劉靖,劉靖講師,劉靖聯(lián)系方式,劉靖培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    劉靖 2022年度中國100強講師
    團隊建設(shè),生產(chǎn)管理,降本增效專家
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    劉靖:中小企業(yè)建設(shè)高效團隊6項措施【劉靖教授原創(chuàng)管理文章賞析】
    2016-01-20 3746
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    建設(shè)高效團隊6項措施

     

     

    作者:劉靖

     

     

     

    中小企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在建立高效團隊時,要特別注意幾個問題。一個高效的團隊,需要團隊成員設(shè)立大家認(rèn)可的共同目標(biāo)。我們要統(tǒng)一人的思想很難,但讓團隊成員團結(jié)在一個共同的目標(biāo)下,相對要容易得多。

     

    措施一,明確職責(zé)和做事標(biāo)準(zhǔn)。

    團隊中,每個成員都要有明確的崗位職責(zé),并且設(shè)定科學(xué)、合理的工作標(biāo)準(zhǔn)。團隊負(fù)責(zé)人的主要職能就是督導(dǎo)各崗位成員履行崗位職責(zé),有效達(dá)成各自的工作標(biāo)準(zhǔn)。

     

    措施二,提出團隊的口號并承諾。

    高效團隊需要有一個口號來激勵大家共同努力,并且要求隊員承諾。口號內(nèi)容可以根據(jù)情況設(shè)定,比如“大家一起”等。團隊負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)全體成員團結(jié)一致、齊心協(xié)力,共同參與到目標(biāo)工作中。

     

    措施三,設(shè)定團隊的規(guī)則和潛規(guī)則。

    規(guī)則:全員參與。

    潛規(guī)則:請不適應(yīng)的人離開團隊

     

    措施四,提升團隊凝聚力。

    團隊負(fù)責(zé)人要加強溝通協(xié)調(diào),倡導(dǎo)相互尊重、相互啟發(fā)、協(xié)作支援、一起迎接挑戰(zhàn)、成果共享的集體主義精神,理順成員間的人際關(guān)系。

     

    措施五,提升團隊執(zhí)行力。

    縱觀那些取得較好業(yè)績的團隊,無一不是在執(zhí)行力方面表現(xiàn)出色的。對團隊負(fù)責(zé)人來說,加強執(zhí)行力要從兩個層面入手。

    其一、加強自身的執(zhí)行力,從端正心態(tài)開始。多看一些勵志方面的書,不斷陶冶情操,轉(zhuǎn)變消極觀念;多和心態(tài)積極的人打交道,用正面的典型感染自己;認(rèn)真完成好每一個工作細(xì)節(jié);總結(jié)歸納工作,檢討不足之處并尋求改進;檢討自己的缺點并努力改正。

    其二、加強部屬的執(zhí)行力,要完成6大步(如下圖)。

    4-1 執(zhí)行力6步驟圖

    工作目標(biāo)

    責(zé)任

    1、落實責(zé)任人;

    選擇適合的責(zé)任人

    2、計劃,確定完成時間;

    階段性完成時間和整體完成時間

    3、獎懲。

    制訂完成任務(wù)的獎懲措施

    承諾

    1、簽名;

    讓責(zé)任人在計劃書上簽名

    2、公開;

    將簽名的計劃書公開

    3、目視。

    在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N

    措施

    1、檢查時間;

    明確檢查時間或不定期檢查

    2、檢查人;

    檢查人和責(zé)任人不能是親友或敵對關(guān)系,確保客觀公正

    3、檢查結(jié)果。

    檢查結(jié)果在適當(dāng)范圍公開

    激勵

    1、即時;

    注意激勵的時效性

    2、放大;

    適度擴大激勵的影響

    3、存檔。

    作為以后晉級的依據(jù)

    結(jié)果

    1、個人總結(jié);

    最好以書面形式

    2團隊分享;

    讓相關(guān)人員分享經(jīng)驗與教訓(xùn)

    3、新的計劃。

    計劃要切實可行

    改進

    1、制訂改進計劃;

    計劃的可行性

    2、實施計劃;

    及時執(zhí)行計劃

    3、查核改進效果;

    關(guān)鍵環(huán)節(jié)檢查

    4、改善

    依照PDCA循環(huán)繼續(xù)改善

     

    措施六,培養(yǎng)專業(yè)人才和多技能工。

    加強團隊內(nèi)部培訓(xùn)是構(gòu)建高效團隊的有效方式。要根據(jù)團隊的實際需求,有的放矢的培養(yǎng)專業(yè)人才和多技能工。這樣做既能在關(guān)鍵時刻協(xié)調(diào)不同崗位的人員完成特殊任務(wù),又能提高整體技術(shù)水平。

     

     

     

     

     

     

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