關于項目啟動會和項目開工會議的比較

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在項目會議中，有項目啟動會和項目開工會議這兩個會議，經常有學員分不清。這是一個重要的考點，現在就對這兩者進行一下區分：

一、項目啟動會

1、英文名稱：initiating meeting；

2、召開時間：是啟動階段結束時召開的會議；

3、主要任務：發布項目章程，并任命項目經理，賦予項目經理動用組織資源的權力；

4、注意事項：

（1）會議召開前已經對干系人進行了識別，已經有了干系人登記冊與干系人管理策略。此時應當讓各方干系人進行認識和會面，讓客戶方領導表達信息化推動的決心，向項目經理和項目小組成員進行授權，調動員工的積極性，讓客戶方從上到下達成一種共識，為項目團隊日后開展相關的工作掃除障礙。

（2）啟動會召開時已經對風險進行了初步規劃與識別（風險類別）；

（3）項目經理要向相關干系人匯報項目計劃，但此時的計劃是非常粗略的計劃，不能用于指導項目執行。用于指導項目執行的項目管理計劃需要滾動式規劃漸進明細，通過制定項目管理計劃過程組才能得到真正的項目管理計劃。

關于項目啟動會，請參見另一博文如何開好項目啟動會議。

 二、項目開工會議（開踢會議）

1、英文名稱：kick-off meeting

2、召開時間：項目管理計劃完成后、實施之前

3、會議目的：

（1）項目團隊成員互相認識；

（2）介紹項目背景及計劃，正式批準綜合性項目管理計劃，并在干系人之間達成共識。

（3）落實具體項目工作，明確個人和團隊職責范圍，獲得團隊成員承諾，為進入項目執行階段做準備。

4、已做事項：開踢會議（開工會議）召開前，通常已經確定了項目的組織結構，并已經對團隊成員的角色與職責進行定義。

5、已有文件：此時用于指導項目的項目管理計劃已經制定出來，因此，在開工會議中，通常需要對項目的范圍、進度、成本、風險應對等事項進行確認，并在干系人之間達成共識。

6、與啟動會的區別：PMP考試中項目啟動會是initiating meeting，與開踢大會不是一個會，有一次PMP考試就同時出現了initiating meeting與kick-off meeting；當時，前者PMI翻譯為項目啟動會，后者PMI翻譯為開踢大會。

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