第1條  目的

為規范公司人力資源考核記錄工作，保證人力資源考核記錄的真實、準確和及時，特制定本制度。

第2條  適用范圍

本制度適用于公司人力資源考核過程中所有的記錄事項。

第3條  人力資源考核記錄責任人

公司人力資源部應制定專人負責人力資源考核記錄工作。

第4條  人力資源考核記錄內容

1．人力資源考核過程中應記錄的主要內容包括員工自評、考核項目評估、總體評價、下階段改進目標以及人力資源部意見等。

2．績效考核面談過程中應記錄的主要內容包括面談參與人、信息記錄者、面談內容詳細資料等。

3．考核績效改進過程中應記錄的主要內容包括考核期間績效未符合工作標準的事實描述、原因分析、改進措施和改進措施記錄，以及效果評價及后續措施。

第5條  公司應建立記錄人的不良信用公示制度。

第6條  凡經核實記錄人有違法記錄情況，均應載入該不良信用記錄，并依法予以公開披露。

第7條  人力資源考核記錄表單等相關資料應由人力資源部經理簽字后歸檔，相關部門及人員有權查閱書面記錄檔案。

第8條  除按公司相關規定進行檢查外，人力資源考核記錄不對外單位人員借閱或復制。

第9條  人力資源考核的原始記錄按有關期限保存，以便備查。

第10條  本制度由人力資源部制定，經總經理核準后實施，未盡事宜按照國家及公司相關規定執行。

第11條  本制度解釋權歸公司人力資源部，自頒布之日起執行。

第12條  相關文件表單

1．“員工考核記錄表”。

2．“員工績效面談記錄表”。

3．“員工績效改進記錄表”。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例）