第1條 目的
為了加強計算機信息系統的管理工作,規范歸口管理部門的業務內容,特制定本制度。
第2條 范圍
計算機信息系統歸口管理的業務一般包括:信息系統開發、變更和維護等工作。
第3條 信息系統開發歸口管理
1.計算機信息系統開發包括自行設計、外購調試和外包合作開發。
2.在開發信息系統時,應當充分考慮業務和信息的集成性,優化流程,并將相應的交易權限嵌入到系統程序中,預防、檢查、糾正錯誤和舞弊行為,確保業務活動的真實性、合法性和效益性。
3.信息系統開發業務由信息部信息系統開發主管負責,上級主管領導為信息部經理和信息總監。
4.信息系統開發必須經過正式授權。具體程序包括:
(1)用戶部門提出需求;
(2)信息部經理和信息總監進行審核;
(3)總經理和董事會(超過100萬元的項目由董事會審批)審批通過后交由信息部進行開發;
(4)系統分析人員設計方案;
(5)程序員編寫代碼;
(6)測試員進行測試;
(7)系統最終上線;
(8)維護人員進行系統維護。
第4條 對于外包合作開發的項目,應加強對外包第三方的監控。
第5條 外購調試或外包合作開發等需要進行招標的信息系統開發項目,應按照招標程序公平、公正、公開進行招標。
第6條 信息系統變更歸口管理
信息系統上線后,發生的功能變更必須經過嚴格審核和審批,具體程序參照信息系統開發業務。
第7條 信息系統維護歸口管理
1.倡導采用預防性措施確保計算機信息系統的持續運行。常見預防性措施包括但不限于日常檢測、設立容錯冗余、編制應急預案等。
2.信息系統的日常檢測由信息部維護主管負責,上級主管領導為信息部經理和信息總監。
3.信息系統發生故障,應由信息部維修主管制定維修方案,交由信息部經理和信息總監審核與審批后組織人員進行維修。
4.信息系統發生緊急情況,應由信息部維修主管制定緊急預案,交由信息部經理和信息總監審核與審批后組織人員實施。
第8條 本制度由信息部會同公司其他有關部門進行解釋。
第9條 本制度配套辦法由信息部會同公司其他有關部門另行制定。
第10條 本制度自 年 月 日起實施。
(摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例)