節(jié)省時(shí)間的建議九： 技巧的對(duì)待訪客，讓時(shí)間的控制權(quán)在自己手上。


訪客在所難免，你必須要懂得一些應(yīng)付的技巧，才不會(huì)輕易浪費(fèi)了你的工作時(shí)間。


• 盡量少在自己的辦公室里接待訪客，最好使用訪客接待室。


• 開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的態(tài)度和語氣。


• 不要以茶點(diǎn)或咖啡款待未經(jīng)約定的訪客。


• 坐在椅子的邊緣，將全部的注意力投注在訪客身上。


• 可能的話，明確的設(shè)定時(shí)間限制，放一個(gè)你和訪客都能察覺到的時(shí)鐘。


如果訪客逗留太久，你應(yīng)該及時(shí)的站起來。不要打斷對(duì)方的話，可是一旦輪到你開口接話，你應(yīng)該主動(dòng)結(jié)束這次的對(duì)談，總結(jié)應(yīng)該采取的行動(dòng)或結(jié)論。


• 盡量使用肢體語言，如闔上筆記本、整理桌上的文件，或?qū)⑸眢w移到椅子的邊緣。


• 說些暗示性的話，例如：「我想這就是結(jié)論吧」「我很感謝你來看我」等。