精益采購(Lean Procurement)

精益采購概述

　　精益采購是運用精益思想，以采購成本治理為切入點，通過規范企業的采購行動，實施科學決策和有效控制，以質量、價格、技術和服務為依據，在需要的時候、按需要的數量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。

精益采購的管理

　　（1）精益采購要求建立健全企業采購體系，使采購工作規范化、制度化，建立決策透明機制，實行必要的招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質量的前提下，使采購價格降到最低；

　　（2）以公正、公開的原則，來選擇好供給商，采用定向采購的方式，即對每一種所需的物料，按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力，來選擇供給商，并與之建立長期、互惠互利的戰略伙伴關系，實現供給渠道的穩定和低成本；

　　（3）通過與供給商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議，實施適時采購，得到縮短提前期、減少物料庫存。

　　精益采購使采購的每一環節、每一過程的成本實現了精益化控制的目標，精益思想得到了充分體現。

精益采購的要求

　　要實現企業采購成本的降低，就要樹立采購人員的精益化思想，實行精益化采購。怎樣做到精益化采購呢？這就要求“合格的”供應商，在“需求的”時間內，以“合理的”價格，供應“數量正確”、“符合品質要求”的產品，并提供優質的服務。

　　精益化采購首先必須尋找較多合格的供應商，讓供應商之間形成良性的競爭模式。如果需求量大、質量要求高，就要尋找生產廠家直接供貨；如果量小就可以找代理商供貨，因為生產廠家的運輸等費用可能高于代理商。找代理商供貨時，還得注意不同級代理商所出現的價格差異。例如，某公司采購一批特種勞保用品，尋找了很多當地經銷商進行比價，但價格始終達不到心里價位。然后從省會城市尋找到另一經銷商，價格比之前下降了15%。什么原因呢？是因為生產廠家給二級城市經銷商的定價比一級城市的要高。所以，供應商不在多而在于合適。

　　無論是企業的建設期，還是生產期，對采購時間要求都很高。如果在這期間缺貨，就可能影響工期，或者可能造成停產。如何在需要的時間內購買到需要的產品，就要求采購人員要有計劃性，就如同“看板管理”一樣，要根據需求來采購。在實際工作中可能會遇到使用部門計劃性差的情況，這就要求采購人員工作前移，幫助使用部門制定合理的計劃。還要求采購人員了解供應商的生產周期及供貨量的經濟性，把需求時間與供貨時間匹配，才能有效實現拉式采購。

　　采購中最關鍵的因素就是價格。是不是價格越低越好呢?采購人員必須在產品“符合品質要求”的情況下，以“最低價格”購買到所需的物品與服務才是正確的。價格是建立在品質、供貨時間、供貨數量之上的，沒有這些保證，價格就只是一個數字。關鍵還是要看性價比，當性價比最優時，才能真正地降低采購成本。打個比方，一個知名品牌的減速機使用壽命是6年，普通的減速機使用壽命是3年，使用壽命相差兩倍，但知名品牌的減速機價格只有普通機型的1.5倍。很明顯，知名品牌的減速機性價比高，更利于節省費用。

　　采購的數量一般指使用部門所報的計劃量，但按計劃量采購就一定合適嗎？例如某公司生產部欲購一批化工原料，由于怕缺貨而造成停產，所以就增大了計劃數量。可根據計劃采購回來后，生產工藝發生改變，所采購的化工原料用量變少，從而造成了大量積壓。因此接到計劃書后，采購人員應先了解供應商供貨時間，是否有常規庫存。然后把信息反饋給生產部門，讓他們了解什么時間報計劃合適，多少量是安全庫存，保持不間斷生產需要哪些必要條件。這樣就不會造成大量原料堆積，占用資金和庫房了。所以東方希望提倡的“零庫存”管理是非常有益的，采購也要根據不斷變化的需求而變化。

　　優良的品質是生產的基礎，是否功能越好對公司越有利呢？再舉個例子，某公司化驗室需要采購超純水機，按實驗使用二級水就可滿足要求，但供應商建議購買一級水的超純水機。公司全面分析后認為：公司根本沒有一級水使用范圍的檢測項目，但由于增加一級過濾，成本將增加1/3，最后決定購買制二級水的儀器。再比如手機，生產廠家宣傳有多少種功能，我們就會為多種功能買單，但這些功能我們真正使用了多少呢？所以，不必要的功能也是浪費，保持質量符合使用需要也是精益化的表現。

　　采購中的精益化遠遠不只這些，如果把精益化的思想運用到采購中去，實現精益化采購，將會給企業帶來非常大的收益。