中小企業如何降低13種成本(之二）

倉儲成本如何降低

作者：劉 靖

對制造業來說，有相當一部分成本是因倉儲管理不善造成的。比如，有些物料因倉儲管理不當發生變質現象；有些物料因為擺放不當、標識不明，浪費了查找的時間；有些物料因為壓在某個角落變成了呆料；有些物料因為保管不嚴造成丟失；有些物料因為沒有嚴格執行領料制度造成冒領、多用；有些物料因為在倉庫搬運不當造成損失；有些物料因為沒有執行“先進先出”的管理制度，造成不能在有效期內全部用完……諸多的倉儲成本，都是因管理不善增加的。

怎樣有效降低倉儲成本呢？

1．合理布局降成本

對倉庫使用面積和空間進行合理布局，有效使用面積、空間，提高倉庫周轉效率，是降低倉儲成本的有效舉措。

（1）合理規劃

許多小企業的倉庫規劃欠缺，空間利用更是隨心所欲，以致造成無序管理的混亂狀態，人為的增大了物料尋找和搬運的難度，甚至讓一些原本正常的物料因為積壓變成呆料或過期物料。

在規劃倉庫時，要充分考慮特殊物料的儲存安全和運輸方便，留出標準通道，按照要求做好標識工作。

（2）合理利用空間

有的倉庫空間高大，面積相對緊湊，可以考慮采用貨架的方式向空中發展。

在運作之前，一定要做好籌劃工作，布局一定要方便、合理，切實發展應有的作用和價值。

2．嚴格進出倉程序

倉儲管理要嚴格執行流程化和制度化，防止物料流失，預防因管理不善造成的變質和呆料現象。

（1）靠先進先出控成本

在中國人的行為規范里面有“先來后到”之說。倉儲管理也要遵循入庫的先后次序。

（2）靠標識、規范控成本

參見本書第五章第一節（4．現場物料管理）內容，借鑒生產現場對物料管理的經驗，強化物料管理細節和程序化，對倉庫進行科學、合理的規劃，按要求制作、懸掛標識，將程序化管理進行到底。

3．嚴格控制耗損成本

倉庫的耗損一般分為物料和成品。

易耗損的物料多為能用于生活中的物品和貴重物品，易耗損的成品則多是一些帶有功能性的小件物品或造型精美、方便攜帶的工藝品。

（1）防護耗損的措施

控制小件物品或造型精美、方便攜帶的物品的損耗和丟失，要從3個方面努力。

集中保管：

給易耗損和丟失的物品劃定區域，采用單獨加鎖或安排專人負責的方式加以防護。

強化責任：

加強倉庫管理人員的責任心，訂立物品安全管理制度并嚴加落實。

加強尾數管理：

對于帶有功能性的小件物品和造型精美、方便攜帶的工藝品而言。整批、整箱的，一般都有外包裝保護及遮擋視線，所以不易丟失和損耗。尾數部分常常暴露在外面，容易引起過往人員的注意。所以，尾數部分更應該加強防范措施。

（2）如何降低倉儲運輸成本

安全搬運：

對需要特殊搬運方式的物料（易燃品、易爆品、劇毒品、液體、絲織品或易受潮濕的物品、貴重物品等），嚴格按照安全要求搬運。特殊物料搬運要明確專人、明確責任，以免造成損失。

搬運工具要適當：

搬運物料時，要選擇適當的工具或車輛。既要避免“大馬拉小車”的浪費，又不能“小馬拉大車”造成機器過度耗損。

選用最便捷的搬運路線：

合理、便捷的路線既能節約時間，又能提高工作效率。

（3）控制耗損降成本

做好搬運途中的安全防護措施，確保不能在路途中出現損耗現象。

【劉靖教授主講課程】

說明：

          本文節選自劉靖教授出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業管理之道》。

           《適用的才是最好的：中小企業管理之道》中國電力出版社2013年10月出版，全國新華書店發行。常州信息職業技術學院經貿管理學院已將此書選定為“中小企業管理剖析”教材。

說明：

中小企業要贏利，要發展，需要讀好2本書：

1.《適用的才是最好的：中小企業管理之道》

2.《利潤為王：企業利潤倍增的88個管理準則》