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    劉靖:中小企業建設高效團隊6項措施【劉靖教授原創管理文章賞析】
    2016-01-20 3832
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    建設高效團隊6項措施

     

     

    作者:劉靖

     

     

     

    中小企業的經營者和管理者在建立高效團隊時,要特別注意幾個問題。一個高效的團隊,需要團隊成員設立大家認可的共同目標。我們要統一人的思想很難,但讓團隊成員團結在一個共同的目標下,相對要容易得多。

     

    措施一,明確職責和做事標準。

    團隊中,每個成員都要有明確的崗位職責,并且設定科學、合理的工作標準。團隊負責人的主要職能就是督導各崗位成員履行崗位職責,有效達成各自的工作標準。

     

    措施二,提出團隊的口號并承諾。

    高效團隊需要有一個口號來激勵大家共同努力,并且要求隊員承諾。口號內容可以根據情況設定,比如“大家一起”等。團隊負責人要協調全體成員團結一致、齊心協力,共同參與到目標工作中。

     

    措施三,設定團隊的規則和潛規則。

    規則:全員參與。

    潛規則:請不適應的人離開團隊

     

    措施四,提升團隊凝聚力。

    團隊負責人要加強溝通協調,倡導相互尊重、相互啟發、協作支援、一起迎接挑戰、成果共享的集體主義精神,理順成員間的人際關系。

     

    措施五,提升團隊執行力。

    縱觀那些取得較好業績的團隊,無一不是在執行力方面表現出色的。對團隊負責人來說,加強執行力要從兩個層面入手。

    其一、加強自身的執行力,從端正心態開始。多看一些勵志方面的書,不斷陶冶情操,轉變消極觀念;多和心態積極的人打交道,用正面的典型感染自己;認真完成好每一個工作細節;總結歸納工作,檢討不足之處并尋求改進;檢討自己的缺點并努力改正。

    其二、加強部屬的執行力,要完成6大步(如下圖)。

    4-1 執行力6步驟圖

    工作目標

    責任

    1、落實責任人;

    選擇適合的責任人

    2、計劃,確定完成時間;

    階段性完成時間和整體完成時間

    3、獎懲。

    制訂完成任務的獎懲措施

    承諾

    1、簽名;

    讓責任人在計劃書上簽名

    2、公開;

    將簽名的計劃書公開

    3、目視。

    在適當的位置張貼

    措施

    1、檢查時間;

    明確檢查時間或不定期檢查

    2、檢查人;

    檢查人和責任人不能是親友或敵對關系,確保客觀公正

    3、檢查結果。

    檢查結果在適當范圍公開

    激勵

    1、即時;

    注意激勵的時效性

    2、放大;

    適度擴大激勵的影響

    3、存檔。

    作為以后晉級的依據

    結果

    1、個人總結;

    最好以書面形式

    2團隊分享;

    讓相關人員分享經驗與教訓

    3、新的計劃。

    計劃要切實可行

    改進

    1、制訂改進計劃;

    計劃的可行性

    2、實施計劃;

    及時執行計劃

    3、查核改進效果;

    關鍵環節檢查

    4、改善

    依照PDCA循環繼續改善

     

    措施六,培養專業人才和多技能工。

    加強團隊內部培訓是構建高效團隊的有效方式。要根據團隊的實際需求,有的放矢的培養專業人才和多技能工。這樣做既能在關鍵時刻協調不同崗位的人員完成特殊任務,又能提高整體技術水平。

     

     

     

     

     

     

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