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節省時間的建議九： 技巧的對待訪客，讓時間的控制權在自己手上。


訪客在所難免，你必須要懂得一些應付的技巧，才不會輕易浪費了你的工作時間。


• 盡量少在自己的辦公室里接待訪客，最好使用訪客接待室。


• 開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的態度和語氣。


• 不要以茶點或咖啡款待未經約定的訪客。


• 坐在椅子的邊緣，將全部的注意力投注在訪客身上。


• 可能的話，明確的設定時間限制，放一個你和訪客都能察覺到的時鐘。


如果訪客逗留太久，你應該及時的站起來。不要打斷對方的話，可是一旦輪到你開口接話，你應該主動結束這次的對談，總結應該采取的行動或結論。


• 盡量使用肢體語言，如闔上筆記本、整理桌上的文件，或將身體移到椅子的邊緣。


• 說些暗示性的話，例如：「我想這就是結論吧」「我很感謝你來看我」等。