作為一個企業,必然需要企業管理體制的約束。一個企業若要想正常運轉,不僅需要企業管理者細心掌舵而且還要有一整套正規化、行之有效的人事管理制度作為基本保障。家有家規,國有國法,體現的就是制度的重要性。下面和大家講一個小故事 ,更好的幫助認識企業管理體制的重要性。
有七個人住在一起,每天共喝一桶粥,顯然粥每天都不夠。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強權就會產生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。
從上面的故事,我們可以知道,管理者的主要職責就是建立一個像“輪流分粥,分者后取”那樣合理的游戲規則,讓每個員工按照游戲規則自我管理。游戲規則要兼顧公司利益和個人利益,并且要讓個人利益與公司整體利益統一起來。責任、權利和利益是管理平臺的三根支柱,缺一不可。缺乏責任,公司就會產生腐敗,進而衰退;缺乏權利,管理者的執行就變成廢紙;缺乏利益,員工就會積極性下降,消極怠工。只有管理者把“責、權、利”的平臺搭建好,員工才能“八仙過海,各顯其能”。
制度可以維持企業內部的秩序。制度本身是一種規范和約束,如果沒有制度的約束力,那么企業內部則自亂,導致效率低下。如果把企業常態事務用制度的形式加以說明,在由各個部門負責落實,管理者自然可以騰出時間來考慮企業的發展大局。也就是用制度管人。就要給制度以最大的權威性,在制度面前,人人平等,制度的約束可以讓企業的每個調整到最佳的工作狀態,還能體現公平原則,讓制度說話,管理者才能從常態的事務中解脫出來,專注于更重要的工作。 規章制度可以使重復的流程簡單化,節省企業大量的資源和成本,正規化制度是管理思想、管理方法的集中體現。優秀管理制度是幫助企業運轉的最好的工具。