管理采購的工具和技術中“采購績效審查”與“檢查和審計”的比較
PMBOK 12.3.2.2.采購績效審查
采購績效審查是一種結構化的審查,旨在依據合同來審查賣方在規定的成本和進度內完成項目范圍和達到質量要求的情況。它可以包括買方開展的檢查、對賣方所編相關文件的審查,以及在賣方實施工作期間進行的質量審計。績效審查的目標在于發現履約情況的好壞、相對于采購工作說明書的進展情況以及未遵循合同的情況,以便買方能夠量化評價賣方在履行工作時所表現出來的能力或無能。這些審查可能是項目狀態審查的一個部分。在項目狀態審查時,通常要考慮關鍵供應商的績效情況。
PMBOK 12.3.2.3.檢查和審計
在項目執行過程中,應該根據合同規定,由買方開展相關的檢查和審計,賣方應對此提供支持。通過檢查和審計,可以驗證賣方的工作過程或所完成的可交付成果對合同的遵守程度。如果合同條款允許,某些檢查和審計團隊中可以包括買方的采購人員。
不同點:
1. 采購績效審查關注合同工作的范圍、進度、成本和質量績效
2. 采購績效審查考察賣方履行工作的能力
3. 檢查和審計關注賣方工作過程遵守合同要求的程度
4. 檢查和審計關注可交付成果是否符合合同要求
相同點:
都是由買方開展的、對賣方工作的檢查,賣方一般不可以拒絕。