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劉敏興:主管的角色
2016-01-20 57378



人際關(guān)系角色


人際關(guān)系角色,乃指主管要與各界打交道,故要建立各種人際關(guān)系。一般又將此分成頭臉人物、領(lǐng)導者及聯(lián)系者三種。


★頭臉人物乃指因職務(wù)和地位上的需要,必須執(zhí)行社交、法律及典禮儀式任務(wù),如主持部屬的婚禮、迎接來訪的重要客戶。

★領(lǐng)導者則指要給部屬明確的目標,激動員工士氣及培養(yǎng)部屬做事的能力,并給予部屬應(yīng)有的獎懲等。


★聯(lián)系者乃指主管要與各部門溝通與協(xié)調(diào),不管是上級或平行部門,主管都要與他們建立資訊與溝通管道,主管是個聯(lián)系針其與上級、其他部門及外界關(guān)系系建立在這種角色上。


資訊角色


這類角色描述主管如何處理各種情報,不管是與其他部門交換,或與外界客戶、經(jīng)銷商或零售商,皆可獨得大量情報。主管的資訊角色雙可分成三大類,即偵測者、傳播者及發(fā)言人。


★作為偵測者,主管要眼觀四方、耳聽八方。他要掌握周圍環(huán)境動態(tài)及其變化,這些情報多半帶有機密性。一方面他因身為聯(lián)落者而與外界有廣泛的接觸,一方面又因居于領(lǐng)導者的地位,而能獨得這些珍貴情報。


★至于身為傳播者,主管將有關(guān)機密性情報告訴部屬,一方面與部屬分享,一方面要部屬取必要的配合行為或解決對策。


★此外,身為發(fā)言人,主管則為該單位的法定代表,他要定期向企業(yè)主說明其單位的工作善,甚至有時也要向訪客簡報,介紹其部門的營運善與管理心得。


決策角色


主管的決策角色共有四類,即創(chuàng)新者、解決紛爭者、資源分配者及談判者。


★創(chuàng)新者指主管負責組織的革新事宜,他隨時發(fā)現(xiàn)總是與把握機會,新自訂定革新計書與因應(yīng)措施。


★解決紛爭角色,為當部門或部門間發(fā)生沖突或重大危機時,他要及時挺身而出,負責解決問題。


★資源分配者角色,則指他要依靠先次序來分配部門的經(jīng)費預(yù)算,重要職位的升遷及他個人的時間,他要做適當?shù)慕M織設(shè)計,以使部屬適才適所。


★談判者: 則指主管身負重責,與外界重要關(guān)系人做決定性的談判,只有主管才有權(quán)與有能力做此工作。

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