課--程--背--景： 企業干部、員工時間差，直接影響效率提升、計劃達成和成本控制。如何高效利用時間？如何強化時間觀念？如何將工作時間轉換成高效的工作價值？這是企業老總最應該關注的問題。 課--程--收--益： 《高效時間管理》課程旨在強化學員的時間觀念，教導學員如何高效利用時間，如何通過“歸納法”將有限的時間進行高效分解，如何結合計劃管理讓工作時間得到科學、合理利用，讓有限的時間最大化轉換成高效的工作價值。 劉靖——高效時間管理 課 程 介 紹 第一講：時間管理的意義 一.名人談時間 二.時間管理的意義; 1.時間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應該做. 2.時間管理最重要的功能:透過事先的規劃,做為一種提醒與指引. 時間管理發展的四個階段 第一代時間管理:建立備忘錄; 第二代時間管理:事先的計劃和準備; 第三代時間管理:根據你對任務的理解排列優先順序; 第四代時間管理:分工合作的授權管理. 三.時間管理的基本概念. 1.時間是怎樣產生的; 2.時間的基本特性; 3.什么是時間管理; 4.效率競爭:深層次的內涵; 5.速度競爭:團隊綜合效率; 6.個人和組織的機會成本. 第二講：時間管理的誤區 一.企業的時間管理問題出在哪里? 1.企業干部的問題出在哪里? 2.企業主管的困擾; 3.我們的時間到哪里去了? 4.干部的時間陷井; ——事必躬親 ——過分客套 ——例行公事 ——猶豫不決 ——漫不經心 ——碌碌無為 5.時間管理的原則; 時間進度表制定原則 ——實際花費的時間總比預計的長 突發性事件應付原則 ——為突發事件預留處理時間 日常性事務維護原則 ——做好數據庫清理與更新等基礎工作 時間被占用說不原則 ——過度熱心腸者的良藥 6.走出時間觀念的誤區. “缺我不可”的潛理念 ——事必躬親的諸葛亮 ——導致操勞過度的高管人員 推遲決策會提高決策質量 ——借口“需要更多的事實” 只要授權就可節約時間 ——相關人員能力不足 ——無效授權或授權失控 高效率就是高效益 ——快就一定好嗎？ ——方向錯誤和方法不當 鑒別問題比解決問題容易 ——想明白了再行動 第三講：如何進行時間管理 一.時間管理的重要性; 1.時間有限,而工作無限; 2.努力工作卻并快樂; 3.能兼顧自己和別人的要求; 4.做到忙而不盲. 時間浪費 1.由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料; 2.對每天規定的目標只完成一半,卻不知為何; 3.漠視自己的行動,計劃變得越拖越長; 4.當需要時,無法找到重要的文件; 5.由于隨手亂放,不得不耗費時間四處尋找. 二.找到時間浪費的原因; 1.我做了什么根本不需要做的事？ 2.我做了什么能夠由別人,并且應該由別人做的事？ 3.我做了什么耗時過長的事？ 4.我做了什么會浪費別人時間的事？ 三.時間管理的原則; 1.學會思考,不要窮忙瞎忙無心的忙; 2.對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則; 3.養成事先規劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優先順序妥善安排; 4.定期研討工作內容與時間安排,如何改進并提升效率; 5.心無旁騖地在一段時間內解決一件事情; 6.有效運用每天的黃金時間. 自我檢查: 1.我是否難以說清一天里干了些什么？ 2.我是否做了實際上不需要做的事？ 3.我是否常常越權處理？ 4.我是否難以按時赴約？ 5.我是否經常忘記接下去準備做的事？ 四.時間管理8大法寶. 1.樹立時間價值觀————理念變革 A.解決思想認識問題 • ——人的行動是受思想支配的 • ——思想方法決定行為模式 B.牢固樹立時間的價值觀 • ——時間就是效益 • ——時間就是金錢 • ——時間就是生命 2.養成規劃時間的習慣——素養提升 A.每日活動記錄表 B.時間清單 C.時間自我管理記錄表 3.工作環境“５Ｓ”———標識化管理 不同層次員工的準備工作 ——金領高管的準備工作 Ａ.整體工作目標　　　　 Ｂ.階段性工作規劃 Ｃ.下級狀況備忘錄　　　 Ｄ.用好秘書這個幫手 ——白領階層的辦公室“５Ｓ” Ａ.工作計劃表　　　　　 Ｂ.常用文件及工具書 Ｃ.柜子及辦公室桌清理　 Ｄ.相關人員通訊錄 ——藍領員工的作業現場管理 4.工作的計劃性—————合理規劃 浪費時間的大敵 ■工作目標不明確 ——你為什么工作 ——你要達到什么目的 ■工作沒有計劃性 ——眉毛胡子一把抓 ——被動工作和生活 ——跟著感覺走 ■怎樣制定工作計劃 ——年度計劃 ——季度計劃 ——月度計劃 ——周計劃 ——每天工作任務 5.分清工作輕重緩急————優先級 A. “80、20”法則運用 B.先做最重要的事情 6.學會歸納工作—————規律管理 7.工作任務轉移—————借力技巧 學會授權與借力 ——依據企業管理的組織原則 ——遵照公司崗位職責和權限 ——非指揮權限關系的借力 ——依靠個人非職務影響力 授權應注意的6個事項 8.學會說“不” —————拒絕的學問 拒絕的學問: ——快速反應,馬上決斷 ——注意國人的“講面子” ——婉言謝絕,而非強力拒絕 ——動之以情,曉之以理 ——提供良好的建議 歡迎來到華企盛世企業管理課程 講師資料： 劉靖： 實戰型管理培訓專家..中小企業管理專家.. “適用式企業管理模式”研究中心主任.. 暢銷書《帶著答案來找我》、《跟上上司腳步》、《士氣決定業績》、《中小企業管理實戰——適用式管理》作者.. 華企盛世企業管理咨詢有限公司首席講師、首席咨詢師、總經理.. 北京時代光華教育發展有限公司特聘講師..時代光華圖書有限公司簽約著作人.. 中小型企業管理變革駐廠輔導及現場管理改善資深咨詢師.. 中小型民營企業成本控制與生產管理改善資深顧問師.. 南方學院企業管理講師.. 江門市正泰企業管理有限公司主要講師、資深管理顧問.. 江蘇銀星企業管理咨詢有限公司主要講師、資深管理顧問.. 北京贏家大講堂簽約講師.. 中華講師網特聘講師.. 佛山市新笙企業管理顧問有限公司資深培訓師、企業管理與改善導師.. 名師堂企業管理咨詢有限公司首席講師、培訓師導師.. 多家企業管理咨詢、培訓機構重點合作講師.. 東莞市智典創意策劃機構專家顧問.. 主講課程： 《生產管理與現場改善》、《高效工作技巧——跟上上司腳步》、《低成本卓越現場打造》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產效率》、《中小企業管理實戰》、《職業素養提升》、《劉靖——解讀“如何培養答案型員工”》、《80后90后員工高效管理10大法寶》、《班組長素養與管理能力提升》、《做最給力的車間主任》、《民營企業高效管理與成本控制》、《中層管理勝任力提升》、《高效時間管理》、《現場管理與現場改善》、《打造不找借口打方法的高效團隊》、《杰出班組長》、《培訓講師授課藝術》、《生產干部提升之道》、《執行力與業績提升》、《T T T內訓講師培訓》、《溝通藝術與團隊協作》、《生產成本控制》、《6S管理培訓教程》、《打造高效高能管理團隊》、《企業文化與特色管理》》、《如何打造核心團隊》等。 講師授課專長： 劉靖老師諳熟企業管理和生產運營、駐廠輔導，具有多年的企業管理培訓和駐廠輔導經驗，對現場管理、成本控制、干部素質提升、企業文化打造、7S管理、標準化管理、目視化管理、精細化管理等現代企業管理有著豐富的實戰經驗和理論認知，參與不同行業、不同類型的民營企業的管理變革和駐廠輔導，對民營企業在管理中存在的問題了如指掌，并根據民營企業在管理中存在的諸多問題，有針對性的創立了“適用性企業管理模式”。對中小型企業管理變革駐廠輔導及現場管理改善、生產成本控制、企業文化打造等，具有豐富的實踐經驗和精深的理論認知。 培訓與企業管理工作簡歷： 劉靖前期在港資、臺資、美資企業任職行政課長、生產課長、生產經理、副總經理等職位13年，管理生產現場10余年，有獨立管理6000人規模的臺資企業生產經理經驗。后在著名企業管理咨詢機構任職項目總監、總經理、高級培訓師，培訓師導師。7年管理培訓經驗，在珠三角城市兼職多家管理咨詢機構首席講師，現為東莞市華企盛世企業管理咨詢有限公司執行董事、總經理、培訓師導師、首席講師、企業管理變革及輔導首席咨詢師. 其他工作經歷: 劉靖90年代初期從事教師、新聞工作者、文化宣傳干事、政協秘書和政府辦主任等職，有百萬字新聞作品見諸《人民日報》、《河南日報》、《周口日報》、《河南科技報》、《教師報》、《農業 農民 農村》雜志、《河南農民報》、《教育時報》、河南電視臺、河南人民廣播電臺、周口電視臺、周口人民廣播電臺等數十家中央和省（地）市新聞單位采用。 創作經歷： 劉靖工作之余從事文學創作。精于政府公文、新聞采寫、散文、詩詞創作、長篇小說創作、劇本創作等,曾從事自由撰稿人、編劇等文藝創作職業，出版著作有:管理專著《跟上上司腳步——高效工作密碼》、《帶著答案來找我——7天打造答案型員工》。已完成管理著作《贏在士氣》、《適用式管理——中小企業管理實務》，商戰長篇小說《詭商》，官場長篇小說《迷醉官場》等。創作完成待出版著作《商通天下》（商戰長篇小說）、《贓官清官》（官場長篇小說）、《基層官場》（官場長篇小說）、《常務總經理》（企業管理長篇小說），大型電視劇本《新瓷商》（34集）。 （劉靖創作出版圖書） 課程特色: 劉靖老師的課程是:從企業管理實戰出發講理論，管理戰略與管理戰術（技能）相結合。從而打破常規的專家、教授授課“理論多、實踐少、難操作”的問題。同時也規避了一般管理技能培訓師過分強調某些所謂的要點，偏離企業管理核心，讓聽課者誤入歧途的問題。 劉靖老師的課程讓學員聽得懂、學得會、用得上，效果立竿見影 授課狀況： 劉靖主講課程以生產管理、心態管理、成本管理、企業文化建設和管理技能提升為主，開設公開課較多，長期巡講在廣州、深圳、天津、珠海、東莞、佛山、江蘇常州市、河南鄭州、惠州、中山、江門等十多個城市。 授課風格： 劉靖屬于實戰型培訓師，具有豐富的企業管理經驗和企業管理變革、駐廠輔導經驗,對企業管理中存在的問題了如指掌，尤其擅長“生產管理、現場改善、管理技能提升、生產成本控制、7S管理與推行、企業文化打造、心態情緒管理”等課程。 劉靖的授課風格采用技能傳授、理論引導、案例與故事穿插、游戲輔助、旁征博引、課堂互動等眾多管理課程的授課方式，注重調動學員聽課的積極性和課堂氣氛、士氣的激發，將講師授課時應有的激情和煽情巧妙滲透于授課過程之中，從而打破了常規講課理論過多、內容空洞、學員難以接受的模式，用豐富的案例解讀艱澀難懂的管理理論，學員好評如潮。