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    劉敏興:沒(méi)有座位的會(huì)議室——時(shí)間管理
    2016-01-20 56638

     

    有人認(rèn)為管理對(duì)象有三個(gè)要素就夠了:人、財(cái)、物,因?yàn)樗麄兌际琴Y源。人--人力資源;物--物質(zhì)資源;財(cái)--沒(méi)錢(qián)怎好辦事呢?其實(shí)時(shí)間和信息也是管理對(duì)象要素,時(shí)間和信息也是資源。

      席勒說(shuō):“時(shí)間的步伐有三種:未來(lái)姍姍來(lái)遲,現(xiàn)在像箭一般飛逝,過(guò)去永遠(yuǎn)靜立不動(dòng)。”美國(guó)管理學(xué)會(huì)主席吉姆·海斯說(shuō):“一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更有效地使用多種管理工具,以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加富有成效。”我國(guó)諺語(yǔ)作出了對(duì)時(shí)間最準(zhǔn)確的結(jié)論:“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰。”在某些情況下,時(shí)間資源所獲得的收益比資本和勞動(dòng)力兩項(xiàng)資源所能獲得的收益要大得多、重要得多。


      日本的許多企業(yè)很看重時(shí)間資源,例如開(kāi)會(huì),他們最講究開(kāi)會(huì)效率,絕不開(kāi)無(wú)用的會(huì),他們每次開(kāi)會(huì)之前,都在會(huì)議室里張貼本次會(huì)議的成本,多少人參加,開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間,每小時(shí)工時(shí)費(fèi)用,最后累計(jì)起來(lái)公布,使主持會(huì)議的人和參加會(huì)議的人心中有數(shù),開(kāi)短會(huì),開(kāi)高效率的會(huì),不說(shuō)廢話。日本的會(huì)議室不像我們國(guó)內(nèi)這么舒適,而是十分簡(jiǎn)陋,不但無(wú)煙無(wú)茶,而且沒(méi)有椅子,開(kāi)會(huì)的人都站著開(kāi),用簡(jiǎn)陋的條件控制會(huì)議的長(zhǎng)度,管理時(shí)間資源,提高開(kāi)會(huì)的效率。


      美國(guó)某公司董事長(zhǎng)賴(lài)福林在科學(xué)管理時(shí)間資源上,稱(chēng)得上是一位成功的榜樣。他每天清晨6點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)來(lái)到辦公室,先是默讀15分鐘經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué)的書(shū)籍,然后便全神貫注地開(kāi)始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點(diǎn)鐘左右,他在餐廳與秘書(shū)共進(jìn)咖啡時(shí),就把這些考慮好的事情,小至職工的孩子入托問(wèn)題,大到公司的大政方針和計(jì)劃,幾乎他認(rèn)為重要的事情都要一起商量一番,然后作出決定,由秘書(shū)具體操辦。賴(lài)福林的時(shí)間管理法,極大地提高了公司工作效率,引起了美國(guó)各公司的高度重視和贊揚(yáng)。


      美國(guó)的管理學(xué)家唐納德·C·伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三原則,即當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問(wèn):能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它?這三個(gè)原則對(duì)我們管理時(shí)間來(lái)說(shuō),應(yīng)該是可以借鑒的。

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