第1章 總則
第1條 目的
為了合理調配資源,確保固定資產利用的經濟性和有效性,特制定本制度。
第2條 范圍
固定資產轉移指固定資產內部調撥和固定資產出借。
第2章 固定資產內部調撥
第3條 企業內部調撥固定資產范圍
1.土地、房屋及建筑物。
2.運輸設備、機械設備、機電設備等。
第4條 固定資產內部調撥申請
固定資產使用部門根據實際需要,提出固定資產調撥申請,填寫“固定資產內部調撥單”,“調撥單”的內容包括調撥原因、固定資產調出入雙方、調撥價格。
第5條 固定資產內部調撥的審核和批準
1.固定資產調撥單經使用部門經理審核簽字后報資產管理部。
2.資產管理部對使用部門提出的調撥單進行審核,并核對年度固定資產購置預算,對預算外采購需在調撥單上注明,資產管理部經理在調撥單上簽字批準。
3.資產管理部審核批準后交財務部,財務部審核調撥單,對預算進行監督。
4.經審核的調撥單呈報財務總監審批,財務總監在權限范圍內進行審批,無最終審批權的,財務總監應附上自己的審核意見,報總經理進行批準。
第6條 如固定資產出入廠區應另填“固定資產調撥交接單”,一式六聯。
1.第一聯托運部門自存。
2.第二聯托運部門轉送財務部門暫存憑以核對第三聯。
3.第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重后,第三聯由守衛暫存,于第二日轉送托運部門所屬的財務部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送固定資產接收部門所屬的財務部進行核對。
4.第四、五、六聯由承運商隨同交運的固定資產出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由固定資產接收部門存查。
5.第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,于第二日轉送固定資產接收部門所屬的財務部與第三聯核對。
第7條 移出部門收到經批準的“固定資產調撥單”后,資產移出方負責人辦理固定資產交接手續。
第8條 資產管理部收到審批的資產調撥單后辦理相關固定資產調撥手續。
第9條 財務部固定資產會計對固定資產的內部調撥進行賬務處理。
第10條 資產管理部固定資產管理員及時更新固定資產管理臺賬。
第3章 固定資產出借
第11條 固定資產出借由借用人提出書面申請,送總經理核準。
第12條 固定資產出借事項經過核準后,由資產管理部會同財務部門等擬定方案,與借用人簽訂出借合同。
第13條 出借合同內容
1.合同應詳細說明固定資產的型號、規格、數量、用途、借用期限、租金和押金的金額和支付方式等事項。
2.合同應明確固定資產出借期間的修繕保養、稅賦繳納、運雜費的支付、損害賠償等事宜。
第14條 出借合同簽訂之前應經過總經理審批。
第15條 資產管理部根據經過審批的出借合同辦理財產移出手續,并會同財務部門根據合同修改固定資產卡及財產目錄。
第16條 固定資產出借到期,資產管理部應及時催促借用人歸還固定資產。對于借用到期遲遲不還的,資產管理部應當及時向管理高層報告,必要時以書面方式催交,并依約要求賠償。
第4章 附則
第17條 本制度經總經理審批后自頒布之日起執行。
第18條 本制度由資產管理部負責解釋。
(摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例)