第1章  總則

第1條  為了加強信息系統的硬件管理，保持企業信息系統的穩定運行，特制定本辦法。

第2條  本辦法適合信息部與各用戶部門涉及使用企業信息系統的相關人員。

第3條  本辦法所指的硬件是指計算機的可視部分及周邊設備，包括打印機、掃描儀、存儲器及網絡設備等。

第2章  硬件采購

第4條  硬件設備的購買申請由使用部門提出并填制“硬件設備請購單”，“硬件設備請購單”的內容應包括：硬件設備名稱、規格、型號、單價、總額、主要制造廠商以及購置原因等。

第5條  “硬件設備請購單”由所在部門經理審核后提交至信息部經理審批，單件設備價格在5萬元以上或總批量價格在10萬以上的應提交至信息總監和總經理審核審批。

第6條  總經理審批簽字后送交采購部進行采購。

第7條  購買的硬件必須經信息部相關人員檢測，以確認其符合產品標準，若不符合則由采購人員聯系廠家退換。

第8條  購買回的硬件需注意保存好其使用說明書、驅動程序及保修書。

第9條  經檢測完好的硬件由信息部人員統一貼上標簽。

第10條  所貼標簽內容：

1．硬件名稱、編號；

2．硬件購買日期；

3．硬件使用部門、人員或保管人。

第3章  硬件的使用

第11條  企業的硬件設施由授權人員使用，未經授權人員一律不得使用。

第12條  使用硬件時禁止在硬件周圍抽煙、吃零食、嗑瓜子等，以防對硬件造成污染或損傷。

第13條  未經允許禁止移動硬件的位置，移動硬件時需得到信息部的批準并在信息部的監督下移動，否則造成的后果由當事人承擔。

第14條  任何人禁止更換硬件上的標簽與硬件的部件，發現后將按公司相應規定進行處罰。

第4章  硬件的保管、報修、維護

第15條  使用部門需指派專人對硬件進行保管，沒有指派專人的，視部門經理為保管人。

第16條  硬件保管人因離職、調動等發生變化時，信息部工作人員要及時更新信息。

第17條  當硬件出現問題時，及時聯系信息部人員，禁止私自修理、拆卸硬件。

第18條  信息部人員應對出現問題的硬件進行檢查并聯系廠商進行維修。

第19條  修理或維護過的硬件由信息部修理或維護人員與保管人共同填寫并保存“硬件維護記錄表”，信息部人員需將此條信息記入《硬件管理檔案》并定期由信息部經理及運營總監審核。

第20條  信息部人員應定期對硬件進行檢查和維護，以確保其性能穩定。

第21條  硬件設備因老化、損耗及其他原因報廢時，由信息部工作人員進行檢測后填寫“硬件報廢單”，經審批通過后進行報廢處理，同時將信息記入檔案。

第5章  附則

第22條  本辦法由信息部會同公司其他有關部門進行解釋。

第23條  本辦法配套辦法由信息部會同公司其他有關部門另行制定。

第24條  本辦法自     年     月     日起實施。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例）