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    郭致星:傾聽法則:成功職場從傾聽開始
    2016-01-20 49876

    傾聽法則:成功職場從傾聽開始

     

           美國紐約電話公司曾經碰到過一個性情暴躁的客戶,他對接線員口吐惡言,威脅說要把電話連根拔起,拒絕繳付任何費用,并寫信給報社投訴電話公司。后來,電話公司派出了一位經驗豐富的調解員,前去會見那位難纏的客戶。調解員見到那位暴怒的客戶后,讓他把所有的不滿都盡情發泄出來,自己只是靜靜地聽著,不斷地對他的說法表示贊同,同情他的遭遇。幾次會面后,那位客戶的怒火全消,自覺自愿地付清了所有的賬單,并撤銷了對電話公司的所有投訴。

    在人際交往中,傾聽是一門藝術,更是一次心靈的交流與碰撞。傾聽他人,會使對方心情愉快,毫無顧慮地吐露出內心的苦惱或喜悅,最重要的是能使說話者感覺受到了尊重。只有善于傾聽的人,才能更準確地把握談話者的意思、流露出的情緒、傳播出的信息,容易獲得對方的信任和好感。這便是人際交往中的傾聽法則。正如基督教義《西拉書》中所說的:“如果你喜歡傾聽,就會獲得知識;如果善于傾聽,就會變得智慧。”相對于“聽”而言,現代人更愿意用“說”作為唯一的溝通方式,因為它更快、更直接。然而,“說”屬于一種知識和能力,唯有“聽”更顯從容與睿智。在日常生活中,傾聽是人與人之間互生信任的催化劑。一個生性挑剔,甚至是最激烈的批評者,常會在一個有忍耐和同情心的傾聽者面前軟化降服。所以,如果你希望成為一個深受歡迎的人,那就先做一個善于傾聽的人。

    王濤和李軍都是公司里的新員工,王濤性格活潑、直率,李軍則是一個性情溫和的人。剛開始,大家都很喜歡他們,熱情地照顧他們。漸漸地,王濤覺得大家都變得不大愛和自己說話了,而李軍則越來越受同事們的歡迎。他們倆能力相當,只不過在處世方面有一些細微的差異 :平時和同事交談的時候,生性愛動的王濤一定同時進行著其他的小動作,比如看報、修指甲、打哈欠等,而李軍則會安靜專注地傾聽對方的談話,時而加以評論;在公司的討論會上,同事的提案尚未說完,如果王濤發現了一個問題,他便會立刻站起來發問,這讓發言的同事大為不滿,而李軍則總是耐心地等同事發言完畢后,再提出自己的看法。時間一久,盡管同事都知道王濤這個人心眼不壞,只是性子太急,可是大家仍然漸漸不太愛跟他聊天、討論方案,也不主動要求跟他合作了。相反,李軍卻很快成為公司人緣很好的技術骨干之一.

    現代社會生活節奏加快,人人為了安身立命整天疲于奔波。特別是一些追求成功的人士,每天需要解決的事情很多,時間一久,性情也變得急躁,對“傾聽”顯得膩煩。甚至當對方剛一啟齒,他便以武斷的口氣闡述自己的觀點,駁斥對方的看法。這類人通常是希望以雄辯的口才顯示自己的能力,以更快捷的方式解決問題。恰恰相反,這種交往的方式往往無法建立真正的友誼,達到心靈的溝通。事實上,與雄辯的高談闊論相比,傾聽對方的這種交流方式,看似樸實無華,卻能夠產生神奇的溝通效果。你在認真地傾聽對方講話后,能夠準確地獲取對方的信息,避免由于溝通不暢所帶來的負面影響。美國聽力研究專家萊曼·斯蒂爾博士的研究結果讓人觸目驚心 :在公司里,一個口頭信息從管理層傳到銷售人員那兒會損失掉 80%的內容;全美國有超過 1億的工人,如果他們每個人因聽錯話而浪費掉 10美元,這樣就會損失掉 10億美元。在產品推銷中,很多推銷員都喜歡“說”而不喜歡“聽”,特別是那些沒有經驗的銷售員,認為只有“說”才能夠說服客戶購買。其實,客戶更希望有人傾聽他的想法,況且,客戶的需求、期望都是由“聽”而獲得的。如果你能夠認真傾聽,不僅能了解客戶的期望,還能改變客戶的態度,哪怕是吹毛求疵的客戶。

    美國口香糖大王威廉·迪格勒年輕時曾是一名推銷員。一天,他來到一家超市里推銷肥皂。他絞盡腦汁說了一大堆恭維話,也無濟于事。超市的老板對他喋喋不休的推銷感到厭惡至極,最終忍無可忍,對他咆哮道:“你和你的產品統統都給我滾蛋吧!”迪格勒冷靜下來,迅速調節好自己的情緒,平心靜氣地對超市老板說 :“我現在知道,要把產品推銷給您是斷然不可能的了。我是一個新手,想聽聽您的意見。既然您覺得我做得很糟糕,那么依您之見,我應該怎么做,才能把產品推銷出去?”老板見年輕人如此謙恭,怒氣頓消,開始滔滔不絕地對他說 :“你應該說……而不是……”老板把這堆肥皂的優點說了一大串,結果他自己把自己說服了,最終接受了威廉的肥皂。

    傾聽并不是簡單地聽對方所說的話,而是需要從對方的語言中判斷對方的情緒,揣摩話中的真意。那么,我們應當用什么方法去聆聽,才能更快捷地了解對方,并與對方達成溝通呢?有效的傾聽包括三個原則 :其一,不要輕易打斷對方的談話,聆聽時要神情專注,表現出自己在用心傾聽,必要時要做出相應的回應,引起對方的注意和繼續說下去的欲望 ;第二,全心投入到對方的講述之中,進入對方的情感世界中,隨對方的情感而波動,輔以適當的肢體語言 ;第三,用心聆聽對方的思維和心聲,將自己置身于對方的語境中,因他的悲傷而悲傷,因他的快樂而快樂。我們每個人都有向別人傾訴的愿望。真誠地傾聽他人,不但能給對方以莫大的鼓舞,促使對方愉快地說下去,還能夠知曉別人的內心情緒和真實的看法,并針對性地做出相應的決策。如果你希望讓自己變得更為智慧,成為成功人士,不妨先學學如何傾聽。

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