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    劉敏興:制定規(guī)則、遵守紀律
    2016-01-20 57863

     

    訂單不斷的時間管理原則之六:制定規(guī)則、遵守紀律。


    我們在成長的過程中,常被各種紀律所約束,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,因為有紀律,我們才有秩序。在時間管理中,我們同樣強調(diào)紀律與規(guī)則。


    世界著名的音樂家莫扎特通常被描述成輕率而任性的天才,然而他從15歲到過世為止,終其一生的作曲數(shù)量都是非常固定的,甚至可以用代數(shù)方程式來計算。


    歷史學(xué)家梅爾?克朗茲勃呆在辦公室里的每個早上都寫10封信。杰出的演說學(xué)家喬?查伯納教授要求手下的電話行銷人員每個星期一、二都要打13個電話,星期三、四則是12個,星期五則是用來打電話給這個禮拜沒有聯(lián)絡(luò)上的人。 

           
    很多作家固定在每天某個時段工作,而且在停筆前必須完成一定的字數(shù)。這個方法很有效,假如你養(yǎng)成每天寫1000字的習(xí)慣,連續(xù)一個月后,寫1000字便易如反掌。接著你可以增加字數(shù)到大概1200字,過十幾天后,或許可再增加幾百字。 

     
    那么,怎樣輕松地把時間管理好,使自己成為時間管理的大師?答案是一切從簡單的計劃開始。其實只要你能好好地安排時間,分出次序,很有系統(tǒng),很有組織,你便可以在每天得到更多。


    以下是時間管理的一些秘訣:


    1.提高時間的運用效率:積極地運用時間;合理利用早上的時間。


    2.提升能力以節(jié)省時間:提高精神集中力—— 培養(yǎng)好習(xí)慣;所有的工作都得由基礎(chǔ)體力開始要求,所以,必須加強自己的基礎(chǔ)體力。


    3. 完善的準備創(chuàng)造時間:以完善的準備來提高工作效率;前一天即要訂好隔天的行程;計劃無法實行,從自己身上找問題;設(shè)定不會有時間浪費的約會;出門前的準備要仔細;信賴可以縮短洽談的時間;設(shè)定年度、月份、每周的行程表


    4.縮減洽談時間:首先在一大早就得有好的開始,給客戶良好的第一印象,可以加速洽談的速度;采取有效的談話進行方式;預(yù)先決定洽談的時限;對于沒希望的客戶別花太多時間。


    5.不浪費時間:結(jié)束時不要花太多時間;不要逃避抱怨處理,不然反而會增加時間的浪費。


    6.妥善活用間隙的時間:妥善運用每一小段的時間;移動的時間可以用來查閱文件,補充睡眠,享受車窗外的風景。


    7.借用他人之力來節(jié)省時間:尋找一個中間人來為你做介紹,可省去很多爭取客戶信賴的時間;建立一個可靠的好智庫;在緊要關(guān)頭才拜托能仰賴的人


    8.利用道具來節(jié)省時間:最好的刀具是手冊及名片;明信片也具有節(jié)省時間的功能;縮減找資料的時間;自制的說明道具,效果卓越!


    9.善用高科技道具:學(xué)會利用能大幅度節(jié)省時間的智囊,各種電子設(shè)備如:電腦、網(wǎng)絡(luò)、手機、名片掃描機、錄音設(shè)備、電話……


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