到、早退。會上發言須將普通話，不得將寧波方言。須文明用語，不允許在會場上罵人進行人生攻擊。與會人員手機須調至振動或關機，以免影響會議進程，非特別重要事情不得在會議現場接聽電話。會議事項討論中不得因個人原因與其他與會者爭吵，工作討論中對事不對人。

5.2.4會議級別一覽表 

會議級別      會議名稱

一級會議      總裁辦公會議、員工大會、董事會議、高層管理會議、大型培訓會議、

二級會議      各事業部管理會議、跨部門業務/技術研討會、事業部管理會議、產銷會議、

              生產協調會議、經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、安全工作會

三級會議      各部門日常例會、其他專題會議、各部門技術培訓、各種聯系會議、

四級會議      班組會議、班組（課室）班前會