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    龔舉成:作業(yè)成本法(ABC)在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用
    2016-01-20 47658

    作業(yè)成本法(ABC)在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用

     

    一、ABC概述
      ABC即Activity-based Costing System--基于活動的成本核算系統(tǒng),成本核算是企業(yè)會計工作的重要內(nèi)容,正確的成本信息是企業(yè)制定決策的重要依據(jù)。
      在我國企業(yè)目前實施ABC方法的基本情況是,作業(yè)成本計算法幾乎未被企業(yè)運用,作業(yè)管理思想在一些企業(yè)局部性管理經(jīng)驗中有所體現(xiàn),但有意識在作業(yè)成本管理理論指導(dǎo)下的需用幾乎沒有。作業(yè)管理及類似經(jīng)驗大多產(chǎn)生于局部性或?qū)iT性的管理當中,如產(chǎn)品、工藝設(shè)計、質(zhì)量管理等,而非全局性的、貫穿于各個方面的管理當中。

    二、ABC在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用
      1)物流系統(tǒng)中實施ABC的意義
      當今狀況下,在物流系統(tǒng)中實施ABC方法比以往任何時候都更加重要。首先,物流已經(jīng)形成一個巨大的產(chǎn)業(yè)。在中國專業(yè)化物流服務(wù)需求已初露端倪、專業(yè)化物流企業(yè)開始涌現(xiàn)、多樣化物流服務(wù)有一定程度的發(fā)展、物流基礎(chǔ)設(shè)施和裝備發(fā)展初具規(guī)模、物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展正在引起各級政府的高度重視。
      在物流系統(tǒng)的傳統(tǒng)會計實踐中還有一個重要的缺陷:未能特別指明和分配庫存成本。第一,并未確認和分配有關(guān)庫存維持和全部成本,諸如保險以及稅收,因此導(dǎo)致了庫存成本的低估或模糊。第二,對于投入到原料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品庫存上的資金的財務(wù)成本,并未從企業(yè)發(fā)生的其他形式的財務(wù)費用中被確認、測量和分離。
      2)物流系統(tǒng)中實施ABC的關(guān)鍵
      對物流系統(tǒng)而言,兩項重要的成本因素是:庫存和運輸。就庫存而言,全部的庫存成本包括所有有關(guān)庫存運行成本和客戶訂貨的所有費用。庫存運行費用,包括稅費、存儲、資本成本、保險和過時淘汰。訂貨成本包括全部的庫存控制費用、訂貨準備、交易等費用。
      典型的物流成本分成三大類:直接成本、間接成本和日常費用。直接成本容易確認,運輸、倉儲、原料管理以及訂貨處理這些直接費用可以從傳統(tǒng)的成本會計中提取出來。

    三、ABC應(yīng)用實例分析
      國際某知名飲料公司在中國的業(yè)務(wù)廣泛地采用了ABC方法。特別是在其分銷體系中采用ABC方法,可以得到與傳統(tǒng)會計不同的結(jié)論,具有良好的經(jīng)濟效益。此案例中心問題就是要不要在焦作設(shè)立分銷中心的問題。對該公司進行了ABC分析,首先將分銷流程描述如下:
      我們定義分銷過程從產(chǎn)品下線,存入倉庫的時刻開始,交貨到客戶倉庫處結(jié)束。按照ABC分析法的標準程序,我們先考察從鄭州至新鄉(xiāng)分銷中心,再分銷到焦作客戶的整個過程,將該過程分解為單項具體的發(fā)生費用的活動。其中的各項同活動的成本如下:
      活動1--成品倉儲
      固定成本
      計算機、托盤等設(shè)備折舊5300元/月
      可變成本
      人員工資  3800元/月
      倉庫租金  20000元/月
      貨物破損  28500元/月
      倉庫內(nèi)的貨品都是整托盤存放的,倉庫的租金由容積決定,而倉庫的容積是用托盤數(shù)來衡量的。所以我們認為在此過程中托盤數(shù)可以作為成本驅(qū)動因素。貨物的破損額是由存放的時間和產(chǎn)品金額所決定的,對于不同包裝的產(chǎn)品而言,每托的金額是不同的。把托盤數(shù)作為庫存破損的成本驅(qū)動因素有些勉強,這里只能得出一個近似值。
      人員的工資是由其工作量決定的。在完全托盤化作業(yè)的倉庫中,不論每托存放何種產(chǎn)品,倉庫人員進行收發(fā)貨,盤點,記賬等日常工作的工作量都是和托盤數(shù)成正比的,所以也可以認為托盤數(shù)是成本驅(qū)動因素。
      倉庫的最大容積:6000托,平均庫存:3000托,平均一托盤產(chǎn)品儲存一天總成本是:0.8元(每月按24個工作日計算)。另外,由于平均庫存周期是13.5天,所以每托產(chǎn)品的平均成本是10.74元。

    活動2--開單據(jù):從廠房到分銷中心
      固定成本
      開單據(jù)所需的電腦,打印機,辦公設(shè)備折舊4000元/月
      可變成本
      單據(jù)和發(fā)票成本  0.9元/單
      人員工資  15000/月

    在此環(huán)節(jié)中,單據(jù)的數(shù)量決定了所需的人工和耗材,所以把單據(jù)數(shù)作為成本驅(qū)動因素。
      每月單據(jù)量:12700單
      平均每單成本:2.4北朝鮮
      每張單據(jù)對應(yīng)一車14托盤的貨物

      活動3--裝車
      固定成本:無
      可變成本
      叉車油耗1848元/月
      搬運工工資4元/托

    這里由于叉車是整托搬運的,所以也把托盤數(shù)作為成本驅(qū)動因素。
      每月銷量:6700托
      每托搬運成本:4.3元
      

    活動4--卡車運輸、鄭州至新鄉(xiāng)
      固定成本:元
      可變成本
      410元/車,每車14托盤

     

    為了便于計算,此處只考慮了外租8t卡車的運費報價,根據(jù)經(jīng)驗可知自有8t卡車的總成本會比外租車稍高一些。
      每托運輸成本:29.29元/托
      活動5--卸車
      固定成本:無
      可變成本:3.2元/托

      活動6--分銷中心倉儲
      固定成本:無
      可變成本:倉庫租金7500/月

      平均出貨量為1243托/月
      平均庫存成本:6.03元/托

      活動7--銷售拜訪客戶
      固定成本:無
      可變成本:
      銷售人員工資:5500元/月
      差旅費:1600元/月
      房租:400元/月

      銷售人員的工作量和出差次數(shù)是與銷售訂單數(shù)緊密相關(guān)的,所以此項成本可以用訂單數(shù)作為驅(qū)動因素。
      每月訂單數(shù):30張
      平均每張訂單成本:250元。

      活動8--開具出貨單和發(fā)票
      固定成本:600元/月的設(shè)備折舊
      可變成本:0.9元/訂單

      新鄉(xiāng)分銷中心的每月訂單數(shù)平均為500份。
      平均每張訂單成本:2.1元/張

      活動9--裝車
      固定成本:元
      可變成本:3.2元/托,人工裝卸費。

      活動10--卡車短途運輸(新鄉(xiāng)至焦作)
      固定成本:無
      可變成本:200元/車,每年7托。
      平均每托成本為28.57元。

      為簡單起見,此外也只考慮了外租5t卡車的情形。事實上向焦作送貨時有時由于單個客戶訂單太少,也會采用2t小卡車送貨,其單位成本會是5t卡車的確倍左右。

      活動11--收款結(jié)算(已計入開單成本之內(nèi))
      固定成本:信息系統(tǒng)使用費:0.7元/箱。
      可變成本:9286箱,合計143托。
      焦作月銷量:9286箱,合計143托。

      綜合以上數(shù)據(jù),我們主可以把分銷焦作的總平均成本計算出來,公司習(xí)慣上用箱為單位來衡量所有部門的業(yè)績,所以我們最后把單位成本用每箱的成本來表示。(見表1)

    焦作作為分銷中心的可能性分析
      從圖可以看出、鄭州、新鄉(xiāng)、焦作基本上是一個三角形,由于該公司的飲料主要在城鄉(xiāng)中銷售,我們在構(gòu)造模型時可以認為銷售就集中于三個城市,中間的鄉(xiāng)村區(qū)域銷量幾乎為零。

      在焦作設(shè)立分銷中心后,依上述方法,可以得出每箱的分銷成本。(見表2)

     

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