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    劉敏興:對時間管理所持有的態度與方法
    2016-01-20 56704

       

       時間是一種重要的資源,卻無法開拓、積存與取代,人一天的時間都是相同的,但是每個人卻有不同的心態與結果,主要是人們對時間的態度頗為主觀,不同經歷與不同職務的人,對時間都會抱持著不同的看法,于是在時間的運用上就千變萬化了。

      對時間管理應有怎樣的認識,所持有的態度與方法又該如何?以任何一個人而言,都具有人生嚴肅的一面及品質衡量的角度。

      時間管理的涵意;正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我的管理,其所持的態度是將過去做為現在改善的參考,把未來做為現在努力的方向,而好好的把握現在,立刻去運用正確的方法做正確的事。

      時間管理的遠近分配;為了能掌握時間,每一個人可根據自己的目標安排十年的長期計劃、三年或五年的中期計劃甚至季或月的執行計劃,計劃亦可根據不同的職務層次,經營層安排十年的經營目標或三至五年的策略目標。

      時間管理的優先順序;為了使有限的時間產生效益,每一個人或不同的企業層次,都應將其設定的目標根據其效益的認定編排出行事的優先順序,其順序為第一優先是重要且緊急的事,第二優先是重要但較不緊急的事,第三優先較不重要但卻緊急的事,第四優先才是較不重要且并不緊急的例行工作。

      時間管理的限制突破;任何的目標達成都會因人、物、財三種資源的限制,而如何客觀地找出這些限制因素,并尋求不同的突破方法,可使得目標的達成度增高,亦表示預期目標的實際性,以避免理想成為夢想,時間白白虛度。

      時間管理的計劃效率;沒有計劃,行動的效率就會大打折扣,而計劃后也才能看出實際行動中可能產生的風險,以提醒注意自己,使理想與現實能夠結合。

      時間管理的結果、評估;任何的行動,都必須對其結果所產生的效益,定期性的評估,以清楚地了解目標計劃的超前與落后,各種未曾預測到的限制發生與可能的風險因素,以重新調整或改進,使整個時間的流動皆踏踏實實。

      對個人來說,時間管理的品質,是個人的績效表現,對企業而言,時間管理的品質,是企業整體生產力的狀態,其中唯一差別是個人所顯示的是人格的成熟度,而企業則是上下不同層次,左右不同部門之間對時間管理的互動效益與效率,立即時間管理制度的好壞,不管個人與企業,時間永遠不斷地流動,稍有疏忽就消失了。

     

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