企業檔案管理  

主講導師：劉 靖

【課程背景】

檔案管理是企事業單位在實施內部文件管理時要遵循的標準化、規范性、保密性要求的實用性課程。

【培訓對象】

檔案管理人員、企業文職人員、高校學生、MBA學員等。

【課程收益】

? 讓學員認知檔案管理的標準和要求

? 讓學員掌握檔案的分類、鑒別技巧

? 讓學員掌握檔案的借閱與管理技巧

? 指導學員快速提升檔案管理的技能

附：劉靖教授出版管理著作圖片（下圖）

【課程時間】

1天（6小時）

【課程大綱】

                                                                   

第一講：檔案管理基礎認知

一、關于檔案管理的認知

1、什么是檔案管理

2、檔案管理的作用

3、檔案管理的價值

4、檔案管理的意義

案例：某公司早期輕視檔案管理導致的被動

二、檔案整理工作分類

1、檔案整理工作8項要素

2、檔案管理系統結構與目的之間的關系

案例：某家具公司文件管理的混亂現象

三、企業檔案管理的主要內容

1、企業檔案涵蓋9項內容

2、企業檔案管理2個原則

案例：東聯物業重視檔案管理，助力企業快速發展

【本講教學目的】

本講指導學員從理論層面了解檔案管理的作用、價值和重要性的認知，了解檔案整理工作的要素和企業檔案涵蓋的相關內容，從而加深學員對檔案管理重要性的理解。

第二講：企業檔案管理方法

一、企業檔案文件收集和歸檔

1、部門文件收集

2、公司文件收集

3、檔案匯總編目

案例：某國際集團高標準的檔案管理

4、檔案文件整理存儲

5、定期檢查與防護

6、檔案文件使用與歸還

二、企業文件歸檔基本要求

1、及時齊全的要求

2、真實準確的要求

3、標準規范的要求

案例：東聯公司檔案管理的標準和要求

三、企業文件歸檔范圍劃分

1、保密要求類

案例：o’WEEL公司對保密檔案的管理要求

2、行政綜合類

3、人力資源類

4、會計統計類

5、業務銷售類

6、工程施工類

7、生產計劃類

8、技術研發類

9、材料供應類

案例：深圳某公司對供應商檔案的管理要求

10、其他類

四、企業文件級別分類

1、一級絕密文件

案例：

2、二級機密文件

3、三級秘密文件

4、四級普通文件

五、企業文件歸檔時間

1、基建項目和技術項目歸檔時間

2、管理過程形成的文件歸檔時間

六、企業檔案識別和銷毀

1、編制檔案保存期限表

2、做好檔案鑒定工作

3、鑒定要按各類檔案保管期限進行

4、正確對待需永久保存的檔案

5、及時銷毀已無價值的檔案

案例：o’WEEL公司對檔案識別、銷毀要求

【本講教學目的】

本講利用六大版塊，采用流程教學方式，步步深入，教導學員掌握檔案管理的完整程序、六大步驟、科學方法。

第三講：檔案生命周期與管理要求

一、檔案的生命周期

檔案生命周期導圖

1、檔案立檔

2、檔案鑒定

3、檔案保存

4、檔案調閱使用

5、檔案盤點統計

6、檔案解密銷毀

7、檔案調動

二、檔案管理歸檔要求

1、檔案的質量要求

2、文件、資料要求

3、原件和附件要求

4、文件的封面要求

5、跨年度文件管理要求

6、文件的順序排列要求

三、部門保存文件范圍及規定

1、部門文件管理規則

2、部門檔案文件范圍

3、專屬文件管理劃分

【本講教學目的】

本講通過對檔案生命周期的分析與學習，系統性了解、掌握檔案管理的綜合流程，讓檔案管理更清晰、更直觀、更方便學習與掌握。

第四講：檔案管理實施細則

一、文件編目細則與方法

1、文件編目要求和方法

2、卷內目錄編寫方法

3、卷內準備表填寫方法

4、案卷封面封底編寫方法

5、檔案文件的綁定方法

6、電子、視聽檔案管理

二、明確檔案員職責細則

1、接受上崗培訓，認真履職

2、做好文件收集整理分類工作

3、及時正確歸檔文件資料

4、維護檔案完整和安全

三、企業文件保存細則

1、建立文件交接手續

2、明確文件存儲要求

3、文件清理檢查細則

4、文件存儲期限細則

四、企業檔案保密細則

1、檔案完整和安全性

2、檔案核對簽字要求

3、涉密檔案管理要求

4、檔案帶出檔案室要求

5、檔案員的工作自律

【本講教學目的】

本講通過對檔案管理實施細則的細化與分析，讓學員掌握檔案管理在細節操作方面要求和規范。

【導師簡介】

劉 靖 導 師 簡 介

培訓咨詢雙棲導師.出版9部管理著作

出版培訓師教材1部、商戰長篇小說1部

 制造業管理變革專家、中小企業運營管理導師

廣東省2018年度十大金牌咨詢師（證書）

中國10強講師【2020年度】（證書）

廣東省企業管理咨詢協會特聘專家（證書）

廣東省人社廳2020、2021年“省級精英訓練營”導師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業培訓師大賽總決賽評委

廣東省職業能力建設協會特聘專家（證書）

廣東省新時代職業開發研究院特聘專家（證書）

廣東外語外貿大學優秀導師（證書）

廣東郵電職業技術學院優秀導師（證書）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業人才培育”導師（證書）

華商學院首席專家（證書）、華商研究院特聘首席智庫專家（證書）

國際注冊管理咨詢師(CMC)培訓考核認證授課導師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團特聘教授

廣東省“培訓師認證教程”編委，核心輔導專家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門工作3年.曾在政府機關辦公室4年多.其間在《人民日報》、《河南日報》、《教師報》、《周口日報》、《河南科技報》、《河南農民報》等中央和地方二十多家媒體發表新聞、文章等百萬余字，曾連續3年被周口地委宣傳部評選為“先進新聞工作者”，被《河南農民報》評為優秀通訊員。在政府機關負責黨政辦工作，從事政府文件起草，執筆《政府工作報告》、《黨委工作報告》等重大文稿撰寫。出版管理著作9部。

n 曾在外企(港資、美資、臺資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長、生產經理、行政經理、總監、總經理等.曾在6000多人規模（旺季超過萬人）大型臺企任生產經理，主導兩個工廠（陶瓷、波麗）生產運營。

n 從事企業管理咨詢、培訓13年.歷任咨詢項目經理、總監、總經理、首席講師，從事管理變革項目咨詢，指導生產效率提升和成本降低，管理干部培訓及企業管理研究。為數十家港資、臺資、民營企業實施管理變革項目咨詢。講授公開課、內訓課數百場次，為千余家外企、民企、國企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓機構“生產管理、成本控制、利潤管理、企業經營管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國企等體制內超大型企業中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業績：倍增業績的54種實戰方法》廣東經濟出版社出版；

《如何向管理要利潤》廣東經濟出版社；

《微利管理》廣東經濟出版社；

《適用的才是最好的：中小企業管理之道》中國電力出版社；

《給你一個團隊，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業管理出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版；

《利潤為王》中國電力出版社出版運行中。

【劉靖教授為高校MBA、央企、國企、民企授課圖片】